Настроили оперативный учет имущества на крупнейшем агропромышленном комплексе Камчатки с помощью «1С:ИУИ»

ЗАО «Агротек Холдинг»

Краткая справка о заказчике:

 ЗАО «Агротек Холдинг» – ведущий на сегодняшний день производитель мяса в Камчатском крае, начавший свою историю в 1995 году с небольшого цеха по производству колбасных изделий. Производит порядка 70% всех мясных изделий на Камчатке, выпуская в день около 20 тонн продукции: всевозможные замороженные полуфабрикаты, колбасы и т.д. Имеет сеть фирменных продуктовых магазинов по всему Дальнему Востоку. На предприятии работают более 700 человек.

link-up

Исходная проблема и задачи

Предприятие использует в своей работе большое количество различного оборудования: всевозможные машины для доения, глушения и убоя скота, специализированные инструменты, спецодежду, СИЗ, а также офисное оборудование (компьютеры, комплектующие, периферийные устройства и т.д). Оперативный учет оборудования отсутствовал – бухгалтерия вела только регламентированный учет, а на ведение оперативного учета не хватало времени и ресурсов.

Руководство ЗАО «Агротек Холдинг» захотело исправить ситуацию и разделить оперативный и управленческий учет с целью передать полномочия по учету оборудования и материалов ответственным лицам и освободить бухгалтерию. Также предприятию нужен был учет зданий и сооружений, передаваемых и принимаемых с аренды.

Для этой цели руководство предприятия искало простое и доступное, но достаточно функциональное автоматизированное решение, которое можно было бы быстро развернуть и настроить, при этом обеспечив также интеграцию с использующейся системой «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП». В качестве такого решения была выбрана система «1С:Инвентаризация и управление имуществом» («1С:ИУИ»). Для реализации проекта по внедрению и настройке данной системы с необходимыми специфическими доработками заказчик обратился к ее официальному разработчику – в компанию «СИТЕК».
Перед нашими специалистами была поставлена ключевая цель проекта: автоматизация учета основных средств и материалов, используемых в деятельности агропромышленного холдинга, на базе типового программного продукта «1С:ИУИ» с доработками.

Предложенное решение

После обследования предприятия заказчика и согласования с ним всех нюансов проекта в рамках него было решено автоматизировать все основные операции с имуществом (операции перемещения). Под такими операциями понимается процесс изменения любого из параметров учета имущества: смена статуса, МОЛ, ответственного, места расположения, передача материалов в эксплуатацию.

В рамках проекта в системе «1С:ИУИ» автоматизированы следующие функциональные блоки:

● Регистрация имущества:
\- поступление ОС, материалов;
\- поступление в аренду;
\- поступление в лизинг;
● Перемещение имущества:
\- изменение статуса имущества;
\- перемещение в другое место расположения;
\- передача материалов в эксплуатацию;
\- смена МОЛ;
\- смена ответственного;
\- возврат имущества;
\- передача в аренду;
\- возврат от арендатора;
● Списание имущества:
\- расход материалов;
\- выбытие ОС;
\- прекращение аренды;
\- прекращение лизинга.

Блок Регистрация имущества работает максимально просто и понятно. При поступлении имущества (основных средств и материалов) создается документ «Регистрация имущества» с типом «Поступление на склад», статус имущества – «Новое». При поступлении имущества в аренду создается документ «Регистрация имущества» с типом «Поступление в аренду», статус имущества – «В аренде». При поступлении имущества в лизинг создается документ «Регистрация имущества» с типом «Поступление в лизинг», статус имущества – «В лизинге».

В блоке Перемещение имущества предусмотрено самое большое количество операций. При вводе ОС в эксплуатацию создается документ «Перемещение имущества» с типом «Ввод в эксплуатацию ОС». При смене статуса имущества по другой причине создается документ «Перемещение имущества» с типом «Смена статуса». После перемещения имущества в другое место расположения создается документ «Перемещение имущества» с типом «Передача имущества». После передачи материалов в эксплуатацию создается документ «Перемещение имущества» с типом «Выдача имущества».

