Автоматизация склада на базе 1С: рассматриваем варианты с использованием «1С:WMS» и «Link-Up»

Существуют разные варианты WMS систем, программное обеспечение данного типа разрабатывают многие компании. Каждая автоматизированная система призвана решать определенные задачи, используя разную методологию и подходы. В этой связи возникает закономерный вопрос: как подобрать оптимальную WMS для конкретного склада? И какие есть достойные альтернативы?

Warehouse Management System (WMS) представляет собой информационную систему, которая обеспечивает полную автоматизацию управления всеми операционными и бизнес-процессами в работе склада. WMS используется для хранения, поиска и обработки информации. В современном мире без WMS системы практически ни один крупный автоматизированный склад функционировать не сможет. Склад может быть сложным или относительно простым, обслуживаться большим количеством техники и людей или всего несколькими рабочими единицами – WMS система в любом случае предоставляет полный комплекс необходимых управленческих инструментов.

Существуют разные варианты WMS систем, программное обеспечение данного типа разрабатывают многие компании. Каждая автоматизированная система призвана решать определенные задачи, используя разную методологию и подходы. В этой связи возникает закономерный вопрос: как подобрать оптимальную WMS для конкретного склада?

Автоматизация склада на базе «1С:WMS»

Если площадь склада составляет более 3000 кв.м, количество номенклатурных позиций на нем исчисляется десятками тысяч, а оборачиваемость склада – от 3-7 дней и более, его автоматизацию рекомендуется проводить на базе программного обеспечения «1С:WMS Логистика. Управление складом». Разработчиком данного решения уже несколько лет является официальный партнер фирмы 1С – компания «СИТЕК».

«1С:WMS» позволяет управлять задачами склада, автоматически распределять и выдавать их, осуществлять контроль их исполнения, фиксировать исполнителей и длительность выполнения каждой конкретной задачи. В системе можно назначать права доступа, осуществлять расчет выработки складского персонала по объему, весу, количеству операций и пр. Подсистема учета времени работы сотрудников умеет контролировать время работы, графики их работы, простои и выработку (данная информация может лечь в основу расчета KPI складских сотрудников).

Система также позволяет без проблем работать с алкогольной продукцией, продукцией животного происхождения, организовать простую и быструю маркировку всех товаров, подлежащих обязательной маркировке по закону РФ (молочная продукция, лекарства, шины и т.д. – список постоянно расширяется). При этом обеспечивается учет товаров в разрезе кодов цифровой маркировки.

Также «1С:WMS» является центром управления движением транспортных средств на территории склада. Система обеспечивает контроль, регистрацию фактов въезда и выезда ТС на территории склада, формирование и выдачу пропусков, учет расписания ворот погрузки/выгрузки, контроль ведения погрузочно-разгрузочных работ, отвечает за автоматическое назначение окон погрузки/разгрузки ко времени поступления ТС на склад.

Внедрение системы «1С:WMS» обычно требует тщательного подхода и кропотливой подготовительной работы, т.к. масштабы работы склада, на котором внедряется система, могут быть очень большими. Средний срок реализации проекта автоматизации склада на базе «1С:WMS» варьируется от 4 до 8 месяцев. За это время специалисты нашей компании проводят полный анализ деятельности склада, совместно с руководством компании-заказчика вырабатывают цели и задачи, которые должна решать программа, осуществляют внедрение системы, дорабатывают ее и оценивают полученный результат.

Этапы автоматизации склада на базе «1С:WMS»

Этап первый. Проведение аудита склада и наведение «порядка» в бизнес-процессах. На этом этапе составляется технический проект, в котором учитываются все мелочи. В проект входит:

  • архитектура склада (высота, план помещения или площадки, отступы, оптимизация маршрутов для транспортных средств);
  • организация эффективного размещения стеллажей, коробов, паллет и т.д.;
  • оптимизация рабочих процессов, распределение ролей сотрудников, определение их оптимального количества;
  • подбор необходимого оборудования для работы «1С:WMS» и аксессуаров к нему.

