Данная статья посвящена вопросам автоматизации ритейла, интернет-магазинов, сложных и больших складов, а также производственных предприятий (складской учет). Компания «СИТЕК» предлагает удобное готовое решение, позволяющее проводить автоматизацию рабочих процессов таких организаций на базе учетной системы 1С – подсистему, расширяющую возможности 1С: «Link-Up Maxi».
Организовать эффективную работу магазинов, большого предприятия или оптово-розничного склада достаточно сложно. Торговое предприятие – это почти всегда большой штат персонала, работу которого нужно организовать, большой объем операционных процессов и постоянная работа в режиме многозадачности. Без комплексной автоматизации наладить работу таких производств и складов просто невозможно.
Данная статья посвящена вопросам автоматизации ритейла, интернет-магазинов, сложных и больших складов, а также производственных предприятий(складской учет). Компания «СИТЕК» предлагает удобное готовое решение, позволяющее проводить автоматизацию рабочих процессов таких организаций на базе учетной системы 1С – подсистему, расширяющую возможности 1С: «Link-Up Maxi».
Линейка программных продуктов «Link-Up» создана специалистами компании «СИТЕК», которая работает на рынке автоматизации складов, предприятий, торговли и логистики более 13 лет и имеет в своем портфолио свыше сотни успешно реализованных проектов. Программными продуктами нашей компании пользуются мелкие и крупные магазины, различные производственные предприятия и заводы, склады, логистические компании. Компания «СИТЕК» является официальным партнером фирмы 1С и разработчиком популярных программных продуктов «1С:WMS Логистика. Управление складом», «1С:Инвентаризация и управления имуществом», а также линейки ПО «Link-Up».
Если говорить о линейке программных продуктов «Link-Up» в целом, то она предназначена для организации мобильных рабочих мест, сокращении ошибок, вызванных человеческим фактором, ускорении сбора информации, позволяющих сотрудникам предприятия выполнять свои функции непосредственно на складской площадке, в заводском цеху или в торговом зале при помощи мобильных терминалов сбора данных (ТСД) и системы штрихкодирования.
Установка основной части ПО производится на сервер, где установлена учетная система 1С (например «1С:Управление торговлей», «1С:УНФ», «1С:ERP», «1С:КА» и т.д). На ТСД же устанавливается мобильная часть программы (приложение для Android), которая работает в режиме онлайн и отображает экранные формы процессов, настроенных в основной части системы. После установки в 1С появляется новый блок под названием «Мобильный клиент».
С этим блоком работает оператор системы, который создает задания на работу для «полевых» сотрудников. Эти задания приходят на ТСД работников, а они, в свою очередь, выполняют их, сканируя штрихкоды с товаров и мест хранения на складе. В результате сокращается количество ошибок на приемке товара, сборке и комплектовке заказа, связанных с «человеческим фактором». Объем бумажного документооборота значительно сокращается, равно как и время, затрачиваемое на выполнение операций.
Ключевые преимущества системы:
На сегодняшний день в линейку программных продуктов «Link-Up» входят 3 готовых коробочных решения: «Link-Up Mini», «Link-Up Standard» и «Link-Up Maxi». О первых двух продуктах мы уже говорили в предыдущих статьях, а сегодня подробно рассмотрим наиболее функциональное решение – «ЛинкАп склад Макси».
Данный программный продукт представляет собой подсистему для учетной системы 1С, в которой уже настроены 15 основных бизнес-процессов по складской логистике, и мобильное приложение для ТСД, где отображаются задания для сотрудников. Бизнес-процессы описаны на основании нашего многолетнего опыта в автоматизации логистики и лучших мировых практиках (подробное описание процессов ниже).
Это удобный инструмент, позволяющий создавать мобильные рабочие места кладовщика на приемке товара, комплектовщика, упаковщика и других работников склада или магазина.
«Линк-Ап Склад Макси» – это готовое коробочное решение, которое можно внедрять сразу после покупки без доработок. Главным условием для внедрения ПО является наличие действующей учетной системы 1С в конфигурации «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP». В ближайшем будущем компания «СИТЕК» планирует также выпустить еще одно коробочное решение «Link-Up Склад», которое будет работать с конфигурацией «1С:УНФ». На сегодняшний же день всем, кто работает с этой конфигурацией или с конфигурацией «1С:Бухгалтерия» мы предлагаем воспользоваться следующим вариантом внедрения: установить «1С:Управление торговлей», после чего на эту конфигурацию установить «Link-Up Maxi» и настроить обмен между этими системами. Настройка конфигурации «Управление торговлей» будет зависеть от типа ведения складского учета в вашей организации: это может быть простой склад, ордерный склад или адресный склад.
