Мобильное рабочее место для сотрудника магазина. Автоматизация мобильных рабочих мест в 97 магазинах торгово-производственной компании в Удмуртии

Иж-трейдинг - крупная торгово розничная сеть

Краткая справка о заказчике:

Торговая Группа – один из крупнейших лидеров в Удмуртской Республике на рынке розничной торговли. Включает 97 магазинов в Ижевске, городах региона, а также за ее пределами, в Пермском крае, республиках Башкоркостан, Татарстан.

С каждым годом Торговая Группа растет: расширяется география, увеличивается количество магазинов, принимаются эффективные решения по оптимизации торговых и производственных процессов.

Исходная проблема и задачи

На фоне интенсивного роста сети возникла потребность увеличения скорости работы персонала в части приемки, возврата, инвентаризации, выкладки товаров, работы с ценниками и пр.

Помимо этого, с 1 июля 2018 г. согласно требованиям РАР (Росалкогольрегулирования) планировался запуск помарочного (поштучного) учета алкогольной продукции. То есть, в системе должна отражаться каждая операция с каждой единицей товара. Любая ошибка приводит либо к штрафам, либо к невозможности реализовать продукцию. Поэтому работа с алкогольной продукцией требует точного выполнения операций.

Торговая Группа работает с импортными и отечественными производителями крепких, слабоалкогольных напитков и пива. Бизнес-процесс приемки и возврата довольно сложный. Сложность заключается в том, что при отсутствии мобильных рабочих мест товар приходится доставлять к рабочему месту оператора. При небольших объемах товарооборота персонал справлялся с данной задачей даже при том, что использовались офлайн терминалы сборы данных. По мере роста товарооборота сети временные потери на данных операциях стали критично влиять на сроки доставки до прилавка. В этот момент была сформулирована задача от бизнеса – оптимизировать процессы, связанные с товаром, за счет современных технологий. Идея о том, что первый шаг – это замена офлайн терминалов сбора данных на онлайн, была на поверхности. Но при этом вопрос подбора терминалов и программного обеспечения для них оставался не решенным.

Предложенное решение

В данном случае процесс выбора оборудования начинается с выбора программного обеспечения к нему, поскольку необходимо обеспечить бесперебойный обмен данными с основной учетной системой. На рынке не так много предложений по данным продуктам. И слабыми местами уже опробованных решений была высокая зависимость от их разработчиков в части поддержки их решений.

IT-служба, имея в штате специалистов по 1С, была озадачена поиском решения (программного обеспечения для ТСД) на платформе 1С.

Рынок не был наполнен решениями для современной платформы Android, потребность в них только начинала нарастать. Поэтому IT-руководители искали решения для реализации актуальных задач друг у друга, на отраслевых форумах. Решение СИТЕКа «link-Up»(Линкап) на тот момент времени еще не было популярным, только недавно была закончена опытная эксплуатация, и этот новый бренд был известен узкому кругу лиц. Руководитель дирекции информационных технологий и управления проектами узнал о решении компании СИТЕК из рекомендации друзей. «Sitec link-Up»(Линкап) заинтересовал возможностью бесшовной интеграции с учетной системой на платформе 1С, инструментами для настройки на языке 1С и возможностью выполнять настройку в режиме «предприятия».

Аналогов программного обеспечения для ТСД по возможностям работы с 1С не нашлось. Решение было принято! СИТЕК был выбран подрядчиком для реализации проекта по обеспечению мобильными рабочими местами 97 магазинов!

Для пилотной реализации были выбраны 5 бизнес-процессов:

- приемка товара (обычный товар, приемка по количеству);
- приемка алкогольной продукции (отечественная и импортная алкогольная продукция);
- работа с критичным товаром (товар без движения, отрицательные остатки и др.);
- уценка;
- возврат.

Совместно с аналитиками Заказчика было выполнено их описание с учетом работы терминалов в онлайн режиме. Среди бизнес-процессов особенно важны были процессы работы с алкогольной продукцией, поскольку предстоял переход на помарочный учет.

Конфигурация «Sitec link-Up»(Линкап) была интегрирована в существующую базу данных на платформе 1С, началась разработка.

К марту 2018 года был завершен пилотный проект, а система подготовлена к масштабированию на все магазины.

Таким образом, до запуска требований РАР осталось еще целых три месяца! В течение них, с апреля по июнь 2018 года, система в спокойном, плановом режиме вводилась в промышленную эксплуатацию по всей сети.

Результат

В результате проекта Торговая Группа получила масштабируемый инструмент, дающий не только автоматизацию рабочих мест, но и коридор возможностей для розничного бизнеса.

Аналитики Заказчика получили возможность «видеть узкие места» и оптимизировать процессы. Например, аналитики, получив данный инструмент, предложили фотографировать накладные, привезенные с товаром водителем, вместо привычного сканирования на рабочем месте. Это позволило сэкономить до 5 минут времени на каждой приемке.

Таким образом, данное решение позволило Торговой Группе не только эффективно подготовиться к помарочному учету, но экономить до 2 часов в сутки, повышая эффективность.

Возможно Вам подойдут следующие решения

Link-Up Mini

Конфигурация 1С:
1С: Управление торговлей 11.х
Разработчик: Sitec
Конфигурация: Минимальная
Разработан на основе:
Склада
Тип: Коробочное решение
Лицензия: Пожизненная

От 54000 руб.

Link-Up Standard

Конфигурация 1С:
1С: УТ, КА, ERP.
Разработчик: Sitec
Конфигурация: Стандарт
Разработан на основе:
нашего опыта автоматизации складов с 2013 года
Тип: Коробочное решение
Лицензия: Пожизненная

От 65000 руб.

Link-Up Maxi

Конфигурация 1С:
1С: УТ, КА, ERP
Разработчик: Sitec
Конфигурация: Максимальная
Разработан на основе:
Автоматизации складов
Тип: Коробочное решение
Лицензия: Пожизненная

От 109909 руб.

Смотрите другие кейсы

Sokrof - производство и продажа металлической кровли и фасадов

Какие процессы внедрили:

Учет по ячейкам

Прием продукции из производства на склад происходит через ТСД

Любая операция на складе сразу отражается в 1С в момент ее отражения в терминале

Штрихкодирование на производстве

Штрихкодирование на складе

Читать полностью

Питьсбург - сеть магазинов разливных напитков

Какие процессы внедрили:

Инвентаризация товара

Формирование документа инвентаризации на ТСД

Ввод товара по штрих-коду, наименованию, артикулу

Приемка товара

Помарочный учет

Читать полностью

Комос-Групп - агропромышленный комплекс по производству и переработке сельскохозяйственной продукции

Какие процессы внедрили:

Попалетная, покоробочная приемка товара

Попалетная, покоробочная отгрузка товара

Авторизация сотрудников по личным штрих-кодам

Выбор команд на ТСД с помощью сканирования штрих-кодов

Оперативный контроль сотрудника;

Штрихкодирование на складе;

Читать полностью
Ваше имя
Номер для связи
Наименование вашей компании
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Остались вопросы?

Укажите свои контакты, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать больше об «Универсальном клиенте для Android»