Обзор готового коробочного решения для автоматизации небольших складов и магазинов «Link-Up Склад Мини»

Организовать эффективную работу склада или торговой точки без использования удобной автоматизированной системы практически невозможно. Такие базовые бизнес-процессы, как приемка/отгрузка товаров, сбор заказов для клиентов, инвентаризация и т.д. требуют точности и быстроты работы. Как подобрать оптимальную автоматизированную систему для небольшого склада или магазина? На что следует обратить внимание при ее выборе? В этой статье мы рассмотрим готовую систему для автоматизации склада и магазина – универсальный клиент для Android «Link-Up Мини».

Организовать эффективную работу склада или торговой точки без использования удобной автоматизированной системы практически невозможно. Такие базовые бизнес-процессы, как приемка/отгрузка товаров, сбор заказов для клиентов, инвентаризация и т.д. требуют точности и быстроты работы. Только ручным трудом и бумажным документооборотом здесь не обойтись. Как подобрать оптимальную автоматизированную систему для небольшого склада или магазина? На что следует обратить внимание при ее выборе? В этой статье мы рассмотрим готовую систему для автоматизации склада и магазина – универсальный клиент для Android «Link-Up Мини».

Данное ПО разработано компанией «СИТЕК» и предназначено для автоматизации работы небольших складов и магазинов с базовым функционалом. Создавая этот программный продукт, наши специалисты опирались на свой многолетний опыт в области автоматизации складов, производственных предприятий, логистики и торговли. Специалисты компании «СИТЕК» занимаются решением задач автоматизации бизнеса с 2013 года, на сегодняшний день нами успешно завершены сотни проектов: от небольших торговых точек до крупных заводов.

Что такое «Link-Up»?

«Link-Up» является универсальным инструментом для создания рабочих мест. За счет своей универсальности система может быть использована для автоматизации самых разных участков деятельности предприятия, где применимы мобильные устройства (терминалы сбора данных, смартфоны и планшеты на ОС Android): складской учет, учет на производстве, торговая деятельность, инвентаризация, отчетность руководства и другие.

«Линк-Ап» можно применять везде, где есть необходимость вести учет движения товаров, продукции и материальных ценностей с помощью учетной системы 1С. Высокая эффективность данного решения заключается в создании мобильных рабочих мест для сотрудников. Имея при себе терминал сбора данных, работник склада может выполнять свою работу без необходимости постоянно подходить к стационарному компьютеру для получения листа с заданием на работу или других документов. Оператор 1С работает за ПК и с помощью учетной системы 1С с дополнительным блоком «Мобильный клиент» («Линкап» встраивается в конфигурацию 1С в виде такого блока) выдает задания сотрудникам. При этом практически полностью исключаются ошибки, вызванные «человеческим фактором», нагрузка между работниками распределяется равномерно, благодаря чему значительно возрастает скорость работы.

Ключевые преимущества системы:

  • бесшовно интегрируется с учетной системой 1С;
  • разработана на стандартном языке программирования 1С без кастомных сред и языков;
  • настраивается и сопровождается штатным администратором 1С;
  • практически безграничные возможности доработки под любые задачи;
  • легко обновляется «в один клик» при внесении изменений в код 1С;
  • можно менять внешней вид мобильного приложения из учетной системы 1С;
  • мультиязычность: можно создать любой язык интерфейса на мобильном приложении.

Что представляет собой готовое решение «Link-Up Мини»?

Всего в линейку программных продуктов типа «Универсальный клиент для Android» от нашей компании входит 3 готовых коробочных решения: «Link-Up Мини», «Link-Up Стандарт» и «Link-Up Макси». Как понятно из названий, эти решения отличаются доступным набором функций в зависимости от размеров склада, производственного предприятия или магазина, который необходимо автоматизировать.

«Link-Up Мини» представляет собой готовое коробочное решение, предназначенное для внедрения на небольших складах и в магазинах, где уже функционирует учетная система 1С в конфигурации «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP».

Для тех компаний, которые используют конфигурации «УНФ», «Бухгалтерия» и другие, мы предлагаем следующее решение: установить и настроить «1С:Управление торговлей» в зависимости от типа ведения складского учета (простой склад, ордерный склад, ордерный и адресный склад), а затем на эту конфигурацию установить коробочное решение «Линк-Ап Мини». Также в ближайшем будущем мы планируем выпустить отдельное коробочное решение «Link-Up»  специально под конфигурацию «1С:УНФ».

