Настроили оперативный учет имущества на крупнейшем агропромышленном комплексе Камчатки с помощью «1С:ИУИ»

ЗАО «Агротек Холдинг»

Исходная проблема и задачи

Предприятие использует в своей работе большое количество различного оборудования: всевозможные машины для доения, глушения и убоя скота, специализированные инструменты, спецодежду, СИЗ, а также офисное оборудование (компьютеры, комплектующие, периферийные устройства и т.д). Оперативный учет оборудования отсутствовал – бухгалтерия вела только регламентированный учет, а на ведение оперативного учета не хватало времени и ресурсов.

Руководство ЗАО «Агротек Холдинг» захотело исправить ситуацию и разделить оперативный и управленческий учет с целью передать полномочия по учету оборудования и материалов ответственным лицам и освободить бухгалтерию. Также предприятию нужен был учет зданий и сооружений, передаваемых и принимаемых с аренды.

Для этой цели руководство предприятия искало простое и доступное, но достаточно функциональное автоматизированное решение, которое можно было бы быстро развернуть и настроить, при этом обеспечив также интеграцию с использующейся системой «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП». В качестве такого решения была выбрана система «1С:Инвентаризация и управление имуществом» («1С:ИУИ»). Для реализации проекта по внедрению и настройке данной системы с необходимыми специфическими доработками заказчик обратился к ее официальному разработчику – в компанию «СИТЕК».
Перед нашими специалистами была поставлена ключевая цель проекта: автоматизация учета основных средств и материалов, используемых в деятельности агропромышленного холдинга, на базе типового программного продукта «1С:ИУИ» с доработками.

Предложенное решение

После обследования предприятия заказчика и согласования с ним всех нюансов проекта в рамках него было решено автоматизировать все основные операции с имуществом (операции перемещения). Под такими операциями понимается процесс изменения любого из параметров учета имущества: смена статуса, МОЛ, ответственного, места расположения, передача материалов в эксплуатацию.

В рамках проекта в системе «1С:ИУИ» автоматизированы следующие функциональные блоки:

● Регистрация имущества:
\- поступление ОС, материалов;
\- поступление в аренду;
\- поступление в лизинг;
● Перемещение имущества:
\- изменение статуса имущества;
\- перемещение в другое место расположения;
\- передача материалов в эксплуатацию;
\- смена МОЛ;
\- смена ответственного;
\- возврат имущества;
\- передача в аренду;
\- возврат от арендатора;
● Списание имущества:
\- расход материалов;
\- выбытие ОС;
\- прекращение аренды;
\- прекращение лизинга.

Блок Регистрация имущества работает максимально просто и понятно. При поступлении имущества (основных средств и материалов) создается документ «Регистрация имущества» с типом «Поступление на склад», статус имущества – «Новое». При поступлении имущества в аренду создается документ «Регистрация имущества» с типом «Поступление в аренду», статус имущества – «В аренде». При поступлении имущества в лизинг создается документ «Регистрация имущества» с типом «Поступление в лизинг», статус имущества – «В лизинге».

В блоке Перемещение имущества предусмотрено самое большое количество операций. При вводе ОС в эксплуатацию создается документ «Перемещение имущества» с типом «Ввод в эксплуатацию ОС». При смене статуса имущества по другой причине создается документ «Перемещение имущества» с типом «Смена статуса». После перемещения имущества в другое место расположения создается документ «Перемещение имущества» с типом «Передача имущества». После передачи материалов в эксплуатацию создается документ «Перемещение имущества» с типом «Выдача имущества».

Операция смены МОЛа у определенного имущества осуществляется путем создания документа «Перемещение имущества» с типом «Смена МОЛ», а смена ответственного лица – так же путем создания документа «Перемещение имущества», но с типом «Смена ответственного». При возврате имущества на склад создается документ «Перемещение имущества» с типом «Возврат имущества». После передачи ОС в аренду создается документ «Перемещение имущества» с типом «Передача в аренду», а возврат от арендатора оформляется документом «Перемещение имущества» с типом «Возврат от арендатора».

В блоке Списание имущества предусмотрено 4 операции. При списании материалов из эксплуатации создается документ «Выбытие имущества» с типом операции «Списание материалов из эксплуатации», причина списания – «Списание материалов из эксплуатации». При выбытии ОС создается документ «Выбытие имущества» с типом операции «Выбытие ОС», причина списания – «Выбытие ОС». При прекращении аренды ОС создается документ «Выбытие имущества» с типом операции «Прекращение аренды», причина списания – «Прекращение аренды». При прекращении лизинга ОС создается документ «Выбытие имущества» с типом операции «Прекращение лизинга», причина списания – «Прекращение лизинга».

Также наши специалисты настроили обмен данными между «1С:ИУИ» и системой «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП, редакция 3.0». Учитывая, что в плане обмена данными эта система работает не совсем как традиционная «1С:Бухгалтерия», механизм обмена был нами написан для заказчика практически «с нуля».

Готовая доработанная система была развернута на предприятии заказчика, подключены и настроены мобильные терминалы сбора данных (ТСД) с установленным на них мобильным приложением «1С:ИУИ» в необходимом количестве. Проведено тестирование и исправлены мелкие обнаруженные ошибки. Заказчику оказана помощь в переносе необходимых данных в новую рабочую базу, настроены права доступа разных пользователей мобильного приложения к рабочей базе. Проведено обучение сотрудников компании основам работы в новой для них системе, в том числе в формате удаленных консультаций. После этого система успешно запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.

Результат

На реализацию проекта с момента первых консультаций до запуска готовой системы в эксплуатацию (включая этап тестирования) ушло всего 92 рабочих дня. Заказчик получил полностью настроенную с учетом особенностей бизнеса и готовую к эксплуатации систему «1С:Инвентаризация и управление имуществом».

Благодаря внедрению конфигурации «1С:ИУИ» на предприятии автоматизированы все основные операции с имуществом. Все оборудование, инструменты, спецодежда и т.д. четко прослеживаются, процедуры закупки, передачи и списания имущества стали удобными и прозрачными. Налажен учет зданий и сооружений, передаваемых и принимаемых с аренды. Ведется оперативный учет оборудования, на который до автоматизации у бухгалтерии не хватало времени и ресурсов, при этом нагрузка на бухгалтерию снизилась, что положительно отразилось на работе всего предприятия.