Операция смены МОЛа у определенного имущества осуществляется путем создания документа «Перемещение имущества» с типом «Смена МОЛ», а смена ответственного лица – так же путем создания документа «Перемещение имущества», но с типом «Смена ответственного». При возврате имущества на склад создается документ «Перемещение имущества» с типом «Возврат имущества». После передачи ОС в аренду создается документ «Перемещение имущества» с типом «Передача в аренду», а возврат от арендатора оформляется документом «Перемещение имущества» с типом «Возврат от арендатора».

В блоке Списание имущества предусмотрено 4 операции. При списании материалов из эксплуатации создается документ «Выбытие имущества» с типом операции «Списание материалов из эксплуатации», причина списания – «Списание материалов из эксплуатации». При выбытии ОС создается документ «Выбытие имущества» с типом операции «Выбытие ОС», причина списания – «Выбытие ОС». При прекращении аренды ОС создается документ «Выбытие имущества» с типом операции «Прекращение аренды», причина списания – «Прекращение аренды». При прекращении лизинга ОС создается документ «Выбытие имущества» с типом операции «Прекращение лизинга», причина списания – «Прекращение лизинга».

Также наши специалисты настроили обмен данными между «1С:ИУИ» и системой «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия КОРП, редакция 3.0». Учитывая, что в плане обмена данными эта система работает не совсем как традиционная «1С:Бухгалтерия», механизм обмена был нами написан для заказчика практически «с нуля».

Готовая доработанная система была развернута на предприятии заказчика, подключены и настроены мобильные терминалы сбора данных (ТСД) с установленным на них мобильным приложением «1С:ИУИ» в необходимом количестве. Проведено тестирование и исправлены мелкие обнаруженные ошибки. Заказчику оказана помощь в переносе необходимых данных в новую рабочую базу, настроены права доступа разных пользователей мобильного приложения к рабочей базе. Проведено обучение сотрудников компании основам работы в новой для них системе, в том числе в формате удаленных консультаций. После этого система успешно запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.

Результат

На реализацию проекта с момента первых консультаций до запуска готовой системы в эксплуатацию (включая этап тестирования) ушло всего 92 рабочих дня. Заказчик получил полностью настроенную с учетом особенностей бизнеса и готовую к эксплуатации систему «1С:Инвентаризация и управление имуществом».

Благодаря внедрению конфигурации «1С:ИУИ» на предприятии автоматизированы все основные операции с имуществом. Все оборудование, инструменты, спецодежда и т.д. четко прослеживаются, процедуры закупки, передачи и списания имущества стали удобными и прозрачными. Налажен учет зданий и сооружений, передаваемых и принимаемых с аренды. Ведется оперативный учет оборудования, на который до автоматизации у бухгалтерии не хватало времени и ресурсов, при этом нагрузка на бухгалтерию снизилась, что положительно отразилось на работе всего предприятия.

Смотрите другие кейсы

ЛингваСтар - продажа книжной продукции

Компания запустила собственный склад площадью 180 кв. м для отказа от стороннего фулфилмента, который обходился более 1 млн рублей в месяц. Это решение также решило проблемы с отслеживанием номенклатуры и контролем остатков. Для эффективной работы потребовалась автоматизация процессов и интеграция с системой «1С:Управление торговлей 11».

Читать полностью

Золотая табакерка - сеть фирменных магазинов по продаже табачной продукции.

Розничная сеть «Золотая табакерка» столкнулась с неудобством проведения ревизий: использование кассового оборудования для инвентаризации останавливало торговлю, увеличивало время операций и снижало доходы. Для оптимизации этого процесса потребовалось внедрение отдельного оборудования и автоматизация операций.

Читать полностью

ООО Арелан - производство и продажа изделий из древесины

Компания столкнулась с двумя ключевыми проблемами склада: низкой скоростью обработки заказов и высокой долей ошибок (до 25%). Ручные «бумажные» технологии замедляли работу, а отсутствие адресного хранения затрудняло поиск товаров. Частые пересорты, ошибки в документации и трудности с инвентаризацией усугубляли ситуацию, требуя автоматизации процессов.

Читать полностью
Смотреть все кейсы
Ваше имя
Номер для связи
Наименование вашей компании
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Остались вопросы?

Укажите свои контакты, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать больше об «Универсальном клиенте для Android»

Наверх