Внедрение типовой версии «1С:ИУИ» в крупной нефтегазовой компании

АО «Сахатранснефтегаз»

Исходная проблема и задачи

Предприятию требовалось простое в освоении и при этом функциональное решение для учета имущества с прозрачным механизмом его инвентаризации. В качестве такого решения была выбрана система «1С:Инвентаризация и управление имуществом», официальным разработчиком которого является компания «СИТЕК». Мы уже много лет являемся сертифицированным партнером фирмы «1С» и имеем отличную репутацию, благодаря чему заказчик и остановил свой выбор на нас.

Необходимо было внедрить «1С:ИУИ» и настроить типовой функционал системы, организовать двусторонний обмен данными с использующейся на предприятии конфигурацией «1С:Бухгалтерия», а также учесть некоторые специфические особенности работы компании. В частности, требовалось настроить грамотный учет и организовать работу с арендованным оборудованием и объектами недвижимости.

Предложенное решение

В начале мы провели установочную встречу с заказчиком, на которой были определены цели и задачи проекта, а также функциональные границы. Проведено обследование существующих баз данных и выявлены потребности предприятия, составлен реестр необходимых изменений и донастроек НСИ (доработки, не входящие в типовой функционал «1С:ИУИ»).

Далее развернута и настроена типовая версия системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Проведены следующие работы:
\- заполнение справочников валют, единиц измерения;
\- заполнение справочников «Организации», «Подразделения организации», «Места расположения», «Физические лица»;
\- настройка типов операций выбытия, перемещения, регистрации, а также типов показателей осмотра;
\- настройка типов имущества с включенным и отключенным параметром количественного учета, добавление дополнительных реквизитов;
\- заполнение начальных настроек разделов НСИ и Администрирование;
\- настройка обмена данными между базами «1С:ИУИ» и «1С:Бухгалтерия»;
\- подключение и настройка ТСД.

Интересной особенностью проекта стал запрос заказчика на использование в рамках системы «1С:ИУИ» интернет-карт для просмотра мест расположения объектов недвижимости, автоматического определения адресов, отслеживания координат местонахождения рабочих бригад с выданным инструментом и т.д. Для этого к системе через соответствующую настройку был подключен сервис «Яндекс Карты» (путем генерации и использования уникального ключа Yandex API).

Ведение аренды типовым функционалом «1С:ИУИ» не предусмотрено. От соответствующих доработок системы заказчик отказался. В качестве альтернативного решения предложено использовать программный продукт «1C:Управление недвижимостью и арендой КОРП», внедрение и настройку которого заказчик решил взять на себя.
На завершающем этапе проведено обучение сотрудников АО «Сахатранснефтегаз» основам работы в новой для них системе. Обучение проведено в 2 этапа: на первом продемонстрировано заполнение справочников в «1С:ИУИ» (валюты, единицы измерения, организации, подразделения организаций, места расположения), на втором –  осуществление операций с имуществом (регистрация, перемещение, выбытие).

Результат

Заказчик получил развернутую и настроенную систему «1С:Инвентаризация и управление имуществом» с типовым функционалом. Настроен обмен данными с текущей учетной системой предприятия, проведено обучение ключевых пользователей. Задачи по окончательному переносу всех необходимых данных в рабочую базу и обучению остальных сотрудников предприятия заказчик взял на себя.