Базовая интеграция с «1С:БП» 2.0, 3.0 и «1С:ERP»
Срок внедрения: 4 недели
Компания Ситек - является официальным разработчиком 1С Инвентаризация и управление имуществом
Номер для консультаций по продукту: 8 800-505-35-27
Электронная почта: asm@sitec-it.ru
Общее описание
Возможности ИУИ
Описание процессов
Внешний вид приложения
Решение “Инвентаризация и управление имуществом” на базе платформы “1С:Предприятие 8” позволяет полностью автоматизировать все процессы управления объектами имущества, в результате чего непроизводственные затраты снижаются до минимума. Конфигурация обладает широким набором функций и возможностей для управления имуществом, позволяет многократно упростить и ускорить проведение инвентаризаций. Также в системе предусмотрен функционал, позволяющий проводить регулярные диагностические осмотры для определения состояния объектов имущества, возможен быстрый сбор и оформление заявок на расходные материалы и необходимое имущество для разных подразделений компании (с постановкой задач на закупку нового имущества или доставку имеющегося из запасов со склада) и многое другое.
Система может взаимодействовать с терминалами сбора данных (ТСД) и другим мобильным оборудованием. Поддерживается штрихкодирование и технология RFID, благодаря чему инвентаризации, а также диагностические осмотры проводятся с минимальными временными и трудозатратами.
“Инвентаризация и управление имуществом” – это универсальное решение, которое подходит как маленьким компаниям, так и крупным сетям, включая международные, располагающим десятками и даже сотнями филиалов.
Список задач, для решения которых предназначена конфигурация:
• автоматизация процессов управления объектами имущества;
• единый учет всех объектов имущества в разрезе необходимых характеристик;
• проведение инвентаризаций с минимальными трудозатратами;
• хранение всех необходимых данных по объектам имущества;
• структурирование информации о состоянии и истории имущества;
• формирование всевозможных отчетов по заданным параметрам.
Система является двухкомпонентной: в ее состав входит основная учетная часть и дополнительное мобильное приложение.
Учетная система включает в себя все настройки конфигурации. Для нормальной работы компоненты необходимо, чтобы на предприятии имелась установленная актуальная версия "1С:Предприятия 8.3", в которую она встраивается.
Мобильная компонента* представляет собой отдельное приложение, предназначенное для установки на терминалы и другие мобильные устройства, работающие на базе ОС Windows mobile и Android 5.0 и выше. Приложение работает в online/offline режимах. Обрабатывает все производимые с имуществом операции, обеспечивает считывание и расшифровку штрихкодов, взаимодействует с RFID-метками.
Одновременное совместное использование учетной и мобильной составляющих конфигурации не обязательно. Например, если в компании уже используется ERP или другая актуальная учетная система 1С, а вы хотите дополнительно внедрить штрихкодирование и идентификацию товаров по RFID-меткам, вам будет достаточно установить на терминалы и настроить только мобильное приложение. Аналогично, если компании требуется только “классический” учет и инвентаризация товаров без использования мобильных технологий, достаточно будет установки только отдельной учетной компоненты системы.
Обратите внимание: учетная компонента системы обладает открытым исходным кодом, который не имеет никаких аппаратных или программных средств защиты. Это значит, что технические специалисты могут свободно изменять и модифицировать его под нужды каждой конкретной компании. Гибкость данного решения – одно из его ключевых преимуществ!
Мобильное приложение защищено – компании необходимо купить количество лицензий равное количеству устройств, на которых приложение планируется установить и использовать. При этом есть важная особенность: лицензии не привязываются к конкретным устройствам(только для OC Android) – учитывается только количество одновременных подключений к системе. Это очень удобно, особенно для компаний, в которых работа ведется в несколько смен (не нужно покупать большое количество лицензий – сменные сотрудники просто передают активные терминалы друг другу).
Ведение реестра имущества в разрезах
Юридическая, организационная, территориальная принадлежность; статусы объектов имущества; документы, связанные с имуществом; финансовая информация, история операций с имуществом и т.д.
Ведение реестра имущества
Классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований, контроль заполнения;
Процессы:
• Регистрация имущества;
• Возврат имущества;• Выдача имущества;
• Передача имущества
• Списание имущества;
• Выбытие имущества.
Инвентаризации
Проведение инвентаризации;
Диагностические осмотры
Проведение диагностических осмотров;
Потребности и закупки
Регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т.д.); Регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок;
Разное
Аналитическая отчетность;
Интеграция с 1С:Бухгалтерия предприятия.
