Как провести ревизию, не закрывая торговую точку или как сделать инвентаризацию в 1С с помощью Link-Up

Золотая табакерка - сеть фирменных магазинов по продаже табачной продукции.

Исходная проблема и задачи

Как и любая розничная сеть, «Золотая табакерка» регулярно проводит ревизии с целью осуществления финансового контроля. Ранее для этого сотруднику приходилось использовать кассовое оборудование - в одной руке носить ноутбук, а другой сканером отбивать штрих-коды инвентаризируемых товаров. Но у этой системы было множество минусов - всю эту конструкцию носить крайне неудобно, а процесс торговли останавливается, так как кассовое оборудование занято. Без автоматизированной системы этот процесс занимал слишком много времени, что в конечном счете негативно отражалось на доходах компании. В этом и заключается главная проблема - процесс торговли приостанавливается из-за отсутствия отдельного оборудования, используемого при ревизии, увеличивая при этом временные затраты на проведение данной операции.
Для решения выявленной проблемы были сформулированы следующие задачи:
- “встроить” подсистему “Ситек Линкап” в 1С клиента;
- настроить необходимые операции для ТСД (инвентаризация);
- обучить клиента работать с помощью ТСД.

Предложенное решение

Для того, чтобы эффективно проводить инвентаризацию было принято решение об автоматизации процесса с помощью ТСД, работающего на программном обеспечении “Cитек Link-Up” - универсальный клиент для андроид.

Результат

В итоге мы получили решение, позволяющее сотрудникам «Золотой табакерки» эффективно и в короткие сроки проводить ревизию, не применяя кассовое оборудование. Если раньше этот процесс занимал 2 часа рабочего времени, и в это время магазин терял 24% дневной выручки, то сейчас полная инвентаризация занимает не больше 30 минут и упущенная дневная выручка составляет всего 6%. С ТСД сотрудники могут быстро и качественно, а главное без ущерба основным процессам выполнять инвентаризацию!
Как это работает?
1. Документ для проведения ревизии создается в 1С;
2. Созданный файл открывается на терминале сбора данных;
3. Сканируются штрих-коды товаров, подлежащих ревизии;
4. Данные автоматически подгружаются в 1С с помощью Web-сервера.

Главная особенность оптимизации - отсутствие необходимости закрывать смену на кассе. Процессы могут проходить параллельно. А также, если сканируемый товар отсутствует в перечне товаров, загруженных на ТСД есть возможность добавления товара по наименованию. Кроме этого, если неожиданно сломался сам аппарат, то можно установить ПО на обычный смартфон и сканировать штрих-коды с помощью камеры телефона. В таком случае данные также загрузятся в 1С.

Смотрите другие кейсы