Этап второй. Внедрение системы и контроль за достижением поставленных целей. Успешность внедрения автоматизированной системы отслеживается по следующим критериям:

  • сокращение затрат на хранение продукции на складе;
  • сокращение времени на проведение складских операций;
  • уменьшение количества ошибок в работе склада;
  • повышение точности и оперативности учета товаров;
  • исключение потери товаров с критичными сроками годности;
  • рост эффективности работы сотрудников склада.

В ходе второго этапа автоматизации склада на базе «1С:WMS» происходит корректировка задач, доработка программного продукта, обучение работников склада, также вносятся изменения в операционные процессы. Наши специалисты сопровождают проект, что называется, «до победного конца». После основного внедрения системы специалисты проверяют результат и контролируют работу программы до тех пор, пока руководство склада не придет к решению, что все поставленные на первом этапе работы цели и задачи выполнены.

Результаты автоматизации склада «1С:WMS»

После внедрения системы «1С:WMS Логистика. Управление складом» склад получает существенные преимущества. Средние показатели, рассчитанные нами по результатам успешного завершения нескольких десятков проектов автоматизации складов 1С различного масштаба:

1. Увеличение оборачиваемости склада до 30%. 2. Затраты на содержание склада сокращаются до 40%. 3. Скорость сборки заказа увеличивается до 25%. 4. Инвентаризация ускоряется минимум вдвое, а затраты сокращаются на 50-100%. 5. Ошибки при учете продукции сводятся к нулю. 6. Сокращение издержек, связанных с пересортицей, до 99%.

Эффективность работы склада существенно возрастает, что для крупных складов с большими входящими и исходящими потоками продукции и сложной многоступенчатой операционной работой в условиях рыночной конкуренции крайне важно.

«Link-Up» – еще один эффективный инструмент автоматизации склада 1С

Крупные склады с большими площадями и грузооборотом чаще всего автоматизируются с помощью WMS.  Но автоматизация склада 1С возможна не только с помощью этого программного продукта. Для тех компаний, кому WMS избыточна по функционалу или есть другие ограничения, не позволяющие работать с отдельно стоящей системой WMS,  кроме того, автоматизировать приходится и производственные предприятия, логистические компании, отдельные торговые точки, ритейл. Для таких случаев наша компания «СИТЕК» разработала еще один программный продукт – универсальный клиент для Android™ под названием «Link-Up». Это подсистема для учетных систем на базе 1С.

Link-Up это конструктор бизнес процессов, объединяющий вашу 1С и ТСД. Кроме того, для учетных систем ERP, УТ, КА доступно 3 коробочных решения, позволяющие автоматизировать работу склада для любой компании независимо от ее размера и сферы деятельности. Коробочное решение с разным набором функций доступно в трех вариантах: «Линк-Ап Мини», «Линк-Ап Стандарт» и «Линк-Ап Макси».

Программа состоит из двух частей. Первая является встраиваемой подсистемой в ERP, УТ или КА, дополняя и расширяя ее возможности. Вторая часть устанавливается на ТСД для организации мобильных рабочих мест. Использование ТСД с «Link-Up» позволяет сотрудникам склада осуществлять многие операции «на месте» без необходимости обращаться к стационарному рабочему месту с компьютером и без ручного заполнения многочисленных бумажных документов, что очень удобно – ускоряются процессы поиска нужных товаров, комплектация заказов, инвентаризация, при этом исключаются ошибки в работе по причине «человеческого фактора».

Фактически «Link-Up» на уровне базового функционала, необходимого для автоматизации склада, «умеет» все то же самое, что и система «1С:WMS». Решение позволяет автоматизировать все основные процессы на складе любого предприятия, обеспечить маркировку товаров, организовать адресное хранение, ускорить и удешевить проведение инвентаризации.

