Понятие «адресный склад» хорошо известно всем, кто хотя бы немного знаком с современной логистикой. Однако далеко не все действительно хорошо разбираются в том, чем принципиально адресный склад отличается от обычного склада и какие особенности работы с таким складом есть в информационных системах 1С. Сегодня мы подробно разберем данную тему и рассмотрим особенности работы с адресным складом на примере «1С:Управление торговлей 11» («1С:УТ»).
Начнем с ключевого определения.
То есть на адресном складе товары размещаются в заранее определяемых ячейках с возможностью контроля остатков в разрезе ячеек. Для каждой конкретной ячейки и индивидуальной упаковки товаров определяются типовые размеры: длина, глубина, ширина, объем, грузоподъемность. Вводятся понятия «складская группа номенклатуры» для каждой группы товаров и «складская группа упаковки» для каждой упаковки товаров соответственно, а для их хранения на складе выделяются определенные зоны – «области хранения номенклатуры».
Так, товары, требующие специальных условий хранения (например, скоропортящиеся продукты питания), необходимо размещать в специальной зоне склада с холодильными камерами. Крупногабаритные товары (трубы, корпусная мебель, каркасы чего-либо и т.д.) оптимально хранить в отдельном ангаре с высокими потолками и т.д.
Важная особенность работы адресного склада: когда партия товаров поступает на склад, учетная система автоматически проверяет наполненность ячеек, а затем из доступных выбирает те ячейки, в которые поступивший товар будет оптимальнее всего разместить с учетом его веса, габаритных размеров и других параметров.
При отгрузке товаров учетная система аналогичным образом проводит оценку и подбирает оптимальную упаковку, в которой можно отгрузить требуемый товар так, чтобы после отгрузки на складе освободилось как можно большее количество ячеек – они сразу же будут доступны для размещения в них новых товаров, поступающих на склад.
Как настроить и использовать адресный склад в учетных системах 1С? Рассмотрим данный вопрос на примере актуальной версии «1С:Управление торговлей 11». Чтобы использовать адресный склад, первым делом нужно активировать в настройках параметров учета следующие опции (отображаются в виде флажков):
- «Ордерные склады» в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Склад и доставка – Склад;
- «Упаковки номенклатуры» в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Разрезы учета.
Также для нормальной работы не забудьте определить единицы измерения веса и объема товаров в разделе НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Номенклатура – Единицы измерения.
Как указать, что склад является адресным?
В карточке конкретного склад необходимо явно указать, что он является адресным. Для этого в поле «Ячейки» нужно установить значение «Использовать для хранения остатков номенклатуры»:
При этом следует учитывать важную особенность.
Соответственно, выбор варианта использования ячеек для хранения остатков номенклатуры доступен только в том случае, если в карточке склада установлены все флажки по использованию ордерной схемы при поступлении, отгрузке, отражении излишков, недостач и порчи товаров.
Часто склад представляет собой разделенное на отдельные помещения пространство, поэтому информацию об использовании ячеек необходимо вводить для каждого конкретного складского помещения. В таком случае возможны различные сочетания и комбинации – не обязательно использовать во всех помещениях склада только адресное хранение. На практике часто бывает удобно использовать в части складских помещений вариант справочного размещения, а в других помещениях – адресное хранение.
Важно: склад может быть не разделен на помещения изначально, однако такое разделение можно произвести практически в любое время уже при активном рабочем процессе. Алгоритм действий при этом следующий:
- Актуализировать данные по складу, проведя полный пересчет товаров.
- В карточке склада в 1С активировать опцию «Использовать помещения» (установить соответствующий флажок) и указать дату начала использования помещений.
- Зарегистрировать информацию о складских помещениях.
- Распределить по настроенным помещениям имеющиеся остатки товаров. Для этого используется документ «Ввод начальных остатков» с видом операции «Переход на использование складских помещений, распределить» (раздел НСИ и администрирование – Начальное заполнение).
