Штрихкодирование товаров: зачем нужно и как проще организовать?

Штрихкодирование товаров – дело непростое, но очень нужное, полезное, а иногда – даже необходимое. Оно существенно упрощает работу складов, производственных предприятий и торговых точек. Сегодня мы постараемся разобраться в вопросе штрихкодирования товаров в целом: для чего оно нужно и как можно организовать систему штрихкодирования, затратив минимум сил и времени.

Штрихкодирование товаров – дело непростое, но очень нужное, полезное, а иногда – даже необходимое. Оно существенно упрощает работу складов, производственных предприятий и торговых точек. В нашей недавней статье мы уже касались этой темы и подробно отвечали на конкретный вопрос: зачем нужно штрихкодирование на складе? Сегодня мы постараемся разобраться в вопросе штрихкодирования товаров в целом: для чего оно нужно и как можно организовать систему штрихкодирования, затратив минимум сил и времени?

Штрихкодирование товаров в общем смысле представляет собой технологию, которая позволяет идентифицировать продукцию. Штрихкод – это изображение, которое наносится на товар и/или потребительскую упаковку с целью автоматизации учета информации о товарах. Мы сталкиваемся со штрихкодами ежедневно: они нанесены на все товары в магазинах, на многие документы, на почтовые отправления (посылки, письма, бандероли), на товары в пунктах выдачи интернет-магазинов и т.д. Штрихкод обычно выглядит, как набор черно-белых полос разной толщины, а также буквенных и/или цифровых символов, либо как QR-код. В нем зашифрована служебная информация о товаре: наименование, свойства продукта, название компании-изготовителя, срок годности и т.д. Процесс маркировки товаров штрихкодами, собственно, и получил название «штрихкодирование».

Зачем нужно штрихкодирование товаров?

Удобство и практичность использования штрихкода заключается в том, что он занимает очень мало места на товаре, но при этом в нем может содержаться значительный объем информации о продукте. Это имеет большое значение для магазинов, складов, предприятий, а также для логистики.

Штрихкодирование позволяет:

  • упростить и уменьшить бумажный документооборот;
  • оптимизировать движение платежных, налоговых и других видов бумаг;
  • автоматизировать сбор и анализ информации;
  • упростить ведение статистики и контроль за движением товаров;
  • существенно сократить временные затраты на инвентаризацию, приемку/отгрузку товаров, сбор заказов для клиентов и другие складские процессы;
  • свести к нулю ошибки в работе, вызванные «человеческим фактором».

Т.к. информация со штрихкода считывается с помощью специального сканера, облегчается работа кассиров в торговых точках, а для работников склада упрощается ведение всех учетных операций.

Осознавая все преимущества и пользу, которую дает применение штрихкодов, подавляющее большинство современных складов, торговых сетей и предприятий стараются максимально автоматизировать свою работу, для чего активно внедряют систему штрихкодирования товаров.

⚠️
Существует еще одна причина, по которой использование штрихкодирования в некоторых случаях становится фактически необходимым. Это обязательная маркировка отдельных категорий товаров, регулируемая государством.

Обязательная маркировка – это нанесение специального кода на товар, его упаковку или этикетку. Каждый код уникален, он позволяет отслеживать по логистической цепочке весь процесс передвижения продукции: от производителя до конечного потребителя. Тип кода и его внешний вид устанавливаются регулирующим государственным органом, а все участники логистических цепочек должны пройти процедуру регистрации в единой автоматизированной системе.

Обязательной маркировке сейчас подлежат следующие товары:

  • молоко и молочная продукция;
  • одежда и обувь;
  • табачные изделия;
  • лекарства;
  • парфюмерия;
  • шины и покрышки;
  • фотоаппаратура;
  • белье: кухонное, столовое, постельное.

Данный список товаров расширяется год от года, и если склад или торговая точка работает с каким-либо товаром из этого списка, они должны соблюдать все требования законодательства по обязательной маркировке товаров. Таким образом, штрихкодирование и работа с кодами маркировки товаров становятся просто необходимыми для многих складов, магазинов, предприятий и логистики.

Какова цена внедрения штрихкодирования товаров?

Прежде чем внедрять систему штрихкодирования, руководство склада или магазина задается логичными вопросами: сколько стоит данная процедура? Можно ли купить систему штрихкодирования в готовом виде или ее нужно разрабатывать «с нуля»? Попробуем разобраться в этих вопросах.

Следует понимать, что штрихкодирование должно облегчать и упрощать работу с товарами, поэтому его внедрение нужно начать с проработки плана с четко сформулированными целями и задачами, которые должна решать система штрихкодирования.  Данный план должен быть составлен грамотно, т.к. именно от него и будет зависеть конечная цена внедрения штрихкодирования на конкретном складе, производстве или в магазине. Вы можете существенно сэкономить время и ресурсы, доверив составление плана специалистам с большим опытом.

Компания «СИТЕК» работает в сфере автоматизации складов, магазинов и предприятий с 2013 года и имеет множество успешно завершенных проектов. Наши специалисты помогут вам разработать план внедрения системы штрихкодирования и подскажут, на какие нюансы стоит обратить особое внимание, а также рассчитают конечную стоимость проекта.

