Автоматизация склада на базе «1С:Управление торговлей» с помощью «Link-Up»

Для решения задач автоматизации склада компания «СИТЕК» разработала специальный программный продукт – универсальный клиент для Android «Link-Up». Это готовое решение, доступное в нескольких “коробочных” вариантах, которое позволит значительно ускорить и облегчить автоматизацию склада на базе «1С:Управление Торговлей».

Эффективность управления бизнес-процессами любого торгового предприятия в сильной степени зависит от применяющейся автоматизированной системы учета. Одной из самых популярных систем учета в нашей стране является «1С:Управление торговлей» («1С:УТ»). Этот программный продукт позволяет автоматизировать весь комплекс задач управленческого и операционного учета на предприятии.

Главным преимуществом «1С:УТ» является универсальность – программа поддерживает все доступные виды торговли (опт, розница, продажи в кредит, комиссионную торговлю, реализацию товаров по предварительному заказу). Система позволяет осуществить автоматизацию торговли и склада, ее можно внедрить в различных подразделениях предприятия: финансовый отдел, отделы закупок и продаж, торговые точки. Кроме того, система «1С:УТ» поддерживает совместную работу с «1С:Бухгалтерией», что очень удобно.

Одной из важнейших задач для торгового предприятия является автоматизация склада готовой продукции, а также автоматизация учета товаров на складе. От бесперебойной работы склада зависит очень многое: своевременное получение и оперативная отгрузка товаров, безошибочная комплектация заказов клиентов, точный учет ТМЦ и т.д.

Для решения этой задачи наша компания «СИТЕК» разработала специальный программный продукт – универсальный клиент для Android «Link-Up». Это готовое решение, доступное в нескольких вариантах, которое позволит значительно ускорить и облегчить автоматизацию склада на базе «1С:Управление Торговлей» или другой учетной системы 1С. Однако сегодня мы поговорим об особенностях автоматизации склада готовой продукции предприятия, работающего именно на базе «1С:УТ».

Как работает система «Link-Up»?

Принцип работы данной системы достаточно прост и максимально понятен пользователям «1С:УТ». Лучше всего рассматривать «Link-Up» в качестве подсистемы, которая встраивается в учетную систему и расширяет ее функционал. При этом сама система «Линк-Ап» состоит из двух частей.

Первая часть «Link-Up» непосредственно интегрируется в «1С:УТ» в качестве дополнительного функционального блока автоматизации торговли и склада. Через него осуществляются все настройки, которые позволяют автоматизировать бизнес-процессы конкретного склада. С помощью стандартного языка программирования 1С настраивается логика работы подсистемы и подготавливается все необходимое для того, чтобы максимально автоматизировать все складские процессы, создать для сотрудников склада мобильные рабочие места и начать активно использовать ТСД (терминалы сбора данных).

Работники автоматизированного склада имеют при себе ТСД, с помощью которых выполняют задачи, формирующиеся оператором на компьютере с установленной учетной системой «1С:УТ» и подсистемой «Link-Up». Главное преимущество такой «связки» заключается в ее гибкости – можно настроить логику работы системы в соответствии с любыми особенностями конкретного склада.

Например, склад работает с алкогольной продукцией или с товарами, подлежащими обязательной маркировке. Подсистема «Линк-Ап» позволяет быстро и просто организовать маркировку товаров на складе с использованием штрихкодов. При этом к системе подключается и настраивается абсолютно все, что для этого нужно, включая сканеры штрихкодов и принтеры этикеток.

Вторая часть подсистемы «Link-Up» устанавливается на ТСД. Она представляет собой графическую оболочку с доступным интерфейсом, которая позволяет легко взаимодействовать с учетной системой предприятия. На ТСД полевым работникам склада поступают задачи, которые формирует оператор системы на своем рабочем месте (осуществить прием или отгрузку конкретных товаров, собрать заказ, провести инвентаризацию, переместить какие-то товары внутри склада и т.д.). При помощи тех же ТСД сотрудники склада выполняют поставленные задачи: сканируют соответствующие этикетки со штрихкодами на товарах, вводят количество ТМЦ и отправляют данные в учетную систему, после чего задача считается выполненной и закрывается – оперативно и очень удобно.

Очень важно еще и то, что «Link-Up» далеко не всегда нужно дорабатывать. Для вашего удобства мы выпустили 3 готовых коробочных варианта системы с различными наборами типовых функций для автоматизации всех основных процессов – вам нужно только выбрать подходящий вариант, развернуть и настроить. Так, например, готовое коробочное решение «Линк-Ап Мини» идеально подходит для автоматизации небольших магазинов и торговых точек. «Линк-Ап Стандарт» предназначен для автоматизации складов средних магазинов и торговых сетей, а «Линк-Ап Макси» позволяет автоматизировать даже крупные оптово-розничные склады, сети ритейла, интернет-магазины и т.д.

Что конкретно позволяет автоматизировать«Link-Up» в «1С:УТ»?

