Экспресс аудит позволяет аудитору в наибольшей степени понять и увидеть, что на самом деле происходит у клиента. Он позволяет выявить узкие места и потери на складе. Кроме того, склад это не только физическое помещение, но и его сотрудники, руководители, учетная система, бухгалтерия. У каждого подразделения есть свое видение и требования к функциональным блокам системы, маркировке, организации мобильных рабочих мест. Во время экспресс-аудита мы общаемся и изучаем все подразделения, которые в будущем будут участвовать в автоматизации предприятия. В результат аудита позволит Вам получить наиболее адекватное и обоснованное коммерческое предложение по автоматизации вашего предприятия, покажет узкие места и накладываемые ограничения, а так же перечень участков с потенциалом повышения производительности.
Все работы выполняются на территории Заказчика в течение 1-2 рабочих дней с участием одного специалиста со стороны исполнителя.
Состав работ экспресс-аудита по складской логистике:
1. Приезд на территорию Заказчика. Знакомство с командой Заказчика. Проведение установочной встречи: определение целей, задач и границ проекта, определение ключевых результатов проекта, требования к проектной команде, фиксация зон ответственности каждого участника процесса, утверждение реальной структуры предприятия на основе организационной структуры.
2. Обследование НСИ: фиксируется перечень операций, уникальных бизнес-процессов на предприятии. Живое общение с пользователями системы (от руководителей до конечных пользователей – кладовщиков), выявляем проблематику.
3. Обследование складов и процессов, готовность предприятия к автоматизации: оценивается топология склада, особенности хранения продукции и оборудование, техническая оснащенность, уточняется проблематика.
4. Конкретизация технического задания с ключевыми Заказчиками, распределение задач по приоритетности на задачи первой и второй очереди.
5. По итогу проведения экспресс-аудита формируется протокол об обследовании, предоставляются рекомендации для дальнейшей автоматизации складов.
6. Формируется уточненное технико-коммерческое предложение.
1. Отчет об экспресс-аудите содержащий:
• Зафиксированная проблематика по текущему состоянию учета в существующих информационных системах.
• Перечень выявленных узких мест и потерь на складе.
• Требования ключевых руководителей по существующим бизнес-направлениям /структурных подразделений к маркировке, реализации бизнес-задач, организации мобильных рабочих мест.
• Перечень существующих ограничений предприятия и перечень участков с потенциалом повышения производительности.
• Рекомендации по изменению процессов и повышении эффективности на складе.
2. Уточненное Технико - коммерческое предложение, содержащее:
• Цели, задачи и границы проекта.
• План график проекта и стоимостная оценка в разрезе этапов (результатов проекта).
• Требования к проектной команде в разрезе ролей.
• Рекомендации по выбору оборудования.