После установки ПО в учетной системе 1С появится новый блок «Мобильный клиент». Все настройки операций, производимые в нем, делаются с помощью переключателей и флажков, поэтому работать с системой очень просто. Назначение «Мобильного клиента» заключается в том, чтобы расширить функционал 1С и дать возможность использовать ТСД для выполнения типовых операций. Сотрудники, пользуясь ТСД, могут выполнять работу, находясь на складской площадке или в торговом зале магазина.
По статистике внедрение «Линк-Ап» позволяет добиться следующих улучшений на предприятии:
Использовать программный продукт «Link-Up Maxi» можно на складах (в том числе больших), в различных торговых сетях, в логистических компаниях и других местах, где возможна организация рабочего процесса с использованием мобильных терминалов сбора данных.
Решение «Линк Ап Макси» состоит из двух основных компонентов: встраиваемой подсистемы «Мобильный клиент» для конфигурации на платформе 1С и непосредственно мобильного приложения для устройств на базе ОС Android (файл .apk).
Учетная компонента – это основная часть программы. Она представляет собой встраиваемую подсистему для конфигурации на платформе «1С:Предприятие». Именно в этой подсистеме производятся все настройки процессов для мобильных рабочих мест сотрудников. Здесь настраивается внешний вид и логика поведения программы для терминалов сбора данных. Настройка производится в учетной системе 1С в блоке «Мобильный клиент». На самих терминалах никакие настройки не проводятся.
Мобильное приложение – специальное приложение для Android. Данное приложение работает в режиме онлайн и служит только для отображения экранных форм процессов. Логика выполняется исключительно на стороне 1С. Мобильное приложение не требует обновления, если в учетной компоненте производились изменения или доработки. Пользователь ТСД видит на экране гаджета доступные только ему операции, при этом интерфейс приложения максимально прост и понятен.
Также в состав коробки «Линк-Ап Макси» входят: дополнения для популярных моделей ТСД (AtolSmartPro Module, Chainway Module, Honeywell Module, UrovoModule), установочные файлы сервера лицензирования «СЛК 3.0» и программный ключ СЛК на приобретаемое количество лицензий, а также подробная инструкция и сопроводительная документация.
По сути, данный программный продукт позволяет автоматизировать любые рабочие процессы, которые позволяют применять ТСД. Это такие типовые процессы складской и производственной деятельности, как приемка/отгрузка товара, комплектация заказа для клиента, пересчет, внутрискладские операции и т.д. Рассмотрим перечень таких операций более подробно.
Особенности параллельной работы с документами:
Приемка от поставщика. Товар принимается от поставщика по сформированным заказам. Операцию можно проводить на не ордерных, ордерных и адресных складах. При наличии нескольких складов на предприятии заказы поставщику можно отфильтровать по складу. После приемки товара доступна печать этикеток на стационарный или мобильный принтер. Операция приемки товара от поставщика имеет несколько вариантов оформления в зависимости от типа склада:
Приемка возврата от покупателя. Данная операция позволяет оформлять возврат товара и принимать его назад от покупателя. Она проводится по документам «Возврат товаров от покупателя». Доступна для не ордерных, ордерных и адресных складов. В зависимости от установленных настроек приемку можно проводить с вводом количества товаров или сканируя товар поштучно. Этот тип операции также осуществляет проверку документов по дате приемки. Если документ существует, в него будут добавлены новые строки, а если дата документа отличается от текущей, будет создан новый документ.
Приемка товара, перемещаемого с другого склада или из производства. Операция используется для приемки товаров по сформированным перемещениям на не ордерных, ордерных и адресных складах. Сотрудник склада видит на своем ТСД только те документы, по которым товар не принят или принят частично. Документы, по которым приемка полностью проведена, пропадают из списка. Можно рассмотреть разные варианты оформления по типам складов:
Размещение в хранение. Операция позволяет размещать на ордерных адресных складах принятый товар. Она предполагает перемещение товаров из зоны приемки в ячейки с типом «Хранение», поэтому данная операция применима только для адресных складов. При размещении количество товаров можно ввести с клавиатуры ТСД или сканировать штрихкоды товаров поштучно. Можно использовать ячейку приемки, сканируя штрихкод или выбирая из списка.
Перемещение между ячейками. Операция доступна только для адресных складов. Она позволяет перемещать товар между ячейками при необходимости. Процесс можно осуществлять с вводом количества товаров или сканируя его поштучно.
