Инвентаризация товаров с терминалом сбора данных в 5 раз быстрее, чем с калькулятором.

Питьсбург - сеть магазинов разливных напитков

Исходная проблема и задачи

Объем товаров постепенно увеличивался, но инвентаризация все еще проходила, что называется, вручную - ответственный сотрудник ходил по складу, пересчитывал и записывал на листок абсолютно все данные по товарам, участвующим в инвентаризации, после чего заносил их в 1С. Этот процесс мог занимать несколько рабочих дней, а при занесении данных в программу они могли быть искажены - например, перепутано количество товара. Все это приводило к финансовым потерям компании. Кроме этого, в соответствии требованиями обязательной маркировки в системе “Честный знак” приемку товара и инвентаризацию необходимо проводить помарочно в обязательном порядке.
Задачи:
- регистрация в системе “Честный знак”;
- внедрение процесса помарочной инвентаризации товара;

Предложенное решение

Чтобы решить проблему, было предложено использовать при инвентаризации терминал сбора данных (ТСД) - небольшое устройство, предназначенное для считывания штрих-кодов и хранения информации о выполненных операциях, которое работает на программном обеспечении “Cитек link-up” (Sitec Link-Up) - универсальный клиент для андройд . С помощью этого мини-компьютера сотрудник компании-клиента может легко создавать документ по инвентаризации и сканировать штрих-коды товаров за 1 секунду. Не нужно переносить информацию вручную, все само автоматически считается и подгружается в 1С. Идеальное решение для фирм, которые ценят время и любят порядок в данных.

Результат

В результате внедрения нового программного обеспечения время на ревизию в торговой сети “Питьсбург” сократилось в 10 раз. Если раньше сотрудник мог потратить на полную инвентаризацию в среднем 10 часов в одной торговой точке, то сейчас этот процесс занимает не больше часа. А кроме этого, точность сбора данных увеличилась на 40% за счет замены ручного подсчета данных на машинный, то есть на ТСД.
Одним из главных плюсов ТСД является возможность поиска товаров по штрих-коду или артикулу, а также проведение помарочной инвентаризации ассортимента, подлежащего обязательной маркировке. Например, с 2021 года такими являются табачные изделия.