Комплексная автоматизация бизнеса с "1С:Комплексная автоматизация"

В определенный момент времени предприятие приходит к тому, что в нем одновременно используется слишком много разных конфигураций 1С, каждая для решения своего узкого круга задач, что не слишком удобно и только тормозит работу. Фирма 1С разработала продукт, который позволяет объединить функционал различных прикладных решений в одно. «1С:Комплексная автоматизация » – это универсальное решение, которое создает на предприятии единую информационную систему, позволяя решать любую производственную задачу с помощью одной программы.

Любое торговое, производственное или оказывающее какие-либо услуги предприятие при грамотном управлении достаточно быстро развивается и расширяется. Отдельный магазин превращается сначала в небольшую, а затем и в большую торговую сеть, частное производство постепенно превращается в полноценный завод с различными цехами, по мере роста у компаний появляются собственные склады, растут отделы кадров, бухгалтерия… Всем этим хозяйством нужно продолжать грамотно управлять: отслеживать движение товаров и услуг, проводить инвентаризацию, планировать продажи и закупки, работать с персоналом и т.д.

Фирма 1С разработала продукт, который позволяет объединить функционал различных прикладных решений в одно. «1С:Комплексная автоматизация» – это универсальное решение, которое создает на предприятии единую информационную систему, позволяя решать любую производственную задачу с помощью одной программы. Данная система позволяет объединить такие важные аспекты ведения бизнеса, как бухгалтерия, кадровый учет, расчет зарплаты, торговлю, управление складом и запасами, учет в производстве, аналитику деятельности компании и многое другое.

Типовая конфигурация «1С:Комплексная автоматизация 2.5» подойдет для внедрения на средних и среднекрупных предприятиях, которые занимаются различной деятельностью и используют несколько конфигураций 1С, функционал которых желательно объединить в рамках одной информационной системы для повышения скорости и удобства работы. Это буквально решение для комплексной автоматизации предприятий 1С.

Как правило, предприятия среднего бизнеса имеют собственный склад, на котором ведется работа по приемке/отгрузке товаров, внутреннему перемещению номенклатуры, осуществляется сборка заказов для клиентов, приемка готовой продукции из производства, регулярно проводится инвентаризация и т.д. Кроме того, таким компаниям необходимо вести кадровый учет, рассчитывать заработную плату сотрудников, планировать различные мероприятия (выставки, акции) и многое другое. Все эти задачи можно решить с помощью конфигурации «1С:Комплексная автоматизация».

✅ Данное решение для комплексной автоматизации предприятий 1С рекомендовано к внедрению в компаниях, где уже используются несколько отдельных программных продуктов 1С с целью их объединения в единое информационное пространство, а также там, где потребности в управленческом учете превысили возможности использующихся автоматизированных систем.

Кроме того, «1С:Комплексная автоматизация 2.5» будет удобна для торговых компаний, которые планируют в будущем развивать производственное направление бизнеса, усложнять его и переходить от простых сборочных цехов к полноценному производству, состоящему из различных отделов, подразделений и производственных линий.

Несомненно, главным преимуществом данного прикладного решения является создание на предприятии единой информационной среды, в которой могут одновременно работать все отделы и подразделения компании. Головной офис, филиалы, склады и прочие подразделения смогут получать и обмениваться информацией в режиме онлайн, ставить актуальные задачи, вести учет товаров, а руководство компании будет в курсе текущих дел и сможет своевременно принимать управленческие решения. Для любого достаточно крупного торгового или производственного предприятия с динамичной разноплановой деятельностью – это главная задача.

