Система управления имуществом для государственных учреждений

на базе продукта 1С:Инвентаризация и управление имуществом

В соответствии с Приказом Минфина РФ от 15.04.2021 N 61Н

Срок внедрения: от 12 недель

Внедрение «1C:Инвентаризация и управление имуществом» позволит:

Создать единый актуальный источник информации об объектах имущества

Исполнить требования приказа Министерства финансов РФ от 15.04.2021 №61н

Обеспечить системный контроль за учетом ТМЦ и документооборотом Учреждения с настройкой интеграции рабочих-процессов

Сократить время инвентаризации за счет использования мобильных устройств: телефоны, планшеты, ТСД (терминал сбора данных) и системы штрихкодирования или RFID

Упростить и автоматизировать процессы формирования бухгалтерской документации касающиеся ТМЦ

Подсистема "Управление имуществом" может обеспечить автоматизацию учета складских процессов

Оприходование ТМЦ на склад.

Перемещение ТМЦ между складами, МОЛ и внутри одного склада

Списание ТМЦ со склада

Инвентаризации ТМЦ

Маркировка ТМЦ штрих-кодами и их считывание оборудованием.

Выдача ТМЦ в подразделение

Позволит оптимизировать процессы ввода и проверки документов по учету ТМЦ (например)

Поступление МЗ (с учетом и без учета срока эксплуатации)

Безвозмездное поступление МЗ

Перемещение МЗ между МОЛ; Списание МЗ

Документы связанные с инвентаризацией в соответствии с Бизнес процессом


Учет бланков строгой отчетности (Поступление, Перемещение, передача, Выдача, Списание)

Поступление основных средств; Перемещение ОС между МОЛ; Списание

Акты приема-передачи ТМЦ от МОЛ к МОЛ в отчетном периоде

Остатки номенклатуры по складам, МОЛ

Отчет по движению и остаткам товара

И другие документы 

Внедрение системы управления имуществом значительно сокращает бумажный документооборот, упрощает и ускоряет формирование необходимой отчетности.

Проект по созданию системы управления имуществом включает интеграционный обмен с информационными системами учреждения(например)

Интеграция с бухгалтерий «1С:БГУ»

Интеграция с системами управления предприятия («1С:ERP УХ» и др)

Системы электронного документооборота (1С:ЭДО, Directum, Пайрус и др)

Обмен с внешними информационными системами

Различными подсистемами на базе 1С (1С:ЗИК, 1C:СЭД, 1С SmartCampus и пр.)

Аctive Directory, MDM

Государственным предприятиям, имеющим на балансе большое количество основных средств, решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом» позволит справиться со многими проблемами и задачами по работе с ТМЦ:

Некорректное заполнение инвентаризационных документов членами инвентаризационной комиссии с участием МОЛов в связи с ручным заполнением

Расхождения между показателями по данным бухгалтерского учёта и данными инвентаризации, влекущие нарушение правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности

Длительное время протекания процесса при составлении сличительных ведомостей, актов и ведомостей расхождения.

Выявление контрольно-надзорными органами недостачи или излишков ТМЦ. Нарушение правил ведения бухгалтерского учета и составления отчетности

Отсутствие возможности оперативного получения информации об имуществе организации для принятия управленческих решений

Сложности с проведением инвентаризации на удаленных объектах

Сложности при ведении хоз. деятельности

У молов нет четкого понимания границ должностных обязанностей и уровня материальной ответственности(обычно это касается своевременного ведения необходимой отчетности).

Требования к Молам в части знания правил заполнения документов при манипуляциях с имуществом или смене ответственных лиц.

Отсутствие развернутого атрибутного состава(потребительские свойства - цвет, размер и тд) МЗ и ОС поступающих в учреждение при учете в 1С:БГУ.

Поступление с бухгалтерию сведений о смене Мол с большим опозданием, в следствии чего происходит нарушение процедуры закрепления имущества при принятии/увольнения сотрудника.

Значительнее задержки поступления документов в бухгалтерию после передачи/получения ОС/МЗ по заявкам. Несоответствие данных о ОС, МЗ в учетной и фактической частях.

Долгая процедура согласования бумажных документов.

Отсутствие достоверной информации о наличии/отсутствию МЗ.

Преимущества, которые получают различные службы организации при внедрении системы управления имуществом

Члены комиссии, МОЛы

Удобный инструмент для ознакомления, согласования, подписания ЭЦП электронных документов согласно приказа 61Н

Качественное проведение инвентаризации.

Снижение временных затрат на сличение закрепленного имущества.