Интеграция с 1С:ERP Управление предприятием 2.
Мобильный клиент
Построение территориально распределенных систем
Масштабируемость и производительность
Нормативно-справочная информация
Нормативно-справочная информация (НСИ) включает в себя набор классификаторов, справочников, словарей, стандартов и регламентов, используемых предприятием. Фактически НСИ является самостоятельной компонентой во всех современных системах автоматизации деятельности компании, которая реализуется в виде отдельной подсистемы с независимым управлением. При этом допускается как ручное заполнение справочников данной подсистемы, так и их импорт из учетных систем 1С (например, из Бухгалтерии или ERP). Сама система при этом может выполнять функции мастер-системы и использоваться другими информационными базами.
Справочники предоставляют широкие возможности для структурирования информации об используемом предприятием имуществе, которую затем легко анализировать. Например, грамотное ведение справочников “Типы имущества” и “Места расположения” облегчает инвентаризацию и упрощает операции перемещения.
Имеется возможность разделения имущества по счетам учета, благодаря чему обеспечивается интеграция учетной части с системами регламентированного учета, в которых предусмотрено разделение имущества на основные средства, материалы и инвентарь как на балансе, так и за балансом.
Ведение реестра имущества
Система позволяет вести единый учет всех объектов имущества с контролем количества, ответственных, мест нахождения, статусов, организационной принадлежности, счетов учета и т.д. Также возможен учёт многокомпонентных объектов имущества.
Система предоставляет пользователю возможность регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п. Перечень возможных операций с имуществом может быть гибко настроен самими пользователями системы в зависимости от внутренних бизнес-процессов. Возможности настройки позволяют изменять реквизитный состав операций, фильтры отбора объектов имущества, обязательность заполнения и предопределённые значения реквизитов.
Существует возможность задания произвольных атрибутов для каждого типа имущества. К каждому объекту имущества может быть привязана дополнительная информация в виде правоустанавливающих документов, свидетельств, лицензий, гарантий и т.п.
В системе реализован сквозной учет всего имущества с возможностью использования префиксов инвентарных номеров для разных типов имущества. Для учета старых объектов имущества, уже имеющих неструктурированные инвентарные номера, имеется возможность быстрого подбора как по старому инвентарному номеру, так и новому, присвоенному учетной системой.
С помощью отдельного документа ввода начальных остатков можно быстро загрузить данные об уже имеющемся имуществе. В документе имеется возможность загрузки данных из табличных документов (например MS Excel), а также сохранения идентификаторов объектов имущества для целей интеграции со смежными системами.
В системе ведется вся история по каждому объекту имущества.
Инвентаризации
Система предоставляет пользователю возможность проводить регулярные инвентаризации имущества. В ходе процесса инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием. По результатам инвентаризации могут быть распечатаны все необходимые регламентированные формы. Также при необходимости можно быстро и удобно создать документы перемещения и выбытия по результатам инвентаризации с помощью механизма ввода на основании.
При проведении инвентаризации целесообразно использовать мобильные терминалы сбора данных и средства автоматической идентификации RFID. Благодаря им инвентаризация из длительного и трудоемкого процесса превращается в быстрый и легкий.
Для интеграции с системами регламентированного учета предусмотрено автоматическое разделение документов инвентаризации по организациям, подразделениям, складам и материально-ответственным лицам.
Для различных мест хранения можно указывать отдельные опции инвентаризации (частота проведения, ответственные лица, включения в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д.). Сотрудники могут создавать задания на инвентаризацию с указанием сроков проведения и возможностью проверки результатов ее проведения.
Диагностические осмотры
Система предоставляет возможность проведения диагностических осмотров, в рамках которых фиксируется фактическое состояние объектов имущества по заданным контролируемым показателям.
В системе реализованы следующие функции:
Для наибольшего удобства и максимизации эффективности проведения диагностических осмотров реализована возможность использования технологии автоматической идентификации RFID.
Потребности и закупки
Данная функциональность служит для регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения.
Потребности в имуществе могут удовлетворяться путем закупки нового имущества у поставщика или из имеющихся запасов (со склада). Также существует возможность отклонения потребностей.
Заказы на закупку оформляются на основании введенной информации о потребностях и могут проходить процедуру согласования. Потребность в имуществе и статусы заказов на закупку могут контролироваться с помощью аналитических отчетов.