Разграничение прав доступа в систему в соответствии с должностями сотрудников. Пока на предприятии работают два-три человека, особых проблем с ведением базы данных нет. Каждый сотрудник знает свою работу и может выполнить как свою задачу, так и задачу другого работника. Но на предприятии среднего размера штат сотрудников значительно возрастает, появляются удаленные филиалы, поэтому ограничение прав доступа в систему становится необходимым. «1С:КА» позволяет выстроить четкое разграничение прав доступа в систему в зависимости от занимаемой должности сотрудника. Каждый работник решает свои задачи, у руководства появляется возможность создать задачу для конкретного работника или группы лиц, видеть прогресс в решении задачи и время ее завершения.
Обмен документацией через систему ЭДО. В процессе ведения хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость обмена информацией между своими внутренними подразделениями, а также с внешними контрагентами (клиенты, поставщики, регулирующие органы). «1С:КА» поддерживает обмен различными документами через сервис электронного документооборота «1С-ЭДО». Таким образом, появляется возможность оперативной отправки/получения юридически значимых документов внешним контрагентам и в контролирующие органы. Для отправки стандартизированных отчетов можно воспользоваться сервисом «1С-Отчетность».
Ведение управленческого и регламентированного учета. Учет в «1С:Комплексной автоматизации» можно вести как в рамках одной организации, так и для нескольких организаций, входящих в холдинг. Система создает единую информационную базу, где ведется управленческий учет, а также регламентированный учет (бухгалтерия, налоги). Таким образом, одно прикладное решение может быть использовано для комплексной автоматизации учета 1С и организации работы крупного объединения, состоящего из нескольких торговых компаний.
Снижение трудоемкости рабочих процессов за счет создания единого массива данных. Любая хозяйственная операция регистрируется в системе только один раз, и при этом получает отражение как в регламентированном, так и в управленческом учете. Таким образом, существенно снижаются трудозатраты на ввод данных в систему, поскольку «1С:КА» создает единый массив данных, в котором работают все сотрудники компании независимо от их физического местоположения.

Название данного программного продукта говорит само за себя. С его помощью можно осуществить комплексную автоматизацию предприятия 1С и решать все основные задачи среднего или крупного бизнеса. Это возможно за счет организации единого информационного пространства, в рамках которого функционирует компания.

постановка целей – руководство предприятия ставит определенные цели, которых должна достичь фирма, а также определяет критерии, по которым будет оцениваться результат;
планирование деятельности – составление прогнозов и планов, расчет целевых показателей и сроков их достижения, изменение планов (балансировка) исходя из текущего положения дел в компании;
оперативный учет – возможность решать задачи по взаимодействию с внешним окружением, казначейству, отражению фактов хозяйственной деятельности, ведению учета в производстве, автоматизации складской деятельности, а также продаж и закупок товаров;
кадровый учет и расчет заработной платы – решение предоставляет широкие возможности по ведению кадровой политики, расчету зарплаты без необходимости использования сторонних программ, включая планирование мотивационных мероприятий;
мониторинг финансово-хозяйственной деятельности;
анализ – сопоставление поставленных задач и результата их реального выполнения, анализ достигнутых показателей и выявление «слабых мест» в деятельности предприятия, большой выбор инструментов для аналитической работы;
регламентированный учет – простота и удобство при формировании отчетов для внешних пользователей (контрагенты, государственные регулирующие органы).

Мониторинг и анализ целевых показателей. Блок используется для анализа и контроля за основными показателями деятельности компании. Для этого предназначена система целевых показателей, которая доступна для руководства, а также для менеджеров всех уровней. С помощью системы целевых показателей можно:

выявлять проблемные и слабые участки в работе предприятия на любом этапе управления;
контролировать ход выполнения поставленных целей и задач для сотрудников;
использовать набор показателей эффективности работы компании и проводить аналитическую работу;
оценивать общее состояние бизнеса на текущий момент;
своевременно принимать важные управленческие решения исходя из анализа полученных данных.

В данном блоке информация может быть представлена как в табличном виде, так и в виде различных графиков, гистограмм и схем. Доступна гибкая система настроек, монитором целевых показателей очень просто пользоваться, не требуются сложные настройки. Задачу можно поставить конкретному сотруднику или группе сотрудников с указанием сроков выполнения и с возможностью оставлять комментарии, а также формировать подзадачи.