Сборка (наборы, комплекты). С помощью этой операции можно собирать комплекты из отдельных товаров. Операция проводится по документам «Заказ на сборку» на ордерных и адресных складах. Если на предприятии несколько складов, то заказы на сборку комплектов можно отфильтровать по складу. Отбор товаров осуществляется по документам «Расходный ордер на товары» и «Отбор (размещение) товаров». Результат выполнения операции – документы «Сборка товаров», «Расходный ордер на товары» в статусе «Отгружен» и «Отбор товаров» в статусе «Выполнено без ошибок». Эти документы формируются на комплектующие товары для набора. На готовый комплект формируются документы «Приходный ордер на товары» в статусе «Принят» и «Размещение товаров» в статусе «Выполнено без ошибок».
Разборка (наборы, комплекты). Это обратная предыдущей операция. Она позволяет разбирать ранее собранные комплекты на отдельные товары. Операция осуществляется по документу «Заказ на разборку». Доступна для ордерных и адресных складов.
Пересчет свободно. Операция позволяет провести пересчет товаров на складе без предварительного создания задания на пересчет. Настройки операции позволяют проводить пересчет с вводом количества единиц товара или сканируя товар поштучно.
Пересчет по заданию. Операция для пересчета товаров по предварительно созданному заданию – документу «Пересчет товаров» в статусе «Подготовлено». Доступна для ордерных и адресных складов. Пересчет ведется с вводом количества товаров или сканируя товар поштучно.
Отбор товара клиенту. Операция предназначена для отгрузки товаров со склада клиенту по сформированным клиентом заказам. Применяется на не ордерных, ордерных и адресных складах. Варианты оформления документов для данной операции:
Возврат поставщику. Операция позволяет отгружать товар со склада на возврат поставщику. Доступна для ордерных и адресных складов. При выполнении операции пользователь ТСД видит только те документы, по которым товар не отгружен или отгружен частично. Документы, по которым отгрузка произведена пропадают из списка. Оформление операции по типам складов:
Перемещение товара. Операция применяется при необходимости отгрузить товар со склада по сформированным заказам на перемещение на не ордерных, ордерных и адресных складах. При наличии нескольких складов есть возможность отфильтровать перемещения по складу (фильтр устанавливается для всех пользователей один или отдельный для каждого пользователя).
Сборка заказа. Операция используется для сборки комплектов из отдельных товаров в процессе формирования заказа для клиента. Применяется на ордерных и адресных складах. Сборка товаров осуществляется также, если в заказе присутствует товар с признаком «Комплект», т.е. у товара есть вариант комплектации.
Контроль отгрузки. Операция доступна для ордерных и адресных складов. Она позволяет дополнительно контролировать отобранный для отгрузки товар. Есть возможность фильтрации по складам в случае если их несколько. Прием товара можно осуществлять поштучно, сканируя штрихкод или с вводом количества товара. Результат выполнения операции – документ «Расходный ордер на товары» в статусе «Проверен» и документ «Отбор (размещение) товаров» в статусе «Выполнено без ошибок.
Просмотр остатков по штрихкоду. Данная операция используется для просмотра остатков товара в ячейках при помощи сканирования штрихкодов с товаров или самих ячеек. Операция вызывается из пункта меню «Регламент» и повышает скорость логистических операций на складе. С ее помощью можно в любой момент времени проверить наличие товара в ячейках или на складе в целом.
Работа с изображениями товара и фото. С помощью этой операции можно выводить на экран ТСД изображение товара из 1С. Изображения товара вставляются в соответствующий реквизит в учетной системе 1С и передаются на терминал сбора данных автоматически. Вызвать операцию можно во время приемки из формы «Ввод количества». Операция позволяет минимизировать ошибки при приемке товара, кладовщику не нужно помнить, как выглядит товар – он может посмотреть его изображение на ТСД.
Печать с ТСД на принтеры этикеток. Операция позволяет отправить на принтеры этикеток задание на печать соответствующих этикеток. Операция доступна во время приемки товаров. По умолчанию в ПО предусмотрен один предустановленный шаблон этикетки. Можно настроить любое количество собственных шаблонов. Этикетки формируются при приемке, но при необходимости можно напечатать дополнительные. Шаблоны этикеток, их количество по умолчанию и настройки принтера этикеток производятся в 1С. На ТСД настройки передаются автоматически.
Работа со штрихкодами печатных форм. Операция позволяет сканировать с помощью ТСД штрихкоды, формированные в 1С и нанесенные на печатные формы документов. Используется для документов «Заказ поставщику» и «Заказ покупателя». Операция вызывается методом сканирования QR-кода печатной формы документа. Она минимизирует ошибки и повышает скорость складских операций, т.к. кладовщик не тратит время на поиск нужного документа из списка, а просто сканирует штрихкод с печатной формы документа.