Мобильный клиент
Мобильный клиент позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования).
Мобильный клиент реализован как Native-приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением MS Windows CE/Mobile. В настоящий момент реализована поддержка терминалов сбора данных Motorola.
В подсистеме реализованы следующие функции:
Мобильный клиент функционирует в режиме оффлайн и может использоваться на территориально-распределенных объектах без постоянного подключения к корпоративной информационной сети.
Синхронизация мобильного клиента с информационной базой возможна как при помощи подключения ТСД по USB, так и с помощью передачи данных по Wi-Fi.
Аналитическая отчетность
В системе "Инвентаризация и управление имуществом" возможно быстрое формирование различных аналитических отчетов по самым разным ключевым параметрам. По данным отчетам можно отслеживать текущее состояние объектов имущества, их местоположение, историю и эффективность эксплуатации и т.д.
На базе таких отчетов можно проводить оперативный анализ поступающих данных и принимать управленческие решения в интересах компании, предупреждая возникновения тех или иных сложностей. Грамотное составление и анализ отчетов позволяют прослеживать весь жизненный путь объектов имущества – работа предприятия становится гораздо более прозрачной.
Масштабируемость и производительность
Система построена на базе надежной платформы "1С:Предприятие 8.3", благодаря чему отличается универсальностью и гибкостью: пользоваться ею одинаково удобно и в скромных по размерам компаниях, и в крупных фирмах с несколькими сотнями или даже тысячами штатных сотрудников. Система выдерживает высочайшие пиковые нагрузки и сохраняет отличную производительность даже при обработке больших объемов данных.
Информационная система строится на базе СУБД от признанных мировых лидеров: MS SQL, IBM DB2, Oracle Database. Стабильная производительность и высокая отказоустойчивость достигаются за счет резервирования кластера серверов. При этом настройку и обслуживание системы может осуществлять любой достаточно компетентный технический специалист, знакомый с актуальными решениями 1С для бизнеса.
Построение территориально распределенных систем
Данная конфигурация, помимо всего прочего, идеально подходит для компаний, имеющих сетевую и холдинговую структуру. Благодаря механизму управления распределенными информационными базами в ней возможно создание многоуровневой иерархической структуры баз данных, которые территориально разнесены, но работают в качестве единого решения.
Благодаря этому руководители предприятий сетевой и холдинговой структуры могут эффективно управлять всей организацией со множеством филиалов и подразделений, как единым механизмом (видя картину “в целом”), оперативно принимая грамотные управленческие решения. А при проведении инвентаризации можно буквально из центрального офиса увидеть перечень всех объектов имущества, распределенных по различным филиалам и дочерним компаниям, что очень удобно.
Интеграция с другими системами
ИНТЕГРАЦИЯ С ДРУГИМИ СИСТЕМАМИ
Данное решение создано на базе платформы "1С:Предприятие 8.3", которое поддерживает различные стандарты и протоколы передачи данных, признанные во всем мире. На практике это означает возможность его легкой интеграции со сторонними системами (управленческими, бухгалтерскими и т.д.) как отечественной, так и зарубежной разработки. Также гарантируется совместимость конфигурации с ТСД, принтерами этикеток и прочим оборудованием от различных производителей.
Администрирование и сервисные механизмы
В систему интегрирована стандартная конфигурация «1С:Библиотека стандартных подсистем». Она включает полный набор необходимых функций администрирования и сервисных механизмов, которые используются всеми актуальными решениями, базирующимися на платформе “1С:Предприятие 8.3” – это делает их более унифицированными и гарантированно совместимыми друг с другом.
В конфигурацию включены следующие подсистемы:
• базовая функциональность;
• адресный классификатор;
• анализ журнала регистрации;
• бизнес-процессы и задачи;
• валюты;
• варианты отчетов;
• версионирование объектов;
• групповое изменение объектов;
• даты запрета изменения;
• дополнительные отчеты и обработки;
• завершение работы пользователей;
• заметки пользователя;
• информация при запуске;
• контактная информация;
• контроль динамического обновления конфигурации;
• контроль журнала регистрации;
• напоминания пользователя;
• настройки программы;
• обмен данными;
• обновление версии ИБ;
• обновление конфигурации;
• организации;
• оценка производительности;
• печать;
• полнотекстовый поиск;
• пользователи;
• префиксация объектов;
• присоединенные файлы;
• проверка легальности получения обновлений;
• работа с файлами;
• регламентные задания;
• резервное копирование ИБ;
• свойства;
• структура подчиненности;
• управление доступом;
• управление итогами и агрегатами;
• файловые функции;
• физические лица.
