Автоматизация склада на базе 1С: рассматриваем варианты с использованием «1С:WMS» и «Link-Up»

Warehouse Management System (WMS) представляет собой информационную систему, которая обеспечивает полную автоматизацию управления всеми операционными и бизнес-процессами в работе склада. WMS используется для хранения, поиска и обработки информации. В современном мире без WMS системы практически ни один крупный автоматизированный склад функционировать не сможет. Склад может быть сложным или относительно простым, обслуживаться большим количеством техники и людей или всего несколькими рабочими единицами – WMS система в любом случае предоставляет полный комплекс необходимых управленческих инструментов.

Существуют разные варианты WMS систем, программное обеспечение данного типа разрабатывают многие компании. Каждая автоматизированная система призвана решать определенные задачи, используя разную методологию и подходы. В этой связи возникает закономерный вопрос: как подобрать оптимальную WMS для конкретного склада?

Автоматизация склада на базе «1С:WMS»

Если площадь склада составляет более 3000 кв.м, количество номенклатурных позиций на нем исчисляется десятками тысяч, а оборачиваемость склада – от 3-7 дней и более, его автоматизацию рекомендуется проводить на базе программного обеспечения «1С:WMS Логистика. Управление складом». Разработчиком данного решения уже несколько лет является официальный партнер фирмы 1С – компания «СИТЕК».

«1С:WMS» позволяет управлять задачами склада, автоматически распределять и выдавать их, осуществлять контроль их исполнения, фиксировать исполнителей и длительность выполнения каждой конкретной задачи. В системе можно назначать права доступа, осуществлять расчет выработки складского персонала по объему, весу, количеству операций и пр. Подсистема учета времени работы сотрудников умеет контролировать время работы, графики их работы, простои и выработку (данная информация может лечь в основу расчета KPI складских сотрудников).

Система также позволяет без проблем работать с алкогольной продукцией, продукцией животного происхождения, организовать простую и быструю маркировку всех товаров, подлежащих обязательной маркировке по закону РФ (молочная продукция, лекарства, шины и т.д. – список постоянно расширяется). При этом обеспечивается учет товаров в разрезе кодов цифровой маркировки.

Также «1С:WMS» является центром управления движением транспортных средств на территории склада. Система обеспечивает контроль, регистрацию фактов въезда и выезда ТС на территории склада, формирование и выдачу пропусков, учет расписания ворот погрузки/выгрузки, контроль ведения погрузочно-разгрузочных работ, отвечает за автоматическое назначение окон погрузки/разгрузки ко времени поступления ТС на склад.

Внедрение системы «1С:WMS» обычно требует тщательного подхода и кропотливой подготовительной работы, т.к. масштабы работы склада, на котором внедряется система, могут быть очень большими. Средний срок реализации проекта автоматизации склада на базе «1С:WMS» варьируется от 4 до 8 месяцев. За это время специалисты нашей компании проводят полный анализ деятельности склада, совместно с руководством компании-заказчика вырабатывают цели и задачи, которые должна решать программа, осуществляют внедрение системы, дорабатывают ее и оценивают полученный результат.

Этапы автоматизации склада на базе «1С:WMS»

Этап первый. Проведение аудита склада и наведение «порядка» в бизнес-процессах. На этом этапе составляется технический проект, в котором учитываются все мелочи. В проект входит:

Этап второй. Внедрение системы и контроль за достижением поставленных целей. Успешность внедрения автоматизированной системы отслеживается по следующим критериям:

В ходе второго этапа автоматизации склада на базе «1С:WMS» происходит корректировка задач, доработка программного продукта, обучение работников склада, также вносятся изменения в операционные процессы. Наши специалисты сопровождают проект, что называется, «до победного конца». После основного внедрения системы специалисты проверяют результат и контролируют работу программы до тех пор, пока руководство склада не придет к решению, что все поставленные на первом этапе работы цели и задачи выполнены.

Результаты автоматизации склада «1С:WMS»

После внедрения системы «1С:WMS Логистика. Управление складом» склад получает существенные преимущества. Средние показатели, рассчитанные нами по результатам успешного завершения нескольких десятков проектов автоматизации складов 1С различного масштаба:

✅ 1. Увеличение оборачиваемости склада до 30%.
2. Затраты на содержание склада сокращаются до 40%.
3. Скорость сборки заказа увеличивается до 25%.
4. Инвентаризация ускоряется минимум вдвое, а затраты сокращаются на 50-100%.
5. Ошибки при учете продукции сводятся к нулю.
6. Сокращение издержек, связанных с пересортицей, до 99%.

Эффективность работы склада существенно возрастает, что для крупных складов с большими входящими и исходящими потоками продукции и сложной многоступенчатой операционной работой в условиях рыночной конкуренции крайне важно.