«Линк-Ап» часто называют решением для тех, кто пока не готов к внедрению на складе предприятия системы «1С:WMS» по финансовым причинам или из-за избыточного функционала последней. «Линк-Ап» не предоставляет так много инструментов для аналитики и управления ресурсами склада, но они и не всегда нужны – небольшим и средним складам, а также отдельным производственным предприятиям, торговым точкам и т.д. часто нужен просто инструмент для базовой автоматизации основных процессов. И в этом плане «Link-Up» часто является оптимальным выбором – данное решение внедряется на предприятии гораздо быстрее и проще, а сам проект автоматизации обходится дешевле.

«1С:WMS» или «Link-Up» – что же лучше?

Среди описанных двух решений нет однозначно лучшего. Каждая из систем заточена под решение определенного круга задач. «1С:WMS» – это большая комплексная система, ориентированная, в первую очередь, на автоматизацию крупных складов с разнообразными, в том числе нестандартными процессами. Она позволяет собирать и анализировать большие объемы данных, управлять складскими ресурсами, сигнализирует о появлении проблем в логистике и дает возможность оперативно на них реагировать.

«Link-Up» – решение более компактное и простое в плане развертывания и настройки. И, разумеется, более доступное по цене. Оно ориентировано, в первую очередь, не небольшие и средние по размеру склады, которым просто требуется автоматизация на уровне стандартных процессов с небольшими доработками, а сложная аналитика является избыточной. Однако все это – лишь в теории. На практике часто бывает так, что относительно небольшому складу из-за специфики работы и особенностей в управлении лучше подходит WMS, а большой, но при этом простой в плане логики работы склад выгоднее автоматизировать на базе решения «Link-Up» без потери качества.

По каким же критериям следует подбирать автоматизированную систему для конкретного склада? Для начала, как минимум, нужно ответить на несколько вопросов и определиться с особенностями работы склада. В помощь вам мы составили специальную таблицу.

Это далеко не все критерии, по которым обычно подбирается оптимальная автоматизированная система для склада. Необходимо еще учитывать специфику работы конкретного склада, а также четко сформулировать перечень задач, которые должна решать система. Только в этом случае ее внедрение будет успешным и полезным.

Если вы не можете определиться, какое именно решение – «1С:WMS» или «Link-Up» – лучше всего подойдет для автоматизации вашего предприятия, специалисты нашей компании помогут вам в этом вопросе – предварительные консультации своим клиентам мы оказываем бесплатно. Помните: грамотный подход к выбору оптимального программного обеспечения – это первый и едва ли не самый важный шаг на пути к успеху в нелегком деле автоматизации рабочих процессов.

Параметр для сравнения
«1С:WMS»
«Link-Up»
В ближайший год предполагается рост склада, его переезд, выделение своей службы логистики?
Да
Существенный рост склада не предполагается
Возможность внедрения системы без свой команды IT специалистов в компании
Только коробка с минимальным функционалом
Да
Средние сроки внедрения системы
Около 8 месяцев
От 1-2 месяцев
Требуется логистический консалтинг?
Да
Нет
Склад работает круглосуточно? Требуется круглосуточный доступ в систему?
Да
Нет
Склад использует неадресный учет?
Нет
Да
На складе используются роботы?
Да
Нет
Отложенные операции
Нет
Да
Аналитика продуктивности и эффективности склада, настройка системы мотивации персонала
Да
Нет
Учет пустых мест хранения
Да
Нет
Учет укладки товара
Да
Нет
Учет нескольких вариантов комплектации, автоматический подбор комплектующих по характеристикам
Нет
 Да

Узнайте, какие решения подходят для вашего бизнеса. Что для этого нужно, сколько это будет стоить. Пройдите небольшой опрос.

до 30%
повышение оборачиваемости склада

до 50-100%
сокращение затрат на инвентаризацию

до 40%
сокращение затрат на содержание склада

до 99,9%
Сокращение издержек, связанных с пересортицей

до 40%
повышение скорости сборки заказа

до 100%
сведение к 0 ошибок учета