У данного программного продукта богатый функционал, включающий в себя большее количество операций по сравнению с другими решениями из линейки «Link-Up». Универсальный клиент для Android «Link-Up Maxi» – это мини WMS внутри учетной системы 1С. Он может подойти организациям, где функционал полноценной «1С:WMS» будет избыточным, или по техническим требованиям заказчика новая система не должна быть в отдельной базе данных.
Например, данное решение можно использовать для автоматизации магазинов и ритейл сетей. Для небольших магазинов зачастую хватает функционала «Link-Up Standard», но для автоматизации торговой сети гораздо лучше подойдет «Link-Up Maxi» – базовый функционал этой коробки позволяет работать с перемещением товаров между складами, комплектовать наборы из товаров и решать другие задачи, которые характерны для крупной торговой сети. Также «Link-Up Склад Макси» можно внедрить в крупной логистической компании для оптимизации логистики и перемещения на складе. При больших масштабах и объемах работы на складе просто необходимо организовать адресное хранение, чтобы иметь возможность компактно хранить товары, рационально использовать свободные места хранения и оптимизировать движение складской техники и персонала по территории склада. Все это можно организовать с помощью «Link-Up Maxi».
Помимо вышеописанных плюсов и преимуществ, которые дает программный продукт «Link-Up Maxi», необходимо отметить, что внедрение готового коробочного решения на складе или в магазине занимает минимум времени – всего от 3-4 недель. Это связано с тем, что все операции и функции продукта готовы к использованию сразу, что называется, «из коробки». При этом внедрение программного продукта может быть осуществлено силами клиента при условии, что в компании есть специалист, который хорошо разбирается типовой конфигурации учетной системы и в складском блоке учета.
Для корректной работы операций необходимо настроить работу склада в 1С Предприятии.
Еще одно преимущество системы: лицензии на мобильную компоненту являются бессрочными и не имеют привязки к конкретному устройству. Это означает, что на одной лицензии могут посменно работать разные сотрудники, используя разные терминалы сбора данных. Это удобно в случае, если есть необходимость заменить сотрудника, находящего в отпуске или на больничном. Заменяющий сотрудник может пользоваться своим ТСД и выполнять функции отсутствующего работника.
Кроме того, готовое решение «Link-Up Maxi» не ограничено только тем набором функций, которые заложены в него по умолчанию. Система работает, как конструктор, позволяя дорабатывать и дополнять его практически без ограничений. Все доработки осуществляются с помощью языка программирования 1С, поэтому грамотный программист 1С, имеющийся в штате компании, вполне может доработать ПО для решения конкретных задач предприятия.
Установка и настройка продукта могут осуществляться силами компании-клиента. Если такой возможности нет, то эту работу возьмут на себя специалисты компании «СИТЕК». Мы поможем установить ПО, проведем обучение персонала вашей компании по использованию данной программы, а также осуществим необходимые доработки готового решения если в этом возникнет необходимость.
Необходимо также учесть, что для автоматизации производства, склада, торговой сети или логистики потребуется некоторое оборудование, включающее в себя ТСД, принтеры этикеток, сканеры штрихкодов и аксессуары к ним. К выбору оборудования нужно подойти с умом – важно, чтобы оно обладало необходимым функционалом, было удобным в использовании и недорогим в техническом обслуживании. Специалисты нашей компании готовы помочь с решением и этого вопроса.
Если внедрение данного программного продукта силами вашей компании по каким-либо причинам невозможно, то этот процесс может взять на себя наша компания. Мы осуществляем работу «под ключ», занимаемся установкой, настройкой ПО и обучением персонала. При необходимости наши специалисты проведут доработку программы для решения конкретных задач вашей организации. Внедрение готового решения «Link-Up Maxi» проходит в несколько этапов:
Этап 1. Подготовка к внедрению.
Этап 2. Настройка системы.
Этап 3. Опытно-промышленная эксплуатация
Стандартный проект внедрения системы может быть расширен и видоизменен в соответствии с пожеланиями конкретного заказчика. Мы не действуем по шаблону – для нас каждый клиент индивидуален, мы учитываем особенности работы каждого предприятия.
Более подробно ознакомиться с техническими особенностями решения, сроками внедрения и ценами вы можете на официальной странице продукта «Link-Up Макси».
Укажите свои контакты, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать больше об «Универсальном клиенте для Android»
Полезные материалы по автоматизации бизнеса, а так же другие полезные материалы по автоматизации складов, производств, магазинов
Автоматизация склада 1с
Штрихкодирование
Кейсы
Решения Link-Up