Обязательная маркировка “Честный знак” и помарочная инвентаризация товара. Как переход на новое ПО Sitec Link-Up решил эту задачу.

Ред Кар - сеть магазинов розничной торговли

Исходная проблема и задачи

Компания ранее уже использовала при приемке товара и инвентаризации терминалы сбора данных (ТСД), и знает, насколько удобна и быстра работа с ними, но, к сожалению, оборудование и программное обеспечение устарели и больше не пригодны для эффективной работы. В связи с этим, процессы работы замедлились, а иногда и вовсе откладывались на несколько дней из-за поломки устаревшего терминала сбора данных. Кроме этого, в соответствии требованиями обязательной маркировки в системе “Честный знак” приемку товара и инвентаризацию необходимо проводить помарочно в обязательном порядке.
Для решения обозначенной проблемы перед командой проекта были поставлены следующие задачи:
- Настроить передачу данных между учетной системой 1С.Рарус: ТКПТ и мобильными приложением, установленным на терминале сбора данных;
- Подключить ТСД к различным информационным базам;
- Сохранять данные в мобильном клиенте при сбоях в работе сети Интернет;
- Настроить оперативное получение корректных данных с мобильных устройств;
- Настроить процесс проведения инвентаризации;
- Настроить автозаполнение учетных документов.

Предложенное решение

Было очевидно, что для нового оборудования потребуется программное обеспечение (ПО), которое могло бы поддерживать необходимые функции, такие как помарочный учет, приемка и инвентаризация товара. “Cитек link-up” (Sitec Link-Up) - универсальный клиент для андроид, объединил в себе все эти возможности!

Результат

Устаревшие ТСД были заменены на новые с обновленным ПО, что сократило время на проведение приемки и инвентаризации товара на 70%, а кроме этого, был введен помарочный учет, необходимый для реализации парфюмерии.
Одной из отличительных особенностей данного проекта являлось то, что у компании широкий ассортимент товаров (порядка 3000 позиций), поэтому документ для инвентаризации был достаточно тяжелый и открывался на терминале сбора данных в некоторых случаях более 10 минут. Чтобы решить выявленную в ходе тестирования проблему, было разработано решение - загружать не весь массив данных целиком, а построчно только то наименование товара, который в данный момент инвентаризируется, что позволило открывать файл на ТСД без задержек за 1 секунду. Благодаря этой нестандартной ситуации было подготовлено новое предложение для бизнеса с широкой номенклатурой товара, а также внедрена система приемки товара, инвентаризации, возврата поставщику, перемещение между торговыми точками, и помарочный учет.