Если мы говорим о необходимости автоматизировать работу небольшого склада или магазина, то оптимальным выбором является именно «Линк-Ап Мини». Данное ПО позволяет выполнять работу с использованием мобильных терминалов сбора данных (ТСД) или смартфонов на ОС Android. «Линк-Ап Мини» состоит из минимально необходимого набора типовых процессов, предназначенных для автоматизации складской деятельности. Основная сфера применения данного программного продукта – розничные магазины и небольшие интернет-магазины, склады с неадресным хранением товаров, точки выдачи товаров из маркетплейсов.

Состав коробки

Решение «Link-Up Мини» состоит из двух основных компонентов: встраиваемой подсистемы «Мобильный клиент» для конфигурации на платформе 1С и непосредственно мобильного приложения для устройств на базе ОС Android (файл .apk).

Встраиваемый модуль для конфигурации 1С – это основной компонент, в котором производятся абсолютно все настройки: выстраивается логика работы системы, настраиваются все выполняемые процессы, внешний вид мобильного приложения, настраивается работа с разными типами штрихкодов, организуется печать этикеток на мобильных принтерах и многое другое.

Мобильное приложение – нативное приложение для устройств на базе Android. Приложение читает настройки из модуля в 1С, работая в онлайн-режиме. Не требует обновления при изменении настроек или добавлении новых процессов. Каждый пользователь видит только доступные ему операции. Интерфейс приложения максимально прост и интуитивно понятен.

Также в состав коробки «Линк-Ап Мини» входят: дополнения для популярных моделей ТСД (AtolSmartPro Module, Chainway Module, Honeywell Module, UrovoModule), установочные файлы сервера лицензирования «СЛК 3.0» и программный ключ СЛК на приобретаемое количество лицензий, а также подробная инструкция и сопроводительная документация.

Что автоматизирует «Link-Up Мини»?

Универсальный мобильный клиент автоматизирует все основные (типовые) рабочие процессы на складе.

Приемка товаров от поставщиков. Данная операция реализована для не ордерных складов. Она позволяет принимать товар по сформированным заказам поставщику. При внедрении ПО на предприятии с несколькими складами можно использовать фильтр для заказов поставщику по складу. Фильтр может быть установлен один для всех пользователей или для каждого пользователя отдельно.

В состав коробочного решения включена приемка на не ордерный склад  (в настройках склада по умолчанию признаки «Использовать ордерную схему документооборота при отгрузке и поступлении» не установлены) – отбор товаров осуществляется по уже сформированным заказам поставщикам в статусе «Подтвержден». Результат выполнения – документ «Приобретение товаров и услуг», который создается и проводится при нажатии на кнопку «Принять» или «Печать этикетки».

Сборка заказов (отбор товаров клиентам). По сути, это обратная операция. Она позволяет отгружать товары клиентам по сформированным ими заказам. Для нескольких складов также доступен фильтр. Настройки операции позволяют отгружать товар с вводом количества или путем сканирования штрихкодов товаров поштучно.

Отбор товаров осуществляется по уже сформированным заказам клиентов в статусе «К отгрузке». Результат выполнения – документ «Реализация товаров и услуг».

Пересчет (инвентаризация). «Линк-Ап Мини» дает возможность провести пересчет товаров без предварительного создания задания на пересчет. Проводить данную операцию можно либо сканируя этикетки со штрихкодами товаров поштучно, либо вводя количество единиц товара с клавиатуры ТСД.

В зависимости от установленных настроек, пересчитывать товар можно с вводом количества или сканируя поштучно. Результат выполнения операции – документ «Пересчет товаров» в статусе «Выполнено».

Просмотр остатков. Эта операция позволяет просматривать остатки того или иного товара на складе, сканируя его штрихкод. Это очень удобно и сильно экономит время. В таблице на экране мобильного устройства отображается информация по остаткам отсканированного товара в ячейках.

Какие выгоды получает предприятие?

Внедрение универсального мобильного клиента «Link-Up Мини» дает ряд преимуществ как для сотрудников склада, магазина или производства, так и для руководства.

Работники предприятия получают:

  • Простой и понятный интерфейс. Работникам не нужно больше заполнять поля в таких документах, как «Приобретение товаров и услуг», «Реализация товаров и услуг», «Расходный ордер на товар» и т.д. Работник только выполняет задания, приходящие на его ТСД: он просто сканирует штрихкоды с товаров и/или вводит количество отобранных товаров.
  • Автоматические отчеты. Пользователь не формирует отчеты вручную в 1С – он работает только с ТСД.
  • Повышение скорости приемки. На ТСД видны только те документы, по которым товар не принят или принят частично. Документы, по которым приемка товаров полностью проведена, пропадают из списка.
  • Повышение скорости отгрузки. На ТСД также видны только те документы, по которым товар еще не отобран или отобран частично.
  • Минимальное количество ошибок. Система контролирует пересорты и выводит на экран ТСД предупреждения об ошибках, возникающих в процессе работы. Пользователю не нужно держать в голове информацию о том, сколько товара осталось принять/отгрузить.
  • Оперативность получения информации и повышение скорости пересчета. Данные об остатках выводятся быстро и отображаются в разрезе серий и характеристик.

Руководство предприятия получает:

  • Повышение эффективности работы сотрудников. Это может позволить оптимизировать штат и сократить расходы фонда заработной платы.
  • Повышение скорости логистических операций. Увеличится грузооборот склада, что приведет к росту его эффективности и потенциальному увеличению прибыли.
  • Сокращение количества рекламаций. Благодаря оперативному контролю остатков сократится количество ошибок при отгрузке, не будет срывов сроков поставок продукции, что снизит количество рекламаций. В результате уменьшатся транспортные расходы и сократится количество невыполненных обязательств при отгрузке товаров клиентам.
  • Оптимизацию использования складских площадей. Грамотно выстроенная логистика позволит эффективно использовать площади склада, что приведет к сокращению расходов на аренду и оплату коммунальных платежей.

Быстро, удобно и выгодно

Помимо вышеописанных плюсов и преимуществ, которые дает программный продукт «Link-Up Мини», необходимо отметить, что внедрение готового коробочного решения на складе или в магазине занимает минимум времени – всего от 2-х недель, поскольку все функции готовы к использованию «из коробки». Внедрение заказчик может осуществить своими силами, если в штате имеется хотя бы один квалифицированный программист 1С.

Встраиваемая в 1С подсистема «Link-Up» распространяется совершенно бесплатно, а продающиеся нами лицензии на мобильную компоненту являются бессрочными и поставляются без привязки к конкретному устройству, то есть на одной лицензии сотрудники предприятия могут работать в несколько смен, используя разные ТСД – очень удобно и выгодно!

Также важно отметить, что готовое решение «Линк-Ап Мини» не ограничено только теми функциями, которые заложены в него «из коробки». Данная система работает по принципу конструктора и при необходимости может быть доработана средствами стандартного языка программирования 1С. Если со временем на предприятии возникнет потребность в какой-то дополнительной функции, которой изначально нет в коробочном решении,  ее можно добавить!

Если в штате компании-клиента есть свой программист 1С или целый IT-отдел, то установить, настроить и при необходимости доработать «Линк-Ап Мини» под нужды предприятия не составит труда. Если же своих квалифицированных специалистов у вас нет, вы можете обратиться в компанию «СИТЕК» – наши специалисты возьмут на себя всю работу по внедрению программы, обучению персонала работе с ней, а также сделают все необходимые доработки «под ключ».

Услуги по внедрению решения от компании «СИТЕК»

Если вы не хотите или не имеете возможности осуществит внедрение «Link-Up Мини» на своем предприятии самостоятельно, вы можете заказать проект внедрения у нас. Наши специалисты внедрять, настроят и при необходимости доработают систему под нужды конкретного предприятия в кратчайшие сроки!

Проект внедрения «Link-Up Мини» на предприятии реализуется нами «от А до Я» в несколько этапов:

Этап 1: подготовка к внедрению

  • Стратегическая сессия: установочная встреча и сбор требований к настройке системы по принципу «как должно быть» с учетом возможностей оригинального функционала, консультации по выбору оборудования.
  • Обследование: удаленный анализ нормативно-справочной информации и текущего состояния системы, составление реестра необходимых изменений или донастроек НСИ, консультационная помощь заказчику в изменениях в базе.

Этап 2: настройка системы

  • Подготовка тестовой среды: настройка параметров типовой конфигурации, настройка обменов данными с текущей учетной системой заказчика, разворачивание подсистемы «Link-Up Мини», удаленная установка программы на 1 ТСД.
  • Тестирование: настройка и тестирование функционала на данных заказчика, демонстрация работы решения «Link-Up Мини».

Этап 3: опытно-промышленная эксплуатация

  • Перенос в рабочую базу: внедрение решения. перенос изменений и настроек подсистемы «Link-Up Мини» и типового функционала
  • Консультации: консультационная поддержка заказчика в течение 1 недели работы.

Проект внедрения может видоизменяться и дорабатываться с учетом требований и пожеланий конкретного заказчика. Мы индивидуально подходим к каждому клиенту и учитываем особенности работы предприятий.

Более подробно ознакомиться с техническими особенностями решения, сроками внедрения и ценами вы можете на официальной странице продукта «Link-Up Мини».

Наверх