«Link-Up» – еще один эффективный инструмент автоматизации склада 1С

Крупные склады с большими площадями и грузооборотом чаще всего автоматизируются с помощью WMS.  Но автоматизация склада 1С возможна не только с помощью этого программного продукта. Для тех компаний, кому WMS избыточна по функционалу или есть другие ограничения, не позволяющие работать с отдельно стоящей системой WMS,  кроме того, автоматизировать приходится и производственные предприятия, логистические компании, отдельные торговые точки, ритейл. Для таких случаев наша компания «СИТЕК» разработала еще один программный продукт – универсальный клиент для Android™ под названием «Link-Up». Это подсистема для учетных систем на базе 1С.

Link-Up это конструктор бизнес процессов, объединяющий вашу 1С и ТСД. Кроме того, для учетных систем ERP, УТ, КА доступно 3 коробочных решения, позволяющие автоматизировать работу склада для любой компании независимо от ее размера и сферы деятельности. Коробочное решение с разным набором функций доступно в трех вариантах: «Линк-Ап Мини», «Линк-Ап Стандарт» и «Линк-Ап Макси».

Программа состоит из двух частей. Первая является встраиваемой подсистемой в ERP, УТ или КА, дополняя и расширяя ее возможности. Вторая часть устанавливается на ТСД для организации мобильных рабочих мест. Использование ТСД с «Link-Up» позволяет сотрудникам склада осуществлять многие операции «на месте» без необходимости обращаться к стационарному рабочему месту с компьютером и без ручного заполнения многочисленных бумажных документов, что очень удобно – ускоряются процессы поиска нужных товаров, комплектация заказов, инвентаризация, при этом исключаются ошибки в работе по причине «человеческого фактора».

Фактически «Link-Up» на уровне базового функционала, необходимого для автоматизации склада, «умеет» все то же самое, что и система «1С:WMS». Решение позволяет автоматизировать все основные процессы на складе любого предприятия, обеспечить маркировку товаров, организовать адресное хранение, ускорить и удешевить проведение инвентаризации.

«Линк-Ап» часто называют решением для тех, кто пока не готов к внедрению на складе предприятия системы «1С:WMS» по финансовым причинам или из-за избыточного функционала последней. «Линк-Ап» не предоставляет так много инструментов для аналитики и управления ресурсами склада, но они и не всегда нужны – небольшим и средним складам, а также отдельным производственным предприятиям, торговым точкам и т.д. часто нужен просто инструмент для базовой автоматизации основных процессов. И в этом плане «Link-Up» часто является оптимальным выбором – данное решение внедряется на предприятии гораздо быстрее и проще, а сам проект автоматизации обходится дешевле.

«1С:WMS» или «Link-Up» – что же лучше?

Среди описанных двух решений нет однозначно лучшего. Каждая из систем заточена под решение определенного круга задач. «1С:WMS» – это большая комплексная система, ориентированная, в первую очередь, на автоматизацию крупных складов с разнообразными, в том числе нестандартными процессами. Она позволяет собирать и анализировать большие объемы данных, управлять складскими ресурсами, сигнализирует о появлении проблем в логистике и дает возможность оперативно на них реагировать.

«Link-Up» – решение более компактное и простое в плане развертывания и настройки. И, разумеется, более доступное по цене. Оно ориентировано, в первую очередь, не небольшие и средние по размеру склады, которым просто требуется автоматизация на уровне стандартных процессов с небольшими доработками, а сложная аналитика является избыточной. Однако все это – лишь в теории. На практике часто бывает так, что относительно небольшому складу из-за специфики работы и особенностей в управлении лучше подходит WMS, а большой, но при этом простой в плане логики работы склад выгоднее автоматизировать на базе решения «Link-Up» без потери качества.

По каким же критериям следует подбирать автоматизированную систему для конкретного склада? Для начала, как минимум, нужно ответить на несколько вопросов и определиться с особенностями работы склада. В помощь вам мы составили специальную таблицу.

Это далеко не все критерии, по которым обычно подбирается оптимальная автоматизированная система для склада. Необходимо еще учитывать специфику работы конкретного склада, а также четко сформулировать перечень задач, которые должна решать система. Только в этом случае ее внедрение будет успешным и полезным.

Если вы не можете определиться, какое именно решение – «1С:WMS» или «Link-Up» – лучше всего подойдет для автоматизации вашего предприятия, специалисты нашей компании помогут вам в этом вопросе – предварительные консультации своим клиентам мы оказываем бесплатно. Помните: грамотный подход к выбору оптимального программного обеспечения – это первый и едва ли не самый важный шаг на пути к успеху в нелегком деле автоматизации рабочих процессов.