Универсальный клиент для Android «Линк-Ап» позволяет автоматизировать ключевые функции в «1С:Управление торговлей», относящиеся непосредственно к работе с товарами – все, что касается управления продажами и закупками, складом и запасами. То есть все, для чего система «1С:УТ» в первую очередь и предназначена.

Типовой функционал решения«Link-Up» выглядит следующим образом:

Unknown block type: child_database

Подробнее с функционалом решения «Link-Up» вы можете ознакомиться здесь.

Обратите внимание: в таблице приведена только часть типового функционала системы «Линк-Ап», имеющего прямое отношение к конфигурации «1С:Управление торговлей» и готового к использованию «из  коробки» – чтобы развернуть и настроить систему с типовым функционалом обычно хватает всего нескольких дней. Есть в системе и другой типовой функционал, повышающий удобство работы, например, работа с изображениями товара и фото, работа со штрихкодами печатных форм.  Кроме того, как уже говорилось ранее, универсальная система «Link-Up» может быть легко доработана средствами стандартного языка программирования 1С, то есть в нее можно добавить любую функцию, отвечающую особенностям конкретного склада и позволяющую решать в рамках его работы определенную нестандартную задачу.

В нашей практике уже есть примеры успешной автоматизации с помощью «Link-Up» предприятий, использующих в своей работе систему «1С:УТ». Так, автоматизация процессов с помощью «Link-Up» на складе компании «ЛингваСтар», занимающейся продажей книжной продукции, позволила ей начать экономить более миллиона рублей в месяц, отказавшись от сотрудничества с маркетплейсами по принципу fulfillment и перейдя на сборку и отгрузку заказов своими силами. А компания «Мика Мотор» благодаря «Link-Up» полностью перевела свой склад на работу в современном мобильном приложении, практически исключив из всех бизнес-процессов устаревшие «бумажные» процедуры. При этом система позволила организовать адресное хранение на складе, обеспечила соблюдение принципа FIFO и исключила возникновение ошибок по причине «человеческого фактора».

Какие преимущества дает подсистема «Link-Up»?

Основной целью автоматизации учета товаров на складе и не только всегда является повышение эффективности его работы и достижение максимально возможной скорости грузооборота. Долго держать продукцию на складе невыгодно, т.к. каждый день и даже час простоя ведет к увеличению издержек на хранение продукции. Грамотная автоматизация торговли и склада позволяет решить данную задачу. Подсистема «Link-Up», интегрированная в учетную систему «1С:УТ», дает ряд неоспоримых преимуществ.

Во-первых, сокращается общий бумажный документооборот на складе. Оператор склада формирует текущие задачи в подсистеме и отправляет их на ТСД сотрудников, работающих на площадке склада. Им не нужно подходить к стационарному рабочему месту, чтобы получить лист с заданием на сборку заказа, отгрузку или перемещение ТМЦ по складу. Это приводит не только к ускорению работы, но и к сокращению издержек на закупку бумаги и картриджей для принтера.
Во-вторых, минимизируются ошибки и задержки ввода информации в систему. При ручном вводе данных в систему вероятность ошибки достаточно велика, кроме того, это довольно долгий процесс. ТСД позволяет в корне решить данную проблему: сканирование этикетки со штрихкодом практически полностью исключает ошибку, т.к. данные передаются в систему автоматически. Если сотрудник отсканировал не тот штрихкод, на ТСД выводится сообщение о неверном вводе информации. Все, что нужно сделать в этом случае – отсканировать верную этикетку.
В-третьих, не требуется высокая квалификация складских сотрудников. Работа с ТСД максимально проста и понятна, сборщики заказов на складе не производят никаких настроек системы, они лишь сканируют этикетки со штрихкодами и отбирают нужное количество товаров. Это означает, что предприятию не нужно затрачивать много времени на обучение сотрудников склада. При уходе работника в отпуск, на больничный и т.д. его с легкостью заменит другой.
В-четвертых, удобный контроль за работой сотрудников в режиме online. С помощью подсистемы «Link-Up» можно отслеживать, с какой скоростью и в каком количестве работники склада выполняют текущие задачи. Подсистема позволяет равномерно распределять нагрузку между работниками, ускоряя тем самым процесс сборки заказов для клиентов.
В-пятых, экономия бюджета предприятия на поддержку и сопровождение системы. Как уже отмечалось ранее, программный продукт «Link-Up» настраивается и дорабатывается при необходимости с помощью стандартного языка программирования 1С. Если в компании есть собственный отдел автоматизации или штатный программист 1С, то он без проблем настроит функционал подсистемы под нужды конкретного склада.

Автоматизация склада на базе «1С:Управление торговлей» в комплексе с подсистемой «Линк-Ап» поможет вам вывести предприятие на новый уровень эффективности, устранить многие текущие проблемы и ошибки, в разы ускорить и упростить процессы инвентаризации и учета ТМЦ. При необходимости специалисты нашей компании окажут вам консультацию и помогут подобрать оптимальное решение для вашего предприятия, а также помогут определиться с выбором подходящего оборудования (терминалы сбора данных, принтеры этикеток, различные аксессуары и приспособления для удобной работы).