Подробное описание всех этих подсистем вы можете получить, нажав на кнопку «F1» непосредственно в конфигурации, или на диске ИТС.
Управление имуществом
Передача имущества
Передача имущества
Передача имущества. Ввод остатков
Передача имущества. История по объекту
Инвентаризация имущества
Диагностические осмотры
Потребности и закупки
Разработчик: Sitec
Посмотрите демонстрацию возможностей ИУИ
Варианты внедрения
Что входит
Техническая поддержка
САМОСТОЯТЕЛЬНО
Вы можете настроить систему силами своего IT отдела или штатного программиста 1С согласно инструкциям.
ВНЕДРЕНИЕ ПАРТНЕРАМИ
Вы можете воспользоваться услугами партнеров 1С, которые знакомы с данным решением и имеют практический опыт внедрения ИУИ.
ВНЕДРЕНИЕ РАЗРАБОТЧИКОМ
Вы можете заказать внедрение данного решения у компании Ситек , разработчика данного продукта.
Срок внедрения продукта 1С:Предпр.8. Инвентаризация и управление имуществом составляет 4 недели. Все работы выполняются удаленно. По истечении льготного периода (3 календарных месяца), для дальнейшего обслуживания системы необходимо продлить подписку ИТС.
Обследование
Настройка системы
Опытно-промышленная эксплуатация
Дать рекомендации по улучшению ведения нормативно- справочной информации
Консультации по работе с системой
Обучить персонал работе с ТСД и принтерами
Предоставить подробные инструкции по работе с системой
Гарантия на выполненные работы 6 месяцев
Оказывать своевременную техническую поддержку
Работаем через облачный сервис ServiceDesk (Российское ПО)
Предоставляем доступ к системе онлайн-постановки задач (SD). Мы работаем по проектной технологии и используем ServiceDesk для взаимодействия между клиентом и специалистом технической поддержки. Для доработок составляем ТЗ.
Обновление программного продукта для клиента – БЕСПЛАТНОЕ!
Условия оплаты: предоплата
Способы оплаты: оплата по счету
Срок внедрения: 4 недели
Общее описание
Состав поставки
Документация
Расширение количества автоматизированных рабочих мест для учетной компоненты осуществляется приобретением клиентских лицензий только на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500, 1000 рабочих мест). Количество приобретаемых лицензий на использование платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Инвентаризация и управление имуществом" (учетной компонентой) на платформе "1С:Предприятие 8".
Расширение количества подключаемых мобильных терминалов сбора данных(ТСД) осуществляется приобретением дополнительных клиентских лицензий на подключение мобильных терминалов сбора данных (1, 3, 5 мобильных терминалов).
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом", редакция 2.0.9.3 состоит из двух основных компонент: учетной и мобильной.
Учетная компонента (конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом"), реализует функции учета имущества и получения отчетности. Учетная компонента не является самостоятельным программным продуктом, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3".
Мобильная компонента, позволяет выполнять операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования). Мобильная компонента реализована как приложение для терминалов сбора данных с поддержкой RFID и штрихкодирования, работающих под управлением Android, для редакция 2.0 есть поддержка устройств под управлением MS Windows CE/Mobile.
Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" (учетная компонента) поставляется без какой-либо аппаратной или программной защиты, а также не имеет закрытых для изменения участков кода. Отсутствие закрытых для изменений участков кода позволит при необходимости более гибко и детально проводить адаптацию решения к самым сложным бизнес – процессам пользователей.
Поставка осуществляется электронно.
В состав поставки входят следующие компоненты:
В поставку 4601546086280 "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" включена следующая документация:
Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика" (в 2-х частях). Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике). Описание объектной модели в виде бумажной книги "1С:Предприятие 8.3. Описание встроенного языка" (в 5-ти частях) можно приобрести отдельно: Рекоменд. розничная цена - 2100 рублей
Предусмотрено приобретение не более одного экземпляра на один регистрационный номер.
Для пользователей программного продукта 4601546086280 "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом" предусмотрено приобретение дополнительных книг "1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом. Руководство пользователя. Редакция 2.0". Рекоменд. розничная цена - 450 рублей