МОЛу хранить в одном месте информацию об объекте МЗ в электронном виде(для быстрого поиска реквизитов передаточного документа; фото оборудования, характеристики имущества без доступа в БГУ)

Заводить дополнительные реквизиты имущества, которые невозможно занести в БГУ, для идентификации соответствия физического объекта строке в описи при инвентаризации или других операциях движения имущества

Использовать инструмент МОЛа для управления использованием имущества, в том числе оформление электронных документов, подписание их ЭЦП и перевод в цифровой формат их движения;

Общее описание решения

Данное решение автоматизирует процессы инвентаризации и управления объектами имущества, используя современные средства идентификации (технология RFID + штрихкодирование). Применять решение можно на предприятиях, работающих в самых разных отраслях.

Процессы управления имуществом осуществляются в режиме реального времени, для чего применяются беспроводные технологии, позволяющие выстроить соответствующую технологическую цепочку.

Для осуществления всех основных операций применяются мобильные терминалы сбора данных (ТСД). Они выполняют функции по созданию и обработке задач, связанных с контролем за имуществом предприятия. Также стоит отметить, что решение «1С:Инвентаризация и управление имуществом» можно использовать без ТСД – в клиент-серверном или файловом режиме.

Реализация проекта по внедрению Системы управления имуществом под ключ

Автоматизация государственного учреждения за 150 дней

1С:ИУИ это не только готовое решение, но и дорабатываемая под каждого клиента система.
Проект обычно состоит 6 основных этапов, что позволяет наиболее точно и в срок реализовать проект с минимальными рисками для всех участников проекта

Из чего складывается проект внедрения

1. Программное обеспечение 

1. Конфигурация 1С:ИУИ

2. Клиентская лицензия для радиотерминалов 

3. Подписка на ИТС отраслевой

Стоимость единая для всех франчайзи 1С

2. Обследование и моделирование системы

1. Обследование предприятия

2. Составление функциональной модели системы

3. Моделирование системы

4. Демонстрация заказчику

Срок: 40-50 дней

3. Разработка и запуск

1. Составления перечня функциональных разрывов

2. Составление концепции автоматизированной системы

3. Доработка системы

4. Тестовая эксплуатация

5. Промышленная эксплуатация

Срок: 70-100 дней

4. Постпроектное сопровождение

1. Онлайн и офлайн обучение 
 

2. Сопровождение и поддержка проекта

3. Гарантия 6 мес. на все выполненные работы

Скачать дополнительные материалы

Базовые возможности 1С:ИУИ операции с имуществом

Нормативно-справочная информация

Ведение реестра имущества

Регистрация имущества

Перемещение имущества

Списание/Выбытие имущества

Назначение ШК и RFID

Реестр карточек документов имущества

Изменение инвентарных номеров

Печать этикеток

Инвентаризации

Диагностический осмотр имущества

Потребности и закупки

Начальная страница

Аналитическая отчетность

Интеграция с другими системами

Обмен данными

Технологические преимущества

Нормативно-справочная информация

База НСИ состоит из наборов классификаторов, различных справочников, регламентов и стандартов, которые применяются на конкретном предприятии. В системе автоматизации деятельности компании НСИ можно считать отдельной самостоятельной компонентой, некой подсистемой, которая требует специального управления. Осуществлять ведение справочников подсистемы можно либо на стороне учетной компоненты, либо через импорт централизованных справочников из систем учета 1С. При этом учетная система может выполнять роль мастер-системы для других информационных баз.

Для классификации и структурирования информации об используемом имуществе предприятия в обязательном порядке нужно осуществлять ведение справочников «Типы имущества» и «Места расположения». Это также позволит вести аналитику хранения имущества для дальнейших процедур инвентаризации и операций перемещения.

Возможность разделять имущество по счетам учета обеспечивает интеграцию учетной части с системами регламентированного учета, где имущество подразделяется на основные средства, материалы и инвентарь как на балансе, так и за балансом.

Ведение реестра имущества

Для ведения единого учета всего имущества используется подсистема Управление имуществом. Учет ведется с контролем количества, типа, ответственных лиц, статусов и т.д. Подсистема позволяет получать актуальную информацию об объектах имущества, а также оперативно ее обновлять в соответствии с действующими требованиями.

Пользователь подсистемы может регистрировать процессы, связанные с управлением имуществом:

  • Регистрация имущества;
  • Возврат имущества;
  • Выдача имущества;
  • Передача имущества;
  • Списание имущества;
  • Выбытие имущества.