Из чего складывается цена внедрения штрихкодирования? В нее входят 3 основные составляющие:

  • разработка плана внедрения;
  • покупка и развертывание автоматизированной системы для работы.

Компания «СИТЕК» предоставляет полный комплекс услуг, включающий в себя все 3 составляющие. План внедрения системы штрихкодирования и автоматизации операционных процессов разрабатывается совместно с руководством организации-заказчика. Наши специалисты вникают в текущие рабочие процессы, рассматривают возможности их оптимизации, затем формулируются цели и задачи автоматизации, рассчитывается стоимость проекта. После того как план будет окончательно разработан и утвержден руководством компании-клиента, наши специалисты помогут подобрать оборудование для работы системы штрихкодирования.

Для каждого конкретного предприятия, склада или магазина требуется разный набор оборудования. В общем виде он включает в себя терминалы сбора данных (ТСД) для работников, принтеры для печати этикеток со штрихкодами, сканеры для их считывания, а также разнообразные аксессуары. ТСД бывают разных типов и форм – необходимо подобрать удобные и функциональные устройства, которые смогут выполнять поставленные задачи. То же относится и к принтерам этикеток. При выборе оборудования нужно найти «золотую середину» и приобрести подходящие устройства для работы, не переплачивая за излишний функционал. Это позволит значительно сэкономить.

И, наконец, нужно выбрать и установить автоматизированную систему для работы штрихкодирования. Компания «СИТЕК» готова предложить 2 решения: комплексную систему «1С:WMS Логистика. Управление складом» и универсальный мобильный клиент «Link-Up».

Система штрихкодирования и 1С

Специалистам нашей компании часто задают вопрос: можно ли у вас купить систему штрихкодирования товаров? С одной стороны, ответ на этот вопрос прост: да, можно. Но с другой стороны, важно объяснить клиенту, что эта система включает в себя целый комплекс работ и мероприятий, в котором главным звеном является программа, обеспечивающая работу всей системы штрихкодирования товаров. Поэтому к выбору ПО нужно подходить с умом.

Как уже отмечалось выше, мы предлагаем 2 автоматизированные системы: «1С:WMS» и «Link-Up». Обе программы используют логику работы учетной системы 1С, т.к. на сегодняшний день это самая популярная система учета в нашей стране (и не только). Ее используют практически все предприятия, склады, торговые точки и логистические компании.

«1С:WMS» позволяет автоматизировать работу крупного склада или склада, применяющего в своей работе не только типовые, но и специфические процессы, характерные только для него. Эта программа официально разрабатывается и сопровождается нашей компанией с 2018 года в партнерстве с фирмой 1С и уже внедрена на многих складах. Мы регулярно получаем положительные отзывы о ее работе и благодарности от клиентов.

«1С:WMS» предлагает широкий функционал, ее удобно настраивать, т.к. она использует стандартный язык программирования 1С. Данная автоматизированная система позволяет работать с любыми товарами, в том числе подлежащими обязательной маркировке. После развертывания «1С:WMS» склад получает следующие преимущества:

  • оборачиваемость увеличивается до 30%;
  • сокращаются затраты на инвентаризацию до 50-100%;
  • повышается скорость сборки заказов до 40%;
  • сокращаются затраты на содержание склада до 40%;
  • ошибки в учете сводятся практически к нулю;
  • издержки, связанные с пересортицей, сокращаются до 99,9%.

Таким образом, для автоматизации крупного или среднего, но сложного с точки зрения операционных процессов склада с целью внедрения на нем системы штрихкодирования «1С:WMS» является оптимальным вариантом.

Однако для небольших или простых складов такая автоматизированная система может быть избыточной. Кроме того, система штрихкодирования нужна не только на складах, но и в магазинах (в том числе небольших), на предприятиях, в логистике, для маркетплейсов и т.д. Поэтому компания «СИТЕК» разработала готовое решение «Link-Up». Оно рекомендовано для тех случаев, когда применение «1С:WMS» либо слишком дорого для заказчика, либо является избыточным.

Клиент «Линк-Ап» может быть внедрен там, где уже работает учетная система 1С в типовой конфигурации, например, «Управление торговлей», «Комплексная автоматизация» или «ERP».

«Link-Up» состоит из двух частей, первая из которых устанавливается на ПК, где работает системы 1С. В программе просто появляется дополнительный блок «Мобильный клиент», в котором доступны все необходимые операции и настройки. Если в вашей компании имеется отдел автоматизации или штатный программист 1С, то он вполне может настроить данную систему и даже самостоятельно дорабатывать ее при необходимости на стандартном языке программирования 1С. Это также могут сделать наши специалисты, учитывая все пожелания клиента.

Вторая часть программы «Link-Up» – это нативное приложение для Android, которое устанавливается на ТСД.  Эта часть является, по сути, графической оболочкой, внешний вид и функции которой также настраиваются.

После внедрения «Link-Up» организация работает с использованием мобильных рабочих мест. Сотрудники склада, предприятия, магазина могут выполнