Мобильное рабочее место сотрудника – что это такое?

Появление мобильных рабочих мест сотрудников – это новый этап в развитии автоматизации рабочих процессов в различных сферах хозяйственной деятельности. Такие рабочие места востребованы на любых предприятиях. Например, склад, на котором созданы мобильные рабочие места, будет работать в разы эффективней любого «бумажного» склада или склада, на котором используются только стационарные компьютеры. Его сотрудники могут осуществлять все основные процессы, используя удобный терминал сбора данных и систему штрихкодирования.

Работа в таких сферах, как торговля, логистика, производство и других, связанных с получением/отгрузкой, хранением и реализацией товаров сложна, требует тщательного учета и контроля. Еще совсем недавно, буквально несколько десятилетий назад, для учета товаров, инвентаризации и прочих операций повсеместно использовался только ручной труд. Данные записывались в гроссбухи, учетные книги, составлялись огромные списки товаров, подлежащих учету, и т.д. А торговые точки и склады во время проведения инвентаризации могли быть закрыты весь рабочий день.

Появление и широкое распространение компьютерной техники позволило сократить временные и трудовые затраты в разы. Появились удобные автоматизированные системы учета, например, 1С, где вся работа по учету товаров ведется в электронном виде. На сегодняшний день прогресс в сфере автоматизации и информационных технологий шагнул еще дальше и позволил превратить длительный и сложный процесс работы с различными товарами в быструю и простую работу. Вместо принципа «товар движется к системе учета» стал применяться принцип «система учета движется к товару».

Различные мобильные гаджеты (терминалы сбора данных, смартфоны, планшеты) позволили создавать на складах, в магазинах и на производственных предприятиях мобильные рабочие места (МРМ) для сотрудников. Сотрудники не имеют жесткой привязки к стационарному рабочему месту с компьютером и установленной на нем учетной системой. Практически все операции производятся при помощи ТСД с использованием штрихкодирования. Теперь проведение инвентаризации и учета, приемка и отгрузка товаров, учет готовой продукции, возврат брака, реализация товаров, печать этикеток и ценников делаются быстро и просто – буквально в автоматическом режиме.

Появление мобильных рабочих мест сотрудников – это новый этап в развитии автоматизации рабочих процессов в различных сферах хозяйственной деятельности. Такие рабочие места востребованы на любых предприятиях. Например, склад, на котором созданы мобильные рабочие места кладовщиков, будет работать в разы эффективней любого «бумажного» склада или склада, на котором используются только стационарные компьютеры. Его сотрудники могут осуществлять все основные процессы, используя удобный терминал сбора данных и систему штрихкодирования.

Как организовать мобильное рабочее место для сотрудников?

Рабочий процесс на любом действующем предприятии всегда каким-то образом уже организован, а любые изменения в отлаженном процессе неизбежно влекут за собой некоторые сбои, недопонимание среди работников, ошибки и т.д. Поэтому руководство любой компании всегда с осторожностью подходит к вопросам и задачам, связанным с изменениями в рабочем процессе. Получаемые от изменений выгоды должны значительно превосходить затраты на их реализацию. Внедрение мобильных рабочих мест дает целый ряд серьезных преимуществ:

  • значительное сокращение бумажного документооборота;
  • ускорение операционных процессов;
  • исключается большинство ошибок, вызываемых «человеческим фактором»;
  • инвентаризация и учет ТМЦ ускоряются в разы;
  • облегчается физический труд работников;
  • снижаются требования к квалификации сотрудников;
  • улучшается контроль за работой персонала.

Данные преимущества позволяют компании выйти на новый уровень по эффективности работы, стать более конкурентоспособной, сократить издержки, улучшить работу с кадрами.

Что нужно, чтобы создать мобильное рабочее место?

На самом деле, для этого требуется не так много.

  • Во-первых, в организации должна функционировать автоматизированная учетная система, например, на платформе 1С. (УТ, УНФ, КА, ЕРП и др)
  • Во-вторых, нужно специальное ПО, которое станет основой мобильного рабочего места и будет работать совместно с учетной системой.
  • В-третьих, необходим комплект специального оборудования, подходящего для конкретной компании (терминалы сбора данных, принтеры этикеток, сканеры и т.д.).

Работу по организации мобильного рабочего места лучше доверять профессионалам, которые могут учесть все нюансы и сделать процесс перехода на работу с МРМ более быстрым и с минимальными неудобствами для действующего рабочего процесса. Наша компания «СИТЕК» работает в данной области с 2013 года и уже накопила огромный опыт в сфере автоматизации рабочих процессов и создания удобных мобильных рабочих мест для сотрудников различных компаний, складов, магазинов и производственных предприятий. Наши специалисты способны решать задачи любого уровня сложности.

⚠️
У руководства предприятий и компаний может возникнуть вопрос: можно ли купить мобильное рабочее место для сотрудника в готовом виде? Здесь стоит понимать, что мобильное рабочее место представляет собой не какую-то отдельную программу, а взаимосвязанный комплекс, состоящий из учетной системы, мобильных гаджетов и специализированного ПО, которое связывает систему учета с каждым конкретным гаджетом. Тем не менее, купить мобильное рабочее место для сотрудника можно.

Компания «СИТЕК» предлагает своим клиентам сразу 3 варианта готовых коробочных решений на базе универсального клиента для Android «Link-Up». Внедрение данного ПО не займет много времени, с этой задачей вполне может справиться даже штатный программист 1С компании-заказчика. Для работы «Link-Up» требуется действующая система учета на платформе 1С (например, «1С:Управление торговлей», «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP»), а также некоторое оборудование для работы мобильного рабочего места (как минимум, мобильный терминал сбора данных или хотя бы смартфон).

«Link-Up» состоит из двух частей, первая из которых устанавливается на стационарный компьютер, на котором стоит учетная система 1С, и выглядит, как дополнительный блок в ней с названием «Мобильный клиент». Для настройки и доработки клиента при необходимости используется стандартный язык программирования 1С, поэтому с доработками может справиться любой достаточно квалифицированный программист 1С. Вторая часть клиента является непосредственно мобильным приложением для ТСД, смартфонов и планшетов.

Специалисты нашей компании готовы помочь с установкой и настройкой клиента, мы поможем настроить систему под конкретные задачи и даже расширить ее, дополнив новым функционалом для специфических нужд конкретного предприятия.

Купить мобильное рабочее место можно как для небольших компаний или складов, так и для крупных предприятий, ритейла, складов, логистических компаний и т.д. «СИТЕК» выпускает готовое решение «Link-Up» в трех вариантах: «Mini», «Standard» и «Maxi». Если вы не можете самостоятельно определить, какой вариант лучше всего подойдет для вашей организации, наши специалисты помогут вам с этим.

Учетная система 1С и мобильное рабочее место на складе

Создание мобильных рабочих мест на складе в современных реалиях является необходимостью. Склад, на котором нет мобильного рабочего места кладовщика, попросту не может функционировать и работать эффективно на все 100%. Если работник склада, занимающийся комплектацией заказов или приемкой товаров, будет работать только со стационарным компьютером и каждый раз получать лист с заданием на бумаге, то временные потери будут просто огромными. Такой сотрудник будет малоэффективным, ему необходимо будет постоянно перемещаться от рабочего места к местам хранения товаров, при этом возможно большое количество ошибок. Кроме того, это физически очень тяжело – кладовщик будет быстро уставать, его эффективность работы снизится, ему будет требоваться больше времени на отдых.

Мобильное рабочее место кладовщика позволит решить эту проблему. Работник склада, для которого настроено мобильное рабочее место получает задания от оператора не на бумаге, а на ТСД, где четко указана задача, место хранения товара, количество единиц товара для отбора и т.д. Работа кладовщика по сути сводится к сканированию нужных штрихкодов и вводу количества товара, которое он отбирает. Ему не нужно постоянно перемещаться от стационарного рабочего места к товарам на складе. МРМ позволяет автоматизировать все основные процессы: приемку/отгрузку товаров, сбор и комплектацию заказов, учет и инвентаризацию ТМЦ, работу с бракованной продукцией.

Для работы с МРМ требуется автоматизированная система учета. В нашей стране наиболее распространенной является платформа «1С:Предприятие» с различными конфигурациями. С ее помощью можно создать МРМ на любом предприятии, складе или в магазине. 1С мобильное рабочее место может быть организовано с помощью специально разработанного решения от компании «СИТЕК». Выбор подходящего решения зависит от размеров склада, его грузооборота, количества номенклатурных позиций на складе и тех операций, которые он выполняет. Сотрудники, использующие ТСД, оперативно получают задания, при этом нагрузка распределяется равномерно между всеми работниками. После выполнения задача автоматически закрывается, в учетной системе обновляются остатки товара. Такой подход позволяет свести ошибки практически к нулю, т.к. ТСД оперативно уведомляет работника, если он отсканировал не тот штрихкод на товаре или ввел неверное количество единиц товара. Создание мобильного рабочего места кладовщика 1С позволяет не только повысить эффективность работы склада в целом, сократить пересортицу, но и значительно облегчить физический труд работников, которым не придется постоянно ходить от компьютера с установленной системой 1С к местам хранения товаров и носить с собой кипу документов.

Поскольку работа с ТСД персонализирована, т.е. при входе в программу вводятся данные конкретного пользователя, то применение мобильного рабочего места кладовщика 1С позволяет бригадиру или руководителю склада получать информацию о том, насколько эффективно работает каждый сотрудник: сколько задач выполняет, в каких объемах и т.д. Это позволяет разработать еще и справедливую систему мотивации и поощрения персонала.

Мобильное рабочее место в торговле и на производстве

Внедрять мобильные рабочие места для сотрудников необходимо не только на складах, но и в магазинах (в том числе в торговых сетях), и на производственных предприятиях. 1С мобильное рабочее место облегчит труд сотрудников любого магазина. Учет продукции, печать новых ценников, приемка поступившего товара, а также большинство других рабочих процессов станут в разы проще и быстрее. Используя ТСД и мобильный принтер этикеток, можно печатать этикетки и ценники на товары прямо в торговом зале. Идти к стационарному компьютеру, печатать ценник на офисной бумаге, а затем вырезать его ножницами и нести обратно в торговый зал не придется (а многие магазины, особенно небольшие, до сих пор так и делают). Если же при получении товара попался брак, его можно тут же сфотографировать и отправить снимок поставщику с формой на возврат единицы товара или целой партии.

Производственное предприятие также получает массу преимуществ после внедрения мобильных рабочих мест. Система штрихкодирования и 1С мобильные рабочие места улучшают взаимодействие между отделами и цехами при передачи готовой продукции или заготовок. Комплектация заказов для клиентов идет быстрее и без ошибок, инвентаризация проходит без отрыва от производственного процесса. Кроме того, предприятия с организованными МРМ и внедренной системой штрихкодирования могут гораздо быстрее и проще наладить взаимодействие с системами цифровой маркировки товаров и соблюдать все требования законодательства по обязательной маркировке товаров – данные будут оперативно передаваться в регулирующие органы. Использование мобильного рабочего места позволит также исключить ошибки и пересортицу.

Таким образом, в современном мире, где автоматизация рабочих процессов играет ключевую роль, организации, не использующие МРМ, не могут на равных участвовать в конкурентной борьбе с теми компаниями, которые их активно внедряют и используют. Организации, использующие мобильные рабочие места получают огромное преимущество как в скорости работы, так и в ее качестве. А для того, чтобы внедрение МРМ прошло гладко и не навредило действующим рабочим процессам в компании, лучше воспользоваться услугами профессионалов, которые прекрасно разбираются в данном вопросе. Наша компания «СИТЕК» будет рада помочь вам в реализации данной задачи независимо от ее уровня сложности.