Регистрация имущества

Перечень операций с имуществом можно настроить, исходя из внутренних бизнес-процессов компании. Настройки позволяют изменить реквизитный состав операций, фильтры, по которым идет отбор объектов имущества, обязательность заполнения и предопределенные значения реквизитов.

Кроме того, существует возможность задать произвольный атрибут для каждого типа имущества. К любому объекту можно привязать дополнительную информацию, например, лицензию, правоустанавливающий документ, свидетельство, гарантию и т.д.

Система использует сквозной учет имущества, имеется возможность использовать префиксы инвентарных номеров для имущества разных типов. Старые объекты имущества, которые уже имеют неструктурированные инвентарные номера можно быстро отбирать либо по старому номеру, либо по новому, который был присвоен учетной системой.

Для быстрой загрузки данных об имеющемся имуществе можно воспользоваться отдельным специальным документом ввода начальных остатков. Данные загружаются из табличных документов (например, из MS Excel) с сохранением идентификаторов объектов имущества. Это дает возможность в дальнейшем провести интеграцию системы со смежными системами.

Перемещение имущества

Операции по перемещению имущества (выдача, передача, возврат, списание) производятся с помощью документа Перемещение имущества.

Имущество может быть перемещено между организациями, подразделениями внутри одной организации, МОЛами, местами расположения или ответственными держателями. Кроме того, документ Перемещение имущества позволяет изменять статус объекта имущества.

В зависимости от типа выбранной операции документ трансформируется в новый, у которого также изменится состав реквизитов.

Мобильное приложение «1С:ИУИ» позволяет выполнять операцию Перемещение имущества при помощи ТСД с использованием технологии автоматической идентификации (штрихкодирование или RFID).

Выбытие имущества

Данная операция предполагает, что имущество перманентно уходит из остатков в системе.

Важно! Между документами Выбытие имущества и Перемещение имущества (с типом операции Списание имущества) существует разница. Она заключается в том, что при списании имущество продолжает числиться на остатках компании с определенным статусом (например, со статусом «Списано»). С таким имуществом можно выполнять любые операции перемещения, оно будет отражено в отчетности. Если использовался тип операции выбытия, то такое имущество уже нельзя задействовать в операциях и в учете оно числиться не будет.

Назначение ШК и RFID

Технология радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирование являются средствами автоматической идентификации и предназначены для автоматизации различных операций, осуществляемых с объектами имущества. Применение данных технологий в значительной степени снижает влияние «человеческого фактора» и повышает производительность труда операторов системы.

С помощью документа Назначение ШК и RFID в системе производится регистрация нового штрихкода или метки RFID.

Реестр карточек документов имущества

Система предполагает возможность ведения реестра карточек документов, которые относятся к объектам имущества. Это могут быть самые разные документы (правоустанавливающие, технические, разрешительные и т.д.). На каждый документ в системе заводится карточка, которая имеет уникальные поля, характерные для данного типа документа.

К карточке можно привязать файлы, например, отсканированные документы. В Реестре имущества можно связать зарегистрированный документ с одним или несколькими объектами имущества предприятия.

Изменение инвентарных номеров

При необходимости в системе можно провести процедуру изменения инвентарных номеров. Как правило, причинами для таких изменений служат ошибочно указанный номер (особенно в случае ручного ввода информации), слияние двух или нескольких организаций в одну с приведением инвентарных номеров к единому формату и т.д.

Печать этикеток

Для маркировки объектов имущества предусмотрена печать этикеток со штрихкодами из системы. Распечатать этикетку можно:

  • с рабочего стола;
  • из реестра имущества (форма списка справочника Имущество);
  • из карточки объекта имущества (форма элемента справочника Имущество).

Инвентаризации

С помощью системы можно проводить регулярные инвентаризации имущества предприятия. В процессе проведения данной операции система проводит автоматическое сопоставление данных, полученных в ходе последней инвентаризации, с актуальным состоянием. По окончании процесса инвентаризации можно распечатать все необходимые регламентированные формы. Кроме того, можно быстро создать документы перемещения / выбытия с помощью специального механизма «ввода на основании».

Применение мобильного ТСД, оборудованного RFID-считывателем, позволит добиться максимальной эффективности процесса инвентаризации. Соответствующая функциональность предусмотрена в мобильном клиенте: табличная часть документа Инвентаризация будет заполняться из мобильного клиента, что значительно упрощает работу оператора ТСД.

Возможна интеграция с системами регламентированного учета. Для этого предусмотрено автоматическое разделение инвентаризационных документов по организациям, материально-ответственным лицам и складам.