Бюджетирование. Данный блок предназначен для планирования финансовой деятельности предприятия. Доступны стратегический, тактический и операционный методы бюджетного планирования. В блоке бюджетирования имеется удобный инструментарий, позволяющий составить модель перспективного финансового состояния компании, опираясь на имеющиеся ресурсы и возможности по привлечению дополнительного капитала. Это дает ряд важных преимуществ:

максимальная оперативность – вся информация «под рукой», не нужно ждать ответов из различных подразделений компании;
разовый ввод информации в систему – нет необходимости вводить в систему данные, полученные из разных подразделений, достаточно разового внесения соответствующей информации;
надежная система защиты данных от несанкционированного доступа и потери;
планирование бюджета с учетом различных внешних и внутренних факторов, широкий функционал финансового моделирования;
быстрое формирование отчетов в режиме онлайн, все отчеты уже готовы – их не нужно формировать вручную.

В блоке «бюджетирование» ведется контроль за расходованием денежных средств, сравнение факта и плана финансового состояния фирмы, осуществляется скользящее планирование со сдвигом периода на величину, равную кратности планирования, а также проводится анализ бизнес-модели предприятия.

платежный календарь;
оформление заявок на расходование денежных средств и контроль их целевого использования;
учет и инвентаризация наличных денежных средств;
учет безналичных денежных средств и обмен с банком;
расчеты с подотчетными лицами;
контроль выданных подотчетному лицу авансов;
управление взаиморасчетами;
контроль задолженности клиентов/поставщикам по срокам;
проведение взаиморасчетов и списание задолженности;
учет кредитов, депозитов и займов.

Управление отношениями с клиентами (CRM). Для любого современного предприятия концепция Customer Relationship Management или, сокращенно, CRM является необходимой и кране важной для выстраивания взаимоотношений с клиентами в условиях постоянной жесткой конкуренции. Основная идея данной концепции заключается в необходимости регулярного сбора информации о каждом клиенте и ее анализе (реакция клиента на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, изменение предпочтений клиента с течением времени и т.д.).

регламентирование предварительных процессов продаж, происходящих до момента оформления конкретных документов продажи;
регистрирование контактов с новыми партнерами;
планирование событий и получение напоминаний по ним;
хранение полной контактной информации по контрагентам и их сотрудникам, истории взаимодействия с ними;
управление процессом продаж с использованием механизма бизнес-процессов (сделки с клиентом);
анализ незавершенных и планирование предстоящих сделок с покупателями и потенциальными клиентами;
регистрирование и оперативное отрабатывание претензий клиентов;
анализ и оценка эффективности работы менеджеров с клиентами.

установить индивидуальные правила продаж для клиента или типовые правила для целого сегмента клиентов;
формировать и выставлять коммерческие предложения;
отразить в системе существующие потребности клиентов при покупке товаров/услуг;
отразить проведенную операцию отгрузки товара клиенту;
организовать процесс доставки товаров клиентам;
оформить корректировку реализации;
оформить возврат товаров от клиента.

Кроме того, в блоке «Управление продажами» можно оформить скидки (наценки) на те или иные товары, а также организовать самообслуживание для постоянных надежных клиентов, которое заключается в предоставлении ограниченного доступа к базе данных по специально выделенному логину и паролю. Это позволит клиенту корректировать данные своего профиля, контактную информацию, оформлять возврат товара, регистрировать претензии и пожелания, оформлять заказы и т.д.

Учет в производстве. Данный блок учета в «1С:Комплексной автоматизации» будет полезен для тех предприятий, на которых имеется собственное производство, например, сборочный или ремонтный цех, изготовление полуфабрикатов и т.д. Инструментарий блока выглядит следующим образом:

