Ведение реестра имущества

Для ведения единого учета всего имущества используется подсистема Управление имуществом. Учет ведется с контролем количества, типа, ответственных лиц, статусов и т.д. Подсистема позволяет получать актуальную информацию об объектах имущества, а также оперативно ее обновлять в соответствии с действующими требованиями.

Пользователь подсистемы может регистрировать процессы, связанные с управлением имуществом:

Регистрация имущества

Перечень операций с имуществом можно настроить, исходя из внутренних бизнес-процессов компании. Настройки позволяют изменить реквизитный состав операций, фильтры, по которым идет отбор объектов имущества, обязательность заполнения и предопределенные значения реквизитов.

Кроме того, существует возможность задать произвольный атрибут для каждого типа имущества. К любому объекту можно привязать дополнительную информацию, например, лицензию, правоустанавливающий документ, свидетельство, гарантию и т.д.

Система использует сквозной учет имущества, имеется возможность использовать префиксы инвентарных номеров для имущества разных типов. Старые объекты имущества, которые уже имеют неструктурированные инвентарные номера можно быстро отбирать либо по старому номеру, либо по новому, который был присвоен учетной системой.

Для быстрой загрузки данных об имеющемся имуществе можно воспользоваться отдельным специальным документом ввода начальных остатков. Данные загружаются из табличных документов (например, из MS Excel) с сохранением идентификаторов объектов имущества. Это дает возможность в дальнейшем провести интеграцию системы со смежными системами.

Перемещение имущества

Операции по перемещению имущества (выдача, передача, возврат, списание) производятся с помощью документа Перемещение имущества.

Имущество может быть перемещено между организациями, подразделениями внутри одной организации, МОЛами, местами расположения или ответственными держателями. Кроме того, документ Перемещение имущества позволяет изменять статус объекта имущества.

В зависимости от типа выбранной операции документ трансформируется в новый, у которого также изменится состав реквизитов.

Мобильное приложение «1С:ИУИ» позволяет выполнять операцию Перемещение имущества при помощи ТСД с использованием технологии автоматической идентификации (штрихкодирование или RFID).

Выбытие имущества

Данная операция предполагает, что имущество перманентно уходит из остатков в системе.

Важно! Между документами Выбытие имущества и Перемещение имущества (с типом операции Списание имущества) существует разница. Она заключается в том, что при списании имущество продолжает числиться на остатках компании с определенным статусом (например, со статусом «Списано»). С таким имуществом можно выполнять любые операции перемещения, оно будет отражено в отчетности. Если использовался тип операции выбытия, то такое имущество уже нельзя задействовать в операциях и в учете оно числиться не будет.

Назначение ШК и RFID

Технология радиочастотной идентификации (RFID) и штрихкодирование являются средствами автоматической идентификации и предназначены для автоматизации различных операций, осуществляемых с объектами имущества. Применение данных технологий в значительной степени снижает влияние «человеческого фактора» и повышает производительность труда операторов системы.

С помощью документа Назначение ШК и RFID в системе производится регистрация нового штрихкода или метки RFID.

Реестр карточек документов имущества

Система предполагает возможность ведения реестра карточек документов, которые относятся к объектам имущества. Это могут быть самые разные документы (правоустанавливающие, технические, разрешительные и т.д.). На каждый документ в системе заводится карточка, которая имеет уникальные поля, характерные для данного типа документа.

К карточке можно привязать файлы, например, отсканированные документы. В Реестре имущества можно связать зарегистрированный документ с одним или несколькими объектами имущества предприятия.

Изменение инвентарных номеров

При необходимости в системе можно провести процедуру изменения инвентарных номеров. Как правило, причинами для таких изменений служат ошибочно указанный номер (особенно в случае ручного ввода информации), слияние двух или нескольких организаций в одну с приведением инвентарных номеров к единому формату и т.д.

Печать этикеток

Для маркировки объектов имущества предусмотрена печать этикеток со штрихкодами из системы. Распечатать этикетку можно:

Инвентаризации

С помощью системы можно проводить регулярные инвентаризации имущества предприятия. В процессе проведения данной операции система проводит автоматическое сопоставление данных, полученных в ходе последней инвентаризации, с актуальным состоянием. По окончании процесса инвентаризации можно распечатать все необходимые регламентированные формы. Кроме того, можно быстро создать документы перемещения / выбытия с помощью специального механизма «ввода на основании».

Применение мобильного ТСД, оборудованного RFID-считывателем, позволит добиться максимальной эффективности процесса инвентаризации. Соответствующая функциональность предусмотрена в мобильном клиенте: табличная часть документа Инвентаризация будет заполняться из мобильного клиента, что значительно упрощает работу оператора ТСД.

Возможна интеграция с системами регламентированного учета. Для этого предусмотрено автоматическое разделение инвентаризационных документов по организациям, материально-ответственным лицам и складам.

Система позволяет указать персональные опции инвентаризации для различных мест хранения. К таким опциям относятся: частота проведения инвентаризации, ответственные лица, включение в плановые значения объектов имущества, находящихся в дочерних местах расположения и т.д. Операторы системы могут создавать задания на проведение инвентаризации, указывая сроки ее начала и возможность проверки полученных результатов.

