«1С:Управление торговлей» и СИТЕК «Link-Up» – оптимальное сочетание для автоматизации торгового предприятия

Бизнес в сфере торговли обычно начинается с открытия малого торгового предприятия, которое затем постепенно растет, расширяется его ассортимент, открываются новые торговые точки и т.д. Но даже малое предприятие торговли нуждается в постоянном контроле, ведении бухгалтерского учета, минимальном управлении персоналом. Необходимо организовать места хранения товаров (склад), проводить инвентаризацию и осуществлять другие операционные процессы. Делать это вручную неудобно и долго, к тому же в таком режиме работы ошибки, связанные с так называемым «человеческим фактором», просто неизбежны.

Для стабильной работы и повышения эффективности торгового предприятия фирма 1С предоставляет различные системы, позволяющие автоматизировать рабочие процессы на платформе «1С:Предприятие 8». На сегодняшний день существует множество конфигураций для данной платформы, которые позволяют автоматизировать работу как малого / среднего, так и крупного бизнеса.

Малое торговое предприятие, как правило, имеет следующие особенности:

Для такого торгового предприятия подойдет базовая конфигурация «1С:Бухгалтерия». Ее функционал позволяет формировать бухгалтерскую отчетность, управлять закупками и продажами, организовать работу простого производства (например, сборочного цеха при торговой точке) и работу с кадрами.

С ростом торгового предприятия растут и требования к учетной системе

Если изначально был составлен грамотный бизнес-план, а в процессе работы малого торгового предприятия руководство уделяло много времени его развитию и вкладывало ресурсы, то в скором времени оно вырастет до среднего торгового предприятия. Такое предприятие характеризуется иными особенностями:

Такому торговому предприятию уже необходимо вести аналитическую работу, штат сотрудников значительно увеличивается, а среди основных операционных процессов появляется направление управления складом, т.к. количество товаров, хранящихся на складе, вырастает в разы. В этом случае функционала конфигурации «1С:Бухгалтерия» уже недостаточно.

✅ Для эффективной работы среднего и крупного торгового предприятия рекомендуется использовать современную конфигурацию «1С:Предприятие 8. Управление торговлей», в которой развит и улучшен функционал ранее весьма популярной конфигурации «1С:Торговля и Склад».

Данная система позволяет регистрировать как уже совершенные хозяйственные операции, так и планируемые. Конфигурация рассчитана на любые виды торговых операций. С ее помощью можно вести различные справочники, вводить первичные документы, а также формировать аналитические отчеты по всем видам деятельности.

Программа «1С:УТ» предоставляет ряд преимуществ:

В условиях работы малого торгового предприятия руководитель может лично уделять внимание всем основным операционным процессам. В рамках среднего, а тем более крупного торгового предприятия это физически невозможно. Поэтому организация единого информационного пространства и быстрый доступ к информации и отчетам становятся крайне важными. Это позволит руководству своевременно принимать управленческие решения, анализировать показатели деятельности предприятия и осуществлять грамотное управление торговлей. Для реализации этих целей и задач и предназначена конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Данная конфигурация является полноценным решением для управления торгово-закупочной деятельностью. Она подойдет для торговых предприятий со сложной организационной структурой, включающей в себя различные отделы (отдел продаж, отдел закупок, финансовую службу, отдел маркетинга и т.д.), один или несколько складов и торговые точки.

Возможности современной «1С:Управление торговлей» 11 редакции позволяют осуществлять планирование всех областей деятельности, создать свою маркетинговую стратегию, формировать аналитические отчеты для руководителей всех уровней, а также вести учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия – большинства этих возможностей не было ранее в «1С:Торговля и Склад». В блоке «Планирование» можно составить план закупок или продаж, используя различные методики, начиная от самой простой (продажи за прошлый период плюс некий процент) и заканчивая сложной схемой заполнения плана по источникам, которые пользователь выбирает самостоятельно.