Ресурсные спецификации – универсальный инструмент для описания производственного процесса. Здесь задаются этапы производства, список выходных изделий и возвратных отходов, объем трудозатрат по нормативу, потребность в материалах и ресурсах.
Формирование потребности в производстве – план производства продукции накладывается на временной интервал с разбивкой по периодам. На основании составленного плана оценивается потребность в трудовых ресурсах.
Выбор исполнителей – инструмент, позволяющий формировать и комплектовать бригады исполнителей. Здесь же ведется учет и оценка трудового вклада каждого участника бригады, задается коэффициент трудового участия (КТУ).
Оформление выпуска продукции – для отражения результатов выполнения производственных процессов составляется документ «Производство без заказа», а отчет «Выпуск продукции» позволит проанализировать результаты производственной деятельности.
Расчет себестоимости – инструмент для расчета себестоимости производимой продукции. Распределение себестоимости между несколькими выходными изделиями одного выпуска выполняется пропорционально указанной для каждой позиции доли стоимости.
Обеспечение материалами – с помощью этого инструмента можно заказать материалы в производство с указанием назначения и передать материалы в производство. Для соблюдения сроков исполнения доступна возможность зарезервировать под заказ ключевые позиции материалов.
Оформление выработки сотрудников – инструмент представляет собой документ «Выработка сотрудников». В нем можно отразить учет трудозатрат по выполнению производственных процессов и выполнение работ произвольного назначения, к которым относятся, например, работы общепроизводственного характера.

подобрать поставщиков различных товаров;
задать различные условия закупок;
составить оптимальные схемы по приему товаров от поставщиков;
разработать различные варианты формирования заказов поставщикам и контролировать их исполнение;
проводить корректировку и закрытие заказов поставщикам;
осуществлять мониторинг цен у различных поставщиков;
оформлять поставки товаров;
составить графики поставок и платежей;
корректировать поступление и возврат товаров поставщикам.

вести учет и распределение номенклатурных затрат;
проводить регистрацию и распределение постатейных расходов;
списывать затраты на выпуски без заказов на производство;
формировать активы и пассивы;
рассчитать себестоимость выпуска продукции;
вести учет прочих доходов и расходов;
проводить распределение расходов на финансовый результат.

Номенклатурные затраты применяются для отражения прямых расходов производственной деятельности предприятия и измеряются количественно. Постатейные расходы используются для учета прямых и косвенных расходов, они учитываются и измеряются только в суммовом выражении. Формирование активов и пассивов – это отражение операций, связанных с формированием активов или регистрацией обязательств, управление которыми ведется в ручном режиме.

Управление персоналом и расчет заработной платы. У средних и крупных компаний, как правило, значительный штат сотрудников, имеются удаленные филиалы и склады, где также работает персонал. Поэтому управление персоналом занимает важное место в деятельности компании так же, как и расчет заработной платы сотрудников. Для этого в «1С:КА» предусмотрен отдельный блок с удобным инструментарием, который дает возможность:

составить и вести штатное расписание;
вести график работы и отпусков сотрудников;
вести учет рабочего времени;
формировать ФОТ (фонд оплаты труда);
принимать/увольнять сотрудников, осуществлять их перевод из отдела в отдел;
отражать изменение условий труда;
вести воинский учет;
рассчитывать заработную плату;
проводить взаиморасчеты с сотрудниками;
формировать регламентированную кадровую отчетность.

Бухгалтерский и налоговый учет. Данный вид учета также именуется регламентированным. Его обязаны вести все юридические лица, правила ведения регламентированного учета определяются законодательством страны. Основная цель такого учета в «1С:Комплексная автоматизация» – формирование регламентированной отчетности и предоставление ее в контролирующие органы. Система позволяет это делать в строгом соответствии с законодательством РФ. Программа поддерживает:

создавать поручения, изменять и дополнять задачи в «1С:Документооборот 8»;
просматривать историю выполнения задач и процессов;
осуществлять запуск и проводить работу с бизнес-процессами;
создавать и хранить файлы произвольных типов и работать с ними;
создавать, просматривать, отправлять и получать электронные письма;
проводить согласование документов в «1С:Комплексная автоматизация»;
просматривать и добавлять связи между документами в «1С:Документооборот 8»;
работать с ежедневными отчетами по учету рабочего времени, добавлять фактические трудозатраты в эти отчеты из данных «1С:КА».

получение или подбор рекомендаций для создания связей товаров поставщика и товара маркетплейса (на стороне поставщика);
утверждение рекомендованных связей товаров поставщика и товара маркетплейса (на стороне поставщика);
модерация утвержденных поставщиком связей (на стороне маркетплейса);
создание связей товаров поставщика и товара маркетплейса на стороне маркетплейса и получение подтверждения поставщиком.