Для регистрации результатов инвентаризации предусмотрен документ Инвентаризация. Информация отражается по каждому объекту имущества. В процессе инвентаризации учетные данные сравниваются с фактическими, полученными в ходе данного процесса.

Диагностический осмотр имущества

Данный вид осмотра проводится с целью контроля полученных показателей (по каждому объекту имущества) и для анализа выявленных отклонений. На основании полученных данных принимаются определенные решения, например, о необходимости отправки конкретного объекта имущества в ремонт.

Система реализует следующие функции:

Набор показателей, отбираемых для контроля, определяется отдельно для каждого объекта имущества (типа имущества). Операция диагностического осмотра проходит максимально эффективно при использовании мобильного ТСД с RFID-считывателем.

Потребности и закупки

У каждой организации периодически появляются потребности в закупке необходимого имущества. С помощью функционального блока Потребности и заказы осуществляется регистрация потребностей подразделений в имуществе, а также формируются заказы на закупку имущества у поставщиков. Кроме того, блок позволяет осуществлять контроль исполнения заказов.

Для удовлетворения потребностей в имуществе можно закупить новое имущество или переместить имеющееся из запасов со склада. Существует также возможность отклонить потребность в имуществе.

На основании введенной информации о потребностях формируются заказы на закупку того или иного имущества. Они могут проходить процедуру согласования. С помощью аналитических отчетов можно контролировать потребности в имуществе, а также статусы сформированных заказов на закупку.

На начальной странице располагаются основные инструменты, которые чаще всего требуются при работе с системой. Сюда вынесены все наиболее часто используемые функции. Пользователь может настроить страницу под себя, перенесся на нее любые дополнительные команды.

Программа включает в себя набор различных отчетов, с помощью которых можно проводить всесторонний анализ по эксплуатации имущества предприятия. Каждый отчет имеет большое количество настроек. В зависимости от выбранных настроек будет изменяться внешний вид отчета.

Все представленные отчеты можно экспортировать в MS Excel и пользоваться ими вне информационной базы. При формировании отчета можно оставить настройки по умолчанию или установить свои.

Интеграция с другими системами

Система может быть интегрирована с внешними программами (как отечественной, так и зарубежной разработки). Это могут быть системы управления ресурсами предприятия, различные бухгалтерские системы и т.д. Кроме того, возможна интеграция с оборудованием различного типа (терминалы сбора данных, принтеры для печати этикеток, сканеры для считывания штрихкодов). Интеграция осуществляется на основе открытых общепризнанных протоколов и стандартов передачи данных, которые поддерживает платформа «1С:Предприятие 8.3».

Обмен данными

В "1С:Инвентаризация и управление имуществом" предусмотрен обмен данными с типовыми решениями "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" и "1С:ERP Управление предприятием 2.4, 2.5 ". Обмен данными осуществляется с помощью механизма файлового обмена в формате XML. В конфигурации предусмотрен двусторонний обмен данными, который может выполняться автоматически (по заданному расписанию) или вручную по требованию пользователя.

Технологические преимущества

Решение "1С:Инвентаризация и управление имуществом" разработано на современной технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

Продукт "1С:Инвентаризация и управление имуществом. Электронная поставка" (артикул 2900002159929) содержит:

Конфигурация "Инвентаризация и управление имуществом" является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную или программную защиту, полностью доступна для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Мобильное приложение для работы с ТСД поставляется с программной защитой, реализованной двумя способами:

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10 и более рабочих мест). Расширение количества подключаемых радиотерминалов осуществляется приобретением дополнительных клиентских лицензий на подключение радиотерминалов (1, 3, 5 радиотерминалов) вне зависимости от используемого на радиотерминале мобильного приложения (см. также раздел "Особенности выбора лицензий").

Количество приобретаемых лицензий на использование конфигурации "1C:Инвентаризация и управление имуществом" и платформы "1С:Предприятие 8" определяется исходя из потребности в максимальном количестве одновременно работающих пользователей с конфигурацией "Инвентаризация и управление имуществом" на платформе "1С:Предприятие 8".

Для использования данного прикладного решения в клиент-серверном варианте необходима лицензия на сервер "1С:Предприятия 8". Более подробно о клиент-серверном варианте работы "1С:Предприятие 8" можно ознакомиться на сайте фирмы "1С".

В комплект поставки продуктов, содержащих конфигурацию "Инвентаризация и управление имуществом", входит документация в электронном виде:

Документация по платформе "1С:Предприятие 8" и конфигурации "Инвентаризация и управление имуществом" в электронном виде доступна пользователям при соблюдении условий сопровождения на сайте Информационно-технологического сопровождения its.1c.ru в соответствующих разделах:

Инструкции по разработке на 1С – Платформа 1С:Предприятие. Документация;

Инструкции по учету в программах 1С – Документация для пользователей 1С.

Синтаксис встроенного языка и языка запросов представлен в книге "1С:Предприятие 8.3. Руководство разработчика". Описание объектной модели полностью включено в поставку в электронном виде (в разделах справки Конфигуратора и Синтакс-Помощнике).

Список поддерживаемых производителей ТСД

Развитие функциональности прикладного решения предполагается только в редакции 3.0. Техническую поддержку редакции 2.0 планируется осуществлять до 31.07.2024. Пользователям рекомендуется перейти на редакцию 3.0.