Блок «CRM и Маркетинг» позволяет выстраивать различные маркетинговые стратегии компании. Здесь планируются мероприятия, выставки, акции и т.д. Конфигурация дает возможность вести справочник маркетинговых мероприятий, составить план конкретного проекта с указанием ответственных лиц, поставленными задачами и сроками их выполнения.

Функционал «1С:УТ» весьма богат

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей» является универсальность – программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций. В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

«1С:Управление торговлей» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения / отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив возможности, необходимые только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей).

Ключевые модули и функции «1С:Управление торговлей»:

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия. Для каждой цели можно определить один целевой показатель, при этом в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели. Предусмотрена возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления. Для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий: максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона.

Управление продажами. Программа позволяет задавать индивидуальные правила продаж для отдельных клиентов и типовые – для сегментов клиентов. Можно формировать и выставлять коммерческие предложения клиентам. Также в решении можно настроить отображение потребностей клиентов в покупке тех или иных товаров и услуг, прослеживать операции отгрузки товаров клиентам, организовать процесс доставки товаров, оформить корректировку реализации и возврат товаров от клиентов.

Управление закупками. Аналогично в программе предусмотрен полный набор функций, позволяющий контролировать все этапы оформления закупок: с момента регистрации условий закупок (цен поставщика, условий оплаты и т. д.) и до возврата поставщику некачественного товара:

Управление складом и запасами. Система позволяет настроить использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков и разделением областей хранения в соответствии со складскими группами. Есть возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов. Доступно как справочное ведение учета товаров, так и полноценное адресное хранение. Кроме того, «1С:УТ» обеспечивает автоматизацию внутреннего перемещения и потребления товаров, наглядное отражение операций сборки и разборки заказов, проведение и отражение результатов инвентаризации на складах с использованием ТСД, удобное управление запасами и поддержание складского остатка, а также возможность обособленного учета запасов на складах.

Управление затратами и расчет себестоимости. «1С:Управление торговлей» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности. Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие стоимость оборотных активов – формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами.

Казначейство. Эта подсистема позволяет эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций. Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения можно использовать платежный календарь. При этом предусмотрен контроль целевого использования денежных средств и инструменты для инвентаризации наличных денежных средств.

Управление отношениями с клиентами. Блок CRM (Customer Relationship Management), является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. CRM – это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия. В системе «1С:УТ» предусмотрен полный набор инструментов, позволяющий получать исчерпывающие данные по всем ключевым вопросам: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, сколько дохода конкретный клиент приносит (или мог бы принести) предприятию и т.д.

Регламентированный учет. В России регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии – формирование регламентированной отчетности. Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.). Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и регистрируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости.

Программа поддерживает также множество других второстепенных, но не менее полезных функций: совместную работу с «1С:Документооборот», интеграцию с маркетплейсами. Подсистема «Планирование» позволяет прогнозировать спрос, проводить анализ и оценку имеющихся ресурсов, а также перспектив развития предприятия. Имеется полноценное мобильное приложение «1С:Управление торговлей».

Подробнее про функционал «1С:УТ» можно почитать на сайте 1С по ссылке:

https://v8.1c.ru/trade/funktsionalnost-1s-upravlenie-torgovley-8/

Стоит отметить, что именно возможность настройки и использования полноценного адресного склада является одним из ключевых преимуществ системы «1С:Управление торговлей». Адресное хранение на складе позволяет оптимизировать и значительно ускорить как размещение, так и отбор товаров из складских ячеек, а также ускорить инвентаризацию – все это крайне важно для любого торгового предприятия.

Адресный склад в «1С:УТ» включает:

Кроме того, при дальнейшем развитии предприятию в плане управления складом будет очень легко перейти с «1С:Управление торговлей» на какую-либо еще более функциональную типовую конфигурацию 1С, например «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP», поскольку они имеют одинаковый складской блок. То есть грамотно настроенный в «1С:УТ» адресный склад при обновлении системы останется и будет работать точно так же эффективно.

