Инвентаризация и управление имуществом

Любая организация владеет имуществом, с помощью которого осуществляет свою хозяйственную деятельность, и управляет им, стараясь использовать максимально эффективно. Для каждого предприятия жизненный цикл используемого имущества будет разным, со своей спецификой и особенностями. Это зависит от сферы деятельности предприятия, выпускаемой продукции или оказываемых услуг. Перечислить все возможные жизненные циклы имущества сложно, поскольку их очень много, но можно выделить основные, которые являются общими для всех предприятий и учреждений.

Одно из важных преимуществ «1С:ИУИ» – это возможность быстрого поиска объектов имущества, что часто бывает проблемой, особенно при проведении инвентаризации на предприятии. Дело в том, что справочник «Номенклатура», который ведется в той же системе «1С:Бухгалтерия» не отражает всю полноту информации о конкретных объектах имущества. Для целей бухгалтерии высокая детализация и не нужна, поскольку задачи этого подразделения отличаются от задач, стоящих перед МОЛами и ответственными за сохранность имущества лицами. Поэтому “имущество” не всегда равно “номенклатура”. Но почему и в каких случаях?

Если процесс проведения инвентаризации не автоматизирован и проводится в «ручном» режиме, количество проблем множится, а нагрузка на бухгалтерию предприятия увеличивается в разы. Связано это с тем, что без использования современной автоматизированной системы предприятия (и коммерческие, и государственные) сталкиваются с одними и темы же проблемами учета основных средств и материальных запасов. Что это за проблемы?

В государственном учреждении инвентаризация должна быть проведена со всей точностью и скрупулезностью. Сделать это, используя устаревший «бумажный» метод практически невозможно, поскольку в этом случае слишком велика вероятность возникновения ошибок. Сегодня мы рассмотрим удобную систему управления имуществом для государственных и муниципальных учреждений на базе конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом». Разберем, что это за система, где ее удобно применять и какие задачи по управлению государственным имуществом можно эффективно решать с ее помощью.

Некоторое время назад учет и инвентаризация имущества велись в ручном режиме. В современном мире учет и инвентаризация имущества существенно упростились. На смену ручному труду пришли автоматизированные технологии и специальные программы, позволяющие вести электронные базы данных и проводить инвентаризацию, учет, перемещение и прочие операции с имуществом. Сегодня мы поговорим о системе «1С:Инвентаризация и управление имуществом» («1С:ИУИ») – специализированной конфигурации на базе платформы «1С:Предприятяие 8.3», которая предназначена для работы с имуществом предприятия.

В нашей стране на предприятиях в самых разных сферах бизнеса большой популярностью пользуются программные продукты 1С. Во многих конфигурациях платформы «1С:Предприятие» имеются встроенные механизмы, позволяющие проводить инвентаризацию и вести учет имущества. Однако существует и отдельная специализированная конфигурация под названием «1С:Инвентаризация и управление имуществом», предназначенная для автоматизации процесса инвентаризации имущества. Зачем она нужна и кому может быть полезна? Давайте разберемся!

Компания «СИТЕК», ставшая официальным разработчиком решения «1С:Инвентаризация и управление имуществом», выпустила его новую редакцию 3.0. Сегодня мы расскажем о том, что поменялось в конфигурации «1С:ИУИ 3.0» по сравнению с прошлой версией, какие ключевые «фишки» были добавлены, как быстро и просто обновиться с версии 2.0, а также о том, какие изменения запланированы разработчиком в ближайших обновлениях.

Управление имуществом организации – это сложный многоступенчатый процесс, связанный с учетом и инвентаризацией всего имущества, оценкой его состояния и решением вопросов, связанных со списанием или закупкой нового имущества. Осуществлять данный процесс вне автоматизированной системы, то есть «вручную» очень сложно, а на средних и крупных предприятиях, владеющих большим количеством имущества, это и вовсе практически невозможно. Для решения всех вопросов, связанных с управлением имуществом предприятия, создано специальное решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом» («1С:ИУИ»).