Управление складом и запасами. Склад для среднего или крупного предприятия является очень важным звеном. От скорости и эффективности его работы зависит, в конечном итоге, прибыль компании. Склад должен работать бесперебойно, безошибочно и максимально быстро. Для склада «1С:Комплексная автоматизация» предоставляет следующий инструментарий:

использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков;
разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (молоко, рыба, мороженое, мебель и т.д.);
возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов;
справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек;
адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора;
автоматизация внутреннего перемещения товаров;
автоматизация внутреннего потребления;
отражение операций сборки и разборки товаров;
проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах;
поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кассира;
серийный учет товаров;
управление запасами и поддержание складского остатка;
возможность обособленного учета запасов на складах.

Как уже было отмечено выше, программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» позволяет, среди прочего, автоматизировать работу склада. Для этого он предоставляет широкие возможности и удобный инструментарий. Но складская деятельность подразумевает большой объем работы вдали от компьютеров, что не позволяет оперативно вносить данные в систему.

Компания «СИТЕК» предлагает эффективное решение этой проблемы. Специалисты компании уже много лет занимаются вопросами комплексной автоматизации складов 1С, а также логистической, торговой и производственной деятельности. Являясь официальным партнером фирмы 1С, мы реализуем проекты по внедрению, сопровождению, обновлению и поддержке продуктов 1С, включая «1С:Комплексная автоматизация 2.5», а также занимается разработкой собственных программных продуктов для 1С автоматизации бизнес-процессов.

Наш программный продукт «Link-Up Склад» позволяет использовать мобильные терминалы сбора данных (ТСД) для автоматизации складской работы и внесения изменений в базу данных в режиме онлайн. Он внедряется в действующую конфигурацию «1С:Комплексная автоматизация» в качестве дополнительного блока «Мобильный клиент». Таким образом, для работы с «Link-Up» вам не придется осваивать новую программу со своим интерфейсом и функционалом.

сокращение бумажного документооборота до 80%;
минимизация ошибок и задержек при вводе информации в систему учета;
процесс инвентаризации ускоряется в 2-5 раз;
быстрое формирование управленческой отчетности;
значительное сокращение трудозатрат по настройке системы;
контроль за работой сотрудников в режиме online;
экономия бюджета на поддержку и доработку новых процессов;
от работников склада не требуется высокая квалификация;
возможность изменять бизнес-процессы «на лету».

Программа «Link-Up» состоит из двух основных частей. Первая часть является основной и устанавливается на ПК, где уже развернута одна из конфигураций 1С (КА, УТ или ERP). В результате, в учетной системе появляется новый блок «Мобильный клиент», работать с которым не сложнее, чем с другими функциональными блоками системы. Здесь задаются все настройки, логика работы программы, разрабатываются шаблоны этикеток со штрихкодами и т.д.

Вторая часть – это мобильная компонента, которая устанавливается на ТСД и работает согласно тем настройкам, которые были заданы в основной части программы. По сути – это графическая оболочка, которая лишь выводит на экран ТСД тот функционал, который был настроен в первой части.

Работник склада, на котором внедрена автоматизация учета 1С, может выполнять практически все свои обязанности непосредственно на складской площадке. Ему не нужно подходить к стационарному рабочему месту, чтобы внести данные в систему или получить лист с заданием на работу. Все задания приходят на ТСД – работнику нужно лишь найти нужное место хранения товара, отсканировать штрихкод и ввести количество отобранного товара. Задания на работу формирует оператор склада, только он работает за ПК с установленной учетной системой 1С и «Link-Up», все остальные сотрудники используют для работы ТСД. Такой подход позволяет значительно сократить время на выполнение заданий, исключить ошибки и недопонимание между работниками при отборе товара и комплектованию заказов для клиентов. В результате склад работает быстрее, увеличивается его грузооборачиваемость.

✅ Использовать программный продукт «Link-Up» можно не только для автоматизации работы склада, но и в торговой деятельности (для автоматизации работы торговой точки), в логистике или на производстве. Это универсальное решение можно применять везде, где в процессе производственной деятельности возможно использование мобильных терминалов сбора данных.