Легкая интеграция с системой маркировки товаров «Честный ЗНАК»

«1С:Управление торговлей» идеально подходит предприятиям, занимающимся реализацией товаров, подлежащих в России обязательной цифровой маркировке, поскольку легко интегрируется с соответствующей национальной системой «Честный ЗНАК». Для маркировки товаров используются двумерные коды Datmatrix.

Маркировка производится непосредственно на предприятии, где устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, а также программное обеспечение. Отражение операций закупки и продажи маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

«1С:УТ» выполняет роль того самого «связующего звена» на предприятии, которое обеспечивает работоспособность всего механизма обязательной маркировки товаров. Система ведет учет товаров, подлежащих обязательной маркировке, отвечает за настройку и печать этикеток с соответствующими штрихкодами, обеспечивает обмен данными и т.д.

Настройка маркировки в «1С:Управление торговлей» позволит производить следующие операции с маркированной продукцией непосредственно из программы:

Обязательным условием для интеграции 1С с системой «Честный ЗНАК» является наличие настроенного и готового к использованию ЭДО (электронного документооборота) Приемка и реализация товаров, включая оптовую торговлю, требует обмена с поставщиками / покупателями УПД по электронному документообороту. Он содержит в себе информацию о коде маркировки. Розничная реализация маркированных товаров фиксируется посредством фискального накопителя. Далее данные о выбытии из оборота маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК» передает оператор фискальных данных.

Цена «1С:Управления торговлей»

«1С:Управления торговлей 11» («1С:Управление торговлей 8. Редакция 11» ) может быть поставлено в одной из двух версий: базовая или профессиональная (ПРОФ). Базовая версия предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Поддерживаются различные режимы налогообложения: общая система налогообложения, УСН, ПСН.

💡 Версия ПРОФ имеет более широкий функционал, позволяет вести многофирменный учет и не имеет ограничений по количеству пользователей (приобретаются только дополнительные лицензии). Кроме того, версию ПРОФ можно дорабатывать под индивидуальные задачи конкретного предприятия.

Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей базовой программы станет недостаточно или потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ» на льготных условиях. При переходе с базовой версии «1С:УТ» на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу.Для пользователей морально устаревшей конфигурации «1С:Торговля и Склад» также предусмотрена льготная схема апгрейда – цена «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» для них будет ниже.Что касается стоимости конфигурации в разных версиях, сейчас она такова:

Обратите внимание: фирма 1С регулярно пересматривает цены на свои продукты. Актуальную цену «1С:Управление торговлей» вы можете узнать по ссылке:

https://v8.1c.ru/trade/cena-1s-upravlenie-torgovley-8/

Компания «СИТЕК» – официальный партнер фирмы «1С»

Прежде, чем внедрять какую-либо конфигурацию 1С на предприятии необходимо сформулировать задачи и цели, которые она должна решать, и понять, какой реальный эффект она даст. Сделать это не так просто, особенно если вы не знакомы с функционалом и возможностями конфигурации. Поэтому лучше всего обратиться за помощью к профессионалам.

Компания «СИТЕК» является официальным партнером фирмы 1С и уже более 14 лет специализируется на внедрении и сопровождении программных продуктов 1С. Сотрудники компании имеют многолетний опыт работы, в том числе в решении сложных специфических задач, связанных с автоматизацией деятельности различных предприятий. Квалификация сотрудников подтверждается сертификатами 1С.

Сотрудничая с компанией «СИТЕК», вы сможете получить профессиональную консультацию по продуктам фирмы 1С и подобрать тот, который будет эффективен именно на вашем предприятии и позволит решить все поставленные задачи. Мы предоставляем услуги по сопровождению ПО, его обновлению, доработке, внедрению, а также по обучению пользователей.