Система позволяет указать персональные опции инвентаризации для различных мест хранения. К таким опциям относятся: частота проведения инвентаризации, ответственные лица, включение в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д. Операторы системы могут создавать задания на проведение инвентаризации, указывая сроки ее начала и возможность проверки полученных результатов.

Для регистрации результатов инвентаризации предусмотрен документ Инвентаризация. Информация отражается по каждому объекту имущества. В процессе инвентаризации учетные данные сравниваются с фактическими, полученными в ходе данного процесса.

Диагностический осмотр имущества

Данный вид осмотра проводится с целью контроля полученных показателей (по каждому объекту имущества) и для анализа выявленных отклонений. На основании полученных данных принимаются определенные решения, например, о необходимости отправки конкретного объекта имущества в ремонт.

Система реализует следующие функции:

  • проведение осмотра состояния имущества, с указанием значений каждого контролируемого показателя как на экране мобильного терминала сбора данных, так и непосредственно в учетной компоненте;
  • регистрация данных по диагностическим осмотрам в системе.

Набор показателей, отбираемых для контроля, определяется отдельно для каждого объекта имущества (типа имущества). Операция диагностического осмотра проходит максимально эффективно при использовании мобильного ТСД с RFID-считывателем.

Потребности и закупки

У каждой организации периодически появляются потребности в закупке необходимого имущества. С помощью функционального блока Потребности и заказы осуществляется регистрация потребностей подразделений в имуществе, а также формируются заказы на закупку имущества у поставщиков. Кроме того, блок позволяет осуществлять контроль исполнения заказов.

Для удовлетворения потребностей в имуществе можно закупить новое имущество или переместить имеющееся из запасов со склада. Существует также возможность отклонить потребность в имуществе.

На основании введенной информации о потребностях формируются заказы на закупку того или иного имущества. Они могут проходить процедуру согласования. С помощью аналитических отчетов можно контролировать потребности в имуществе, а также статусы сформированных заказов на закупку.

Начальная страница

На начальной странице располагаются основные инструменты, которые чаще всего требуются при работе с системой. Сюда вынесены все наиболее часто используемые функции. Пользователь может настроить страницу под себя, перенесся на нее любые дополнительные команды.

Подсистема получения аналитической отчетности

Программа включает в себя набор различных отчетов, с помощью которых можно проводить всесторонний анализ по эксплуатации имущества предприятия. Каждый отчет имеет большое количество настроек. В зависимости от выбранных настроек будет изменяться внешний вид отчета.

Все представленные отчеты можно экспортировать в MS Excel и пользоваться ими вне информационной базы. При формировании отчета можно оставить настройки по умолчанию или установить свои.

Интеграция с другими системами

Система может быть интегрирована с внешними программами (как отечественной, так и зарубежной разработки). Это могут быть системы управления ресурсами предприятия, различные бухгалтерские системы и т.д. Кроме того, возможна интеграция с оборудованием различного типа (терминалы сбора данных, принтеры для печати этикеток, сканеры для считывания штрихкодов). Интеграция осуществляется на основе открытых общепризнанных протоколов и стандартов передачи данных, которые поддерживает платформа «1С:Предприятие 8.3».

Обмен данными

В "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предусмотрен обмен данными с типовыми решениями "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" и "1С:ERP Управление предприятием 2.4, 2.5 ". Обмен данными осуществляется с помощью механизма файлового обмена в формате XML. В конфигурации предусмотрен двусторонний обмен данными, который может выполняться автоматически (по заданному расписанию) или вручную по требованию пользователя.

Технологические преимущества

Решение "1С:Инвентаризация и управление имуществом" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

  • обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
  • организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
  • создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
  • настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Стоимость программного обеспечения:

Прайс

Комплект поставки продуктов

Лицензирование

Документация, включаемая в состав поставки

Поддерживаемые модели ТСД

Поддержка редакции 2.0

Код
Наименование
розничная цена, руб
2900002159929
1С:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом. Электронная поставка
109 250
2900003524085
1С:Инвентаризация и управление имуществом. Клиентская лицензия без привязки на 1 радиотерминал. 
Электронная поставка

21 850
2900003524092
1С:Инвентаризация и управление имуществом. Клиентская лицензия без привязки на 3 радиотерминала. Электронная поставка
56 350
2900003524108
1С:Инвентаризация и управление имуществом. Клиентская лицензия без привязки на 5 радиотерминалов. Электронная поставка
90 850

Продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом. Электронная поставка" (артикул 2900002159929) содержит:

  • Дистрибутивы:
  • платформы "1С:Предприятие 8.3";
  • конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом", Редакция 3.0;
  • Комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8.3" в электронном виде;
  • Комплект документации по конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" в электронном виде;
  • ПИН-код программной лицензии "1С:Предприятие 8.3" на 1 рабочее место;
  • ПИН-код программной лицензии без привязки к устройству на подключение 1 радиотерминала к конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом";
  • Электронный купон на льготное сопровождение 1С:ИТС;
  • Электронный купон на льготное сопровождение по 1С:КП Отраслевой 2-й Категории;
  • ПИН-код для регистрации продукта на Портале 1С:ИТС;
  • Регистрационную карточку и лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" на одном рабочем месте, а также лицензию на подключение одного радиотерминала.

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную или программную защиту, полностью доступна для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Мобильное приложение для работы с ТСД поставляется с программной защитой, реализованной двумя способами:

  • Для всех редакций, включая 3.0, через привязку лицензии к IMEI или серийному номеру конкретного мобильного устройства. Перенос лицензии на другое мобильное устройство не допускается, за исключением случаев, описанных ниже. Привязка лицензии к мобильному устройству осуществляется в автоматическом режиме через Интернет посредством специального сервиса.
  • Повторная привязка лицензии к другому устройству допускается только в случае документального подтверждения официальным сервисным центром, обслуживающим радиотерминал, безвозвратного выхода из строя данного устройства или изменения IMEI того же устройства в результате его ремонта, а также в случае безвозвратной утраты радиотерминала в связи с кражей или пожаром, с приложением необходимых документов от правоохранительных органов о проведении следственных мероприятий, либо документов от МЧС о факте пожара. В остальных случаях требуется приобретение новых лицензий на подключение радиотерминалов. Заявку на перерегистрацию необходимо отправлять по электронной почте на адрес asm@sitec-it.ru. Заявка на перерегистрацию рассматривается в течение 3-х рабочих дней.
  • Только в новой редакции 3.0 с использованием системы лицензирования и защиты конфигураций для "1С:Предприятие 8" – 1С:СЛК. Лицензии не привязываются к конкретным мобильным устройствам, и ограничивают только количество одновременно используемых устройств с системой по количеству приобретенных лицензий.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10 и более рабочих мест). Расширение количества подключаемых радиотерминалов осуществляется приобретением дополнительных клиентских лицензий на подключение радиотерминалов (1, 3, 5 радиотерминалов) вне зависимости от используемого на радиотерминале мобильного приложения (см. также раздел "Особенности выбора лицензий").

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "1C:Инвентаризация и управление имуществом" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Инвентаризация и управление имуществом" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

В комплект поставки продуктов, содержащих конфигурацию "Инвентаризация и управление имуществом", входит документация в электронном виде:

  • 1С:Предприятие 8.3. Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом". Редакция 3.0. Руководство пользователя;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство администратора;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство пользователя;
  • 1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика.

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" в электронном виде доступна пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения its.1c.ru в соответствующих разделах:

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике).

Список поддерживаемых производителей ТСД

  • Chainway
  • Honeywell
  • M3
  • Urovo
  • Mindeo

не нашли производителя вашего ТСД?

Компания Ситек готова написать на безвозмездной основе интеграцию с вашими устройствами.

Для этого вам необходимо сделать запрос на почту asm@sitec-it.ru
Тема письма: Интеграция с ТСД
Сообщить: полное наименование вашего устройства, наименование компании, ИНН, контактные данные для связи.

Примерный срок написания интеграции: 2-4 недели.
Внимание! Вам необходимо будет прислать к нам в офис само устройство.

Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 3.0. Техническую поддержку редакции 2.0 планируется осуществлять до 31.07.2024. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 3.0.

Заявка на расчет стоимости внедрения системы управления имуществом

Ваше Имя *
Номер телефона *
Электронная почта
Наименования ПП *
Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных

Дополнительные материалы

Мобильное приложение для ТСД на ОС Android

Приложение для Android

Методология внедрения системы

Скачать презентацию

Презентация подсистем ИУИ

Скачать презентацию

Презентация 1С:ИУИ

Скачать презентацию

Полезные материалы

Полезные материалы по автоматизации бизнеса, а так же другие полезные материалы по автоматизации складов, производств, магазинов

Маркировка товаров

Складская логистика

Инвентаризация и управление имуществом

Цифровая маркировка

Наверх