Программа для учета компьютеров и ИТ-оборудования

1С:ИУИ помогает вести постоянный учет компьютерной техники, оргтехники, комплектующих, программного обеспечения и лицензий. В системе видно, где находится оборудование, за кем оно закреплено и какие операции с ним выполнялись.

Решение подходит офисам, ИТ-компаниям и организациям, где техника регулярно выдается сотрудникам, перемещается между подразделениями, ремонтируется, модернизируется или списывается.

Когда Excel уже не справляется с учетом техники

На небольшом количестве оборудования учет можно вести в таблицах. Но когда техники становится больше, данные быстро расходятся: часть информации хранится у ИТ-отдела, часть — в бухгалтерии, часть — у руководителей подразделений.

1С:ИУИ помогает собрать данные по компьютерной технике в одной системе. Это особенно важно, если оборудование часто выдается сотрудникам, возвращается при увольнении, передается между офисами или находится у удаленных работников.

Не только компьютеры, но и вся ИТ-инфраструктура

В 1С:ИУИ можно вести учет компьютеров, ноутбуков, мониторов, принтеров, МФУ, телефонов, планшетов, сетевого оборудования и другой офисной техники.

Для каждого объекта хранится карточка с характеристиками, местом расположения, ответственным сотрудником, состоянием и историей операций.

 Это позволяет видеть не просто список техники, а актуальную картину по
ИТ-активам компании.

Вся история техники — от поступления до списания

Система фиксирует ключевые события по каждому объекту:

Такой учет помогает понимать, как используется оборудование, когда оно требует ремонта или замены и какие активы уже можно вывести из эксплуатации.

Контроль техники, выданной сотрудникам

1С:ИУИ помогает контролировать оборудование, которое закреплено за сотрудниками. В карточке объекта видно, кому выдан ноутбук, монитор, телефон или другое устройство, когда была передача и где техника должна находиться.

Это особенно полезно для компаний с удаленной или гибридной работой, где часть оборудования находится вне офиса. При увольнении сотрудника проще проверить, какая техника должна быть возвращена.

Учет ПО и лицензий

Кроме физического оборудования, в системе можно учитывать программное обеспечение и лицензии. Это помогает контролировать сроки действия, количество лицензий и закрепление программ за рабочими местами или сотрудниками.

Такой учет снижает риск потери информации о купленных лицензиях и помогает заранее планировать продление или замену программных продуктов.

QR-коды и штрихкоды для быстрого поиска техники

Оборудование можно маркировать этикетками с QR-кодами или штрихкодами. После сканирования сотрудник быстро открывает карточку объекта и видит нужную информацию по технике.

Если для работы используется смартфон, лучше применять QR-коды: камера телефона считывает именно QR-код. Если используется терминал сбора данных со сканирующим модулем, можно применять разные типы штрихкодов.

Шаблоны этикеток можно настраивать под разные типы объектов: имущество, места расположения и физических лиц.

Можно начать с данных из Excel или 1С

Если учет техники уже ведется в Excel, 1С:Бухгалтерии или другой системе, эти данные можно использовать как основу для запуска проекта.

После загрузки начального реестра оборудование можно закрепить за сотрудниками, промаркировать, настроить операции и вести дальнейшую историю уже в 1С:ИУИ.

Что меняется после внедрения учета ИТ-активов

Компания получает единую базу компьютерной техники и ИТ-оборудования.

Вместо разрозненных таблиц появляется система, где видно, какая техника есть в компании, где она находится и кто за нее отвечает.

Хотите навести порядок в учете компьютерной техники?

Покажем, как 1С:ИУИ помогает вести учет компьютеров, оргтехники, ПО и лицензий, контролировать выдачу оборудования сотрудникам и быстро получать актуальные данные по ИТ-активам.