Организовать эффективную работу магазинов, большого предприятия или оптово-розничного склада достаточно сложно. Торговое предприятие – это почти всегда большой штат персонала, работу которого нужно организовать, большой объем операционных процессов и постоянная работа в режиме многозадачности. Без комплексной автоматизации наладить работу таких производств и складов просто невозможно.

Данная статья посвящена вопросам автоматизации ритейла, интернет-магазинов, сложных и больших складов, а также производственных предприятий(складской учет). Компания «СИТЕК» предлагает удобное готовое решение, позволяющее проводить автоматизацию рабочих процессов таких организаций на базе учетной системы 1С – подсистему, расширяющую возможности 1С: «Link-Up Maxi».

Линейка программных продуктов «Link-Up» создана специалистами компании «СИТЕК», которая работает на рынке автоматизации складов, предприятий, торговли и логистики более 13 лет и имеет в своем портфолио свыше сотни успешно реализованных проектов. Программными продуктами нашей компании пользуются мелкие и крупные магазины, различные производственные предприятия и заводы, склады, логистические компании. Компания «СИТЕК» является официальным партнером фирмы 1С и разработчиком популярных программных продуктов «1С:WMS Логистика. Управление складом», «1С:Инвентаризация и управления имуществом», а также линейки ПО «Link-Up».

Если говорить о линейке программных продуктов «Link-Up» в целом, то она предназначена для организации мобильных рабочих мест, сокращении ошибок, вызванных человеческим фактором, ускорении сбора информации, позволяющих сотрудникам предприятия выполнять свои функции непосредственно на складской площадке, в заводском цеху или в торговом зале при помощи мобильных терминалов сбора данных (ТСД) и системы штрихкодирования.

Установка основной части ПО производится на сервер, где установлена учетная система 1С (например «1С:Управление торговлей», «1С:УНФ», «1С:ERP», «1С:КА» и т.д). На ТСД же устанавливается мобильная часть программы (приложение для Android), которая работает в режиме онлайн и отображает экранные формы процессов, настроенных в основной части системы. После установки в 1С появляется новый блок под названием «Мобильный клиент».

С этим блоком работает оператор системы, который создает задания на работу для «полевых» сотрудников. Эти задания приходят на ТСД работников, а они, в свою очередь, выполняют их, сканируя штрихкоды с товаров и мест хранения на складе. В результате сокращается количество ошибок на приемке товара, сборке и комплектовке заказа, связанных с «человеческим фактором». Объем бумажного документооборота значительно сокращается, равно как и время, затрачиваемое на выполнение операций.

Ключевые преимущества системы:

На сегодняшний день в линейку программных продуктов «Link-Up» входят 3 готовых коробочных решения: «Link-Up Mini», «Link-Up Standard» и «Link-Up Maxi». О первых двух продуктах мы уже говорили в предыдущих статьях, а сегодня подробно рассмотрим наиболее функциональное решение – «ЛинкАп склад Макси».

Данный программный продукт представляет собой подсистему для учетной системы 1С, в которой уже настроены 15 основных бизнес-процессов по складской логистике, и мобильное приложение для ТСД, где отображаются задания для сотрудников. Бизнес-процессы описаны на основании нашего многолетнего опыта в автоматизации логистики и лучших мировых практиках (подробное описание процессов ниже).

Это удобный инструмент, позволяющий создавать мобильные рабочие места кладовщика на приемке товара, комплектовщика, упаковщика и других работников склада или магазина.

«Линк-Ап Склад Макси» – это готовое коробочное решение, которое можно внедрять сразу после покупки без доработок. Главным условием для внедрения ПО является наличие действующей учетной системы 1С в конфигурации «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP». В ближайшем будущем компания «СИТЕК» планирует также выпустить еще одно коробочное решение «Link-Up Склад», которое будет работать с конфигурацией «1С:УНФ». На сегодняшний же день всем, кто работает с этой конфигурацией или с конфигурацией «1С:Бухгалтерия» мы предлагаем воспользоваться следующим вариантом внедрения: установить «1С:Управление торговлей», после чего на эту конфигурацию установить «Link-Up Maxi» и настроить обмен между этими системами. Настройка конфигурации «Управление торговлей» будет зависеть от типа ведения складского учета в вашей организации: это может быть простой склад, ордерный склад или адресный склад.

После установки ПО в учетной системе 1С появится новый блок «Мобильный клиент». Все настройки операций, производимые в нем, делаются с помощью переключателей и флажков, поэтому работать с системой очень просто. Назначение «Мобильного клиента» заключается в том, чтобы расширить функционал 1С и дать возможность использовать ТСД для выполнения типовых операций. Сотрудники, пользуясь ТСД, могут выполнять работу, находясь на складской площадке или в торговом зале магазина.

По статистике внедрение «Линк-Ап» позволяет добиться следующих улучшений на предприятии:

Использовать программный продукт «Link-Up Maxi» можно на складах (в том числе больших), в различных торговых сетях, в логистических компаниях и других местах, где возможна организация рабочего процесса с использованием мобильных терминалов сбора данных.

Решение «Линк Ап Макси» состоит из двух основных компонентов: встраиваемой подсистемы «Мобильный клиент» для конфигурации на платформе 1С и непосредственно мобильного приложения для устройств на базе ОС Android (файл .apk).

Учетная компонента – это основная часть программы. Она представляет собой встраиваемую подсистему для конфигурации на платформе «1С:Предприятие». Именно в этой подсистеме производятся все настройки процессов для мобильных рабочих мест сотрудников. Здесь настраивается внешний вид и логика поведения программы для терминалов сбора данных. Настройка производится в учетной системе 1С в блоке «Мобильный клиент». На самих терминалах никакие настройки не проводятся.