Среди большого многообразия программ, внедряемых компанией «СИТЕК», есть и «1С Предприятие 8. Управление торговлей», в том числе «Управление торговлей» 11 редакции. При покупке данной конфигурации компания «СИТЕК» предоставляет услуги по ее установке и сопровождению. Наши специалисты предварительно проведут консультацию, совместно с руководством торгового предприятия сформулируют цели и задачи, которые будет решать ПО, и продемонстрируют его возможности, чтобы вы четко понимали, какой продукт вы приобретаете и какую реальную пользу он принесет вашему бизнесу. Для того чтобы купить «1С:Управление торговлей», достаточно обратиться в контактный центр компании «СИТЕК».

«1С:Управление торговлей» и «Link-Up Склад»

В рамках работы среднего или крупного торгового предприятия отдельного внимания заслуживает вопрос организации складской деятельности. Это целый комплекс достаточно сложных задач, связанных с приемкой / отгрузкой товара, его хранением, комплектацией заказов для клиентов, проведением инвентаризации и т.д. Для размещения большого количества номенклатуры требуются солидные площади, сотрудники, техника. И, конечно, чтобы всем этим управлять, нужна автоматизированная система.

Компания «СИТЕК» предлагает простое и максимально удобное решение «Link-Up Склад». Данное решение позволяет автоматизировать работу бизнеса с помощью мобильных устройств на базе ОС Android и учетной системы 1С, например, «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». Оно подходит как для торговой деятельности, так и для автоматизации отдельного склада, производственного предприятия, логистики. Все, что требуется для внедрения «Link-Up» – наличие действующей учетной системы 1С. Главное преимущество использования «Линк-Ап» – то, что данное решение бесшовно интегрируется в конфигурацию и настраивается при помощи стандартных средств 1С – сотрудникам компании не придется с нуля осваивать новое программное обеспечение.

Готовое решение «Link-Up Склад» позволяет добиться следующих улучшений:

Принцип работы системы прост и понятен. Она состоит из двух частей. Первая часть устанавливается на ПК, где развернута система 1С, например, в конфигурации «1С:Управление торговлей» 11 редакции и представляет собой дополнительный модуль, который называется «Мобильный клиент». В этой части программы осуществляются все настройки: организуется логика работы всей системы, настраивается внешний вид мобильного приложения, программируется работы с разными видами штрихкодов и т.д.

Вторая часть системы «Link-Up Склад» – это мобильная компонента (приложение для Android). Она устанавливается на ТСД (терминал сбора данных) и является графической оболочкой, отображающей те настройки, которые были сделаны в первой части программы. В результате получается мобильное рабочее место для сотрудника предприятия.

Сотрудник использует ТСД и работает с ним на складской площадке или в торговом зале, обмен информацией между ТСД и учетной системой 1С происходит в онлайн режиме. Работник сможет выполнять свои функции удаленно от стационарного рабочего места, получать задания на ТСД в электронном виде без использования бумажных документов. За ПК с учетной системой 1С работает только оператор, который формирует задания на работу для «полевых» сотрудников. С помощью ТСД считываются штрихкоды с товаров и мест хранения на складе, что в разы упрощает комплектацию и сборку заказов, инвентаризацию и процессы приемки/отгрузки товаров.

Используя автоматизированную систему «Link-Up», торговое предприятие может:

Существует 3 готовых коробочных решения «Link-Up» от компании «СИТЕК»: «Link-Up Mini», «Link-Up Standard» и «Link-Up Max»i. Они отличаются доступным «из коробки» функционалом, не требующим сложной дополнительной настройки и готовым к внедрению сразу после покупки. В зависимости от количества операционных процессов и масштаба деятельности каждое предприятие сможет подобрать для себя оптимальное решение.

Таким образом, для того чтобы эффективно управлять средним или крупным торговым предприятием достаточно купить «1С:Управление торговлей» и дополнить ее решением «Link-Up».

Компания «СИТЕК» готова помочь вам с выбором программного продукта, его внедрением, сопровождением и с обучением персонала работе с данным ПО. Кроме того, специалисты нашей компании помогут вам подобрать специализированное оборудование для автоматизации складской или торговой деятельности (ТСД, сканеры штрихкодов, принтеры для печати этикеток со штрихкодами, аксессуары и т.д.).