Инвентаризация основных и малоценных средств предприятия в 1С. Материальная инвентаризация на предприятиях.

Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов и регламентов, используемых предприятием. Фактически НСИ является самостоятельной компонентой во всех современных системах автоматизации деятельности компании, которая реализуется в виде отдельной подсистемы с независимым управлением. При этом допускается как ручное заполнение справочников данной подсистемы, так и их импорт из учетных систем 1С (например, из Бухгалтерии или ERP). Сама система при этом может выполнять функции мастер-системы и использоваться другими информационными базами.

Справочники предоставляют широкие возможности для структурирования информации об используемом предприятием имуществе, которую затем легко анализировать. Например, грамотное ведение справочников “Типы имущества” и “Места расположения” облегчает инвентаризацию и упрощает операции перемещения.

Имеется возможность разделения имущества по счетам учета, благодаря чему обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых предусмотрено разделение имущества на основные средства, материалы и инвентарь как на балансе, так и за балансом.

В системе "Инвентаризация и управление имуществом" возможно быстрое формирование различных аналитических отчетов по самым разным ключевым параметрам. По данным отчетам можно отслеживать текущее состояние объектов имущества, их местоположение, историю и эффективность эксплуатации и т.д.

На базе таких отчетов можно проводить оперативный анализ поступающих данных и принимать управленческие решения в интересах компании, предупреждая возникновения тех или иных сложностей. Грамотное составление и анализ отчетов позволяют прослеживать весь жизненный путь объектов имущества – работа предприятия становится гораздо более прозрачной.

Система построена на базе надежной платформы "1С:Предприятие 8.3", благодаря чему отличается универсальностью и гибкостью: пользоваться ею одинаково удобно и в скромных по размерам компаниях, и в крупных фирмах с несколькими сотнями или даже тысячами штатных сотрудников. Система выдерживает высочайшие пиковые нагрузки и сохраняет отличную производительность даже при обработке больших объемов данных.

Информационная система строится на базе СУБД от признанных мировых лидеров: MS SQL, IBM DB2, Oracle Database. Стабильная производительность и высокая отказоустойчивость достигаются за счет резервирования кластера серверов. При этом настройку и обслуживание системы может осуществлять любой достаточно компетентный технический специалист, знакомый с актуальными решениями 1С для бизнеса.

Данная конфигурация, помимо всего прочего, идеально подходит для компаний, имеющих сетевую и холдинговую структуру. Благодаря механизму управления распределенными информационными базами в ней возможно создание многоуровневой иерархической структуры баз данных, которые территориально разнесены, но работают в качестве единого решения.

Благодаря этому руководители предприятий сетевой и холдинговой структуры могут эффективно управлять всей организацией со множеством филиалов и подразделений, как единым механизмом (видя картину “в целом”), оперативно принимая грамотные управленческие решения. А при проведении инвентаризации можно буквально из центрального офиса увидеть перечень всех объектов имущества, распределенных по различным филиалам и дочерним компаниям, что очень удобно.

ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
Данное решение создано на базе платформы "1С:Предприятие 8.3", которое поддерживает различные стандарты и протоколы передачи данных, признанные во всем мире. На практике это означает возможность его легкой интеграции со сторонними системами (управленческими, бухгалтерскими и т.д.) как отечественной, так и зарубежной разработки. Также гарантируется совместимость конфигурации с ТСД, принтерами этикеток и прочим оборудованием от различных производителей.

В систему интегрирована стандартная конфигурация «1С:Библиотека стандартных подсистем». Она включает полный набор необходимых функций администрирования и сервисных механизмов, которые используются всеми актуальными решениями, базирующимися на платформе “1С:Предприятие 8.3” – это делает их более унифицированными и гарантированно совместимыми друг с другом.

В конфигурацию включены следующие подсистемы:
• базовая функциональность;
• адресный классификатор;
• анализ журнала регистрации;
• бизнес-процессы и задачи;
• валюты;
• варианты отчетов;
• версионирование объектов;
• групповое изменение объектов;
• даты запрета изменения;
• дополнительные отчеты и обработки;
• завершение работы пользователей;
• заметки пользователя;
• информация при запуске;
• контактная информация;
• контроль динамического обновления конфигурации;
• контроль журнала регистрации;
• напоминания пользователя;
• настройки программы;
• обмен данными;
• обновление версии ИБ;
• обновление конфигурации;
• организации;
• оценка производительности;
• печать;
• полнотекстовый поиск;
• пользователи;
• префиксация объектов;
• присоединенные файлы;
• проверка легальности получения обновлений;
• работа с файлами;
• регламентные задания;
• резервное копирование ИБ;
• свойства;
• структура подчиненности;
• управление доступом;
• управление итогами и агрегатами;
• файловые функции;
• физические лица.

Подробное описание всех этих подсистем вы можете получить, нажав на кнопку «F1» непосредственно в конфигурации, или на диске ИТС.