Мобильное приложение – специальное приложение для Android. Данное приложение работает в режиме онлайн и служит только для отображения экранных форм процессов. Логика выполняется исключительно на стороне 1С. Мобильное приложение не требует обновления, если в учетной компоненте производились изменения или доработки. Пользователь ТСД видит на экране гаджета доступные только ему операции, при этом интерфейс приложения максимально прост и понятен.

Также в состав коробки «Линк-Ап Макси» входят: дополнения для популярных моделей ТСД (AtolSmartPro Module, Chainway Module, Honeywell Module, UrovoModule), установочные файлы сервера лицензирования «СЛК 3.0» и программный ключ СЛК на приобретаемое количество лицензий, а также подробная инструкция и сопроводительная документация.

По сути, данный программный продукт позволяет автоматизировать любые рабочие процессы, которые позволяют применять ТСД. Это такие типовые процессы складской и производственной деятельности, как приемка/отгрузка товара, комплектация заказа для клиента, пересчет, внутрискладские операции и т.д. Рассмотрим перечень таких операций более подробно.

Особенности параллельной работы с документами:

У данного программного продукта богатый функционал, включающий в себя большее количество операций по сравнению с другими решениями из линейки «Link-Up». Универсальный клиент для Android «Link-Up Maxi» – это мини WMS внутри учетной системы 1С. Он может подойти организациям, где функционал полноценной «1С:WMS» будет избыточным, или по техническим требованиям заказчика новая система не должна быть в отдельной базе данных.

Например, данное решение можно использовать для автоматизации магазинов и ритейл сетей. Для небольших магазинов зачастую хватает функционала «Link-Up Standard», но для автоматизации торговой сети гораздо лучше подойдет «Link-Up Maxi» – базовый функционал этой коробки позволяет работать с перемещением товаров между складами, комплектовать наборы из товаров и решать другие задачи, которые характерны для крупной торговой сети. Также «Link-Up Склад Макси» можно внедрить в крупной логистической компании для оптимизации логистики и перемещения на складе. При больших масштабах и объемах работы на складе просто необходимо организовать адресное хранение, чтобы иметь возможность компактно хранить товары, рационально использовать свободные места хранения и оптимизировать движение складской техники и персонала по территории склада. Все это можно организовать с помощью «Link-Up Maxi». 

Помимо вышеописанных плюсов и преимуществ, которые дает программный продукт «Link-Up Maxi», необходимо отметить, что внедрение готового коробочного решения на складе или в магазине занимает минимум времени – всего от 3-4 недель. Это связано с тем, что все операции и функции продукта готовы к использованию сразу, что называется, «из коробки». При этом внедрение программного продукта может быть осуществлено силами клиента при условии, что в компании есть  специалист, который хорошо разбирается типовой конфигурации учетной системы и в складском блоке учета.

Для корректной работы операций необходимо настроить работу склада в 1С Предприятии.

Еще одно преимущество системы: лицензии на мобильную компоненту являются бессрочными и не имеют привязки к конкретному устройству. Это означает, что на одной лицензии могут посменно работать разные сотрудники, используя разные терминалы сбора данных. Это удобно в случае, если есть необходимость заменить сотрудника, находящего в отпуске или на больничном. Заменяющий сотрудник может пользоваться своим ТСД и выполнять функции отсутствующего работника.

Кроме того, готовое решение «Link-Up Maxi» не ограничено только тем набором функций, которые заложены в него по умолчанию. Система работает, как конструктор, позволяя дорабатывать и дополнять его практически без ограничений. Все доработки осуществляются с помощью языка программирования 1С, поэтому грамотный программист 1С, имеющийся в штате компании, вполне может доработать ПО для решения конкретных задач предприятия.

Установка и настройка продукта могут осуществляться силами компании-клиента. Если такой возможности нет, то эту работу возьмут на себя специалисты компании «СИТЕК». Мы поможем установить ПО, проведем обучение персонала вашей компании по использованию данной программы, а также осуществим необходимые доработки готового решения если в этом возникнет необходимость.

Необходимо также учесть, что для автоматизации производства, склада, торговой сети или логистики потребуется некоторое оборудование, включающее в себя ТСД, принтеры этикеток, сканеры штрихкодов и аксессуары к ним. К выбору оборудования нужно подойти с умом – важно, чтобы оно обладало необходимым функционалом, было удобным в использовании и недорогим в техническом обслуживании. Специалисты нашей компании готовы помочь с решением и этого вопроса.

Если внедрение данного программного продукта силами вашей компании по каким-либо причинам невозможно, то этот процесс может взять на себя наша компания. Мы осуществляем работу «под ключ», занимаемся установкой, настройкой ПО и обучением персонала. При необходимости наши специалисты проведут доработку программы для решения конкретных задач вашей организации. Внедрение готового решения «Link-Up Maxi» проходит в несколько этапов:

Этап 1. Подготовка к внедрению.

Этап 2. Настройка системы.

Этап 3. Опытно-промышленная эксплуатация

Стандартный проект внедрения системы может быть расширен и видоизменен в соответствии с пожеланиями конкретного заказчика. Мы не действуем по шаблону – для нас каждый клиент индивидуален, мы учитываем особенности работы каждого предприятия.

Более подробно ознакомиться с техническими особенностями решения, сроками внедрения и ценами вы можете на официальной странице продукта «Link-Up Макси».