Компания «СИТЕК» предлагает несколько готовых коробочных вариантов решения «Link-Up». В зависимости от масштаба работы предприятия можно выбрать вариант «Link-Up Standard» или «Link-Up Maxi». Эти решения отличаются объемом доступного «из коробки» функционала, при этом принцип работы программ одинаков.

Если вы не можете самостоятельно подобрать оптимальный вариант готового решения для вашего предприятия, то специалисты нашей компании готовы предоставить квалифицированную помощь. Мы оказываем консультационные услуги, помогаем составить проект внедрения автоматизированной системы учета, а также полный комплекс услуг по автоматизации предприятия 1С «под ключ».

Обновление библиотеки подключаемого оборудования

В новой версии интегрирована обновлённая библиотека подключаемого оборудования до релиза 3.2.4.17. Это расширяет возможности использования современных устройств для инвентаризации, увеличивает стабильность и совместимость программы с оборудованием.

Оптимизация работы с номенклатурой

Усовершенствован процесс поиска и создания элементов в справочнике "Номенклатура". Пользователи теперь смогут быстрее находить и добавлять новые позиции, что особенно важно при работе с большими объемами данных.

Актуализация обмена данными с программой "Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 2.0"

В рамках обновления была улучшена интеграция с Бухгалтерией предприятия КОРП, редакция 2.0. Пользователи могут рассчитывать на более точный и надёжный обмен данными между программами, что способствует упрощению учета и уменьшению ошибок.

Улучшенный интерфейс настройки обмена с "Бухгалтерия бюджетного учреждения"

Обновлен и упрощен интерфейс для настройки обмена с программой Бухгалтерия бюджетного учреждения (Проф/КОРП), включая добавленную проверку корректности публикации. Эти доработки делают процесс настройки обмена более прозрачным и удобным для пользователя.

Добавлены колонки для загрузки начальных остатков

В документе "Ввод начальных остатков" появились дополнительные колонки для загрузки начальных остатков из программы Бухгалтерия бюджетного учреждения. Это новшество ускоряет процесс первоначального заполнения данных и снижает вероятность ошибок при переносе данных.

Новый параметр в настройках: разбиение инвентаризаций по реквизитам шапки

На форме настроек программы добавлена новая функция "Разбиение инвентаризаций по реквизитам шапки". Этот параметр дает пользователям возможность более гибко управлять процессом инвентаризации, в зависимости от структуры предприятия и его учетных потребностей.

Выгрузка результатов инвентаризации из мобильного приложения: Исправлена ошибка, из-за которой в некоторых случаях не выгружались результаты инвентаризации по заданию.
Дублирование строк документа инвентаризации: Устранено дублирование строк документа, возникавшее при создании в мобильном приложении.
Сохранение реквизитов в документе "Заказ на закупку": Исправлена ошибка, из-за которой значения дополнительных реквизитов не сохранялись.
QR-код для подключения мобильного приложения: Исправлена ошибка при генерации QR-кода, что повышает удобство подключения к мобильному приложению.
Передача дополнительных реквизитов в номенклатуру: Исправлена ошибка, связанная с передачей реквизитов при использовании настройки "Указывается в типе имущества".

Релиз 3.0.4.19 для 1С: Инвентаризация и управление имуществом направлен на повышение стабильности и эффективности программы для всех категорий пользователей. Новые функции и исправления делают процесс инвентаризации и учета имущества еще более удобным, что позволит компаниям оптимизировать рабочие процессы.

Скачать релиз вы можете на сайте 1С https://releases.1c.ru/project/AMS

Назад 1 2 3 Вперед

Наверх

«1С:Комплексная автоматизация» – эффективное решение для комплексного развития вашего бизнеса

Каким предприятиям подойдет «1С:Комплексная автоматизация»?

Очевидные преимущества «1С:Комплексной автоматизации»

Функционал и возможности «1С:Комплексной автоматизации»

«Link-Up Склад» от «СИТЕК» идеально подходит для «1С:КА»

Исправленные ошибки

Заключение

Полезные материалы

Инвентаризация и управление имуществом

Автоматизация склада 1С

Кейсы

Решения Link-Up