Для перехода на адресное хранение товаров в ячейках используется аналогичный алгоритм с той лишь разницей, что распределение товаров по ячейкам производится документом «Переход на использование адресного хранения остатков». При этом важно понимать, что переход на адресное хранение остатков требует тщательной и достаточно сложной предварительной подготовки: нужно разделить склад на области хранения, определить топологию склада (стеллаж, полка, ячейка), задать адреса и размеры ячеек.
Области хранения: как определить и разделить на них склад?
На любом складе или отдельно взятом складском помещении может быть сколько угодно разных областей хранения. Для каждой каждой конкретной области могут быть определены специальные условия хранения по определенный товар.
Список областей хранения в «1С:Управление торговлей 11» задается в карточке склада (помещения):
У каждой области хранения есть 2 ключевые настройки: приоритеты размещения (указываются в разделе «учитывать приоритеты размещения») и приоритет отбора. Нетрудно догадаться, что первая определяет правила и порядок размещения поступающих на склад новых товаров в тех или иных ячейках. Вторая настройка определяет алгоритм отбора товаров из ячеек при отгрузке. Чтобы расставить приоритеты достаточно вписать цифры от 1 до 4 в соответствующих полях.
Рассмотрим подробнее пример, показанный на изображении выше. Приоритеты размещения новых товаров на складе в данной области хранения расставлены следующим образом:
- Размещение в монотоварные ячейки – учетная система 1С по умолчанию будет пытаться размещать указанные товары в тех ячейках, которые определены для хранения только этих товаров.
- Размещение в смешанные ячейки – если свободных монотоварных ячеек нет или их не хватает, новые товары будут размещаться в ячейках с такими же товарами, но в которых также могут находиться и другие товары.
- Размещение в свободные ячейки – в третью очередь новые товары размещаются в доступных пустых ячейках, в которых вообще нет товаров.
- Размещение в ячейки с другим товаром – в самую последнюю очередь система 1С будет размещать новые товары в ячейки, частично занятые другими товарами, но в которых хватает места для размещения поступивших товаров.
Если по каким-либо причинам требуется, чтобы определенные товары никогда не «смешивались» с другими, то есть чтобы они всегда хранились только в своих ячейках, необходимо установить соответствующий флажок «Соблюдать строгую монотоварность». При этом в одной ячейке могут храниться товары с разными характеристиками и сериями (монотоварность ячеек определяется по номенклатуре), а можно выделить отдельные ячейки для хранения товаров с различными характеристиками и/или сериями.
Приоритеты отбора товара на складе с изображения выше установлены следующие:
- Отбор из смешанных ячеек – в первую очередь товар забирается из «чужих» ячеек, то есть из тех, куда он был вынужденно помещен при поступлении из-за нехватки места в «своих» ячейках.
- Отбор «под остаток» – во вторую очередь товар забирается из тех ячеек, в которых его осталось меньше всего, чтобы скорее полностью освободить данные ячейки.
- Отбор из монотоварных ячеек – если нужный товар полностью отобран из «чужих» и полупустых ячеек, он начинает забираться из специализированных ячеек, определенных конкретно под его хранение.
Говоря про области хранения товаров, важно отметить, что в 1С также существует возможность выделения областей хранения в составе одной или нескольких ячеек для хранения товаров, которые поступили под конкретный заказ. Такая возможность используется в том случае, если применяется вариант обособленного обеспечения заказов клиентов. Товар поступает под назначение (заказ клиента, заказ на перемещение и т. д.) и хранится в определенной области. Для такой области хранения устанавливается флажок «Ячейки используются для хранения обособленных товаров».
Как задать топологию склада (структуру складских ячеек)?
Как известно, в «1С:Управление торговлей 11» и многих других системах можно указать места хранения товаров как для конкретного склада целиком, так и для какого-то отдельного помещения в его составе. При этом не важно, какое именно хранение товаров будет использоваться в определенных ячейках – это может быть как адресное, так и справочное хранение. Принципиальное отличие мы уже отмечали: адресное хранение обеспечивает контроль остатков товаров в ячейках, а при использовании справочного хранения остатки не контролируются – в системе определяется только конкретное место хранения товаров.
Настройки системы достаточно обширны и позволяют указывать конкретные ячейки для хранения каждого конкретного товара на складе. Это нужно, прежде всего, для максимально быстрого размещения товаров на складе при поступлении и для оперативной сборки заказов.
Информация о складских ячейках может быть внесена в справочник «Складские ячейки» вручную или с помощью обработки «Генерация топологии склада» (раздел Склад и доставка – Сервис). При заполнении информации о складских ячейках вручную сначала создаются группы (секции, стеллажи), а затем заполняется информация о конкретной ячейке.
Использование обработки «Генерация топологии склада» позволяет сформировать структуру складских ячеек автоматически. Однако при работе на адресном складе принципиально, чтобы были заполнены следующие данные:
- указана область хранения, к которой относится ячейка;
- указаны габариты ячейки.
Эти данные указываются в соответствующих полях в карточке складской ячейки:
Для указания габаритов ячеек необходимо использовать справочник «Типоразмер», в который предварительно заносится информация о типовых размерах ячеек, использующихся на конкретном складе или в отдельном его помещении.
Информацию о ячейках с одинаковыми размерами и грузоподъемностью можно заполнить с помощью все той же обработки «Генерация топологии склада». Информацию о типоразмерах ячеек можно заполнять в момент формирования структуры ячеек или после того, как структура ячеек на складе уже сформирована. При этом, если структура ячеек уже сформирована, в обработке обязательно нужно активировать опцию «Обновлять существующие» (поставить соответствующий флажок):
В этом случае заполнится и обновится вся необходимая информация о ячейках, включая типоразмер, область хранения и процент наполнения по весу и объему.
Групповая обработка справочников позволяет в дальнейшем изменять любые заданные параметры ячеек. Например, чтобы установить одинаковый размер для нескольких существующих ячеек, нужно выделить их в списке и воспользоваться командой «Изменить выделенные»:
Появится диалоговое окно, в котором пользователю нужно будет задать новые параметры ячеек, после чего сохранить изменения нажатием кнопки «Изменить».
Адресный склад предполагает обязательное наличие в структуре ячеек зон приемки и отгрузки товаров. Это значит, что как минимум для некоторых ячеек должны быть определены типы «Приемка» и «Отгрузка», все остальные ячейки имеют тип «Хранение»:
Кнопка «Печать этикеток» позволяет сразу же распечатать для выбранных складских ячеек этикетки со штрихкодами, которые затем можно на них наклеить. Печать осуществляется на базе шаблона, который предварительно создается в разделе НСИ и администрирование – Продажи – Розничные продажи – Шаблоны этикеток и ценников:
В дальнейшем информацию о штрихкоде складской ячейки можно использовать в мобильном рабочем месте работника склада при оформлении инвентаризации или отгрузки товаров.
Полное описание работы и настроек адресного склада можно изучить на сайте its.1c.ru по ссылке:
Если у вас есть проблемы с настройкой и использованием адресного склада, или вы только планируете внедрять его на предприятии, специалисты компании «СИТЕК» готовы вам помочь. У нас имеется многолетний опыт работы с адресными складами, включая разработку проектов внедрения «с нуля», модернизацию действующих складов, а также доработку любых конфигураций 1С под индивидуальные требования заказчика. Мы также оказываем консультационную поддержку и проводим обучение пользователей.
Для настройки и использования мобильных рабочих мест на адресном складе у нас имеется готовое фирменное решение «Link-Up». Это мощное решение для терминалов сбора данных (ТСД), позволяющее быстро и просто, а главное – недорого провести автоматизацию склада, внедрить штрихкодирование, организовать адресный учет товаров с полноценной маркировкой для склада и многое другое. СИТЕК «Link-Up» работает со всеми актуальными программами складского учета и другими системами фирмы 1С (УТ, КА, УНФ, ERP). Мобильный клиент совместим со всеми современными ТСД, работающими под управлением ОС Android, как российского, так и зарубежного производства.
Остались вопросы?
Укажите свои контакты, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать больше об «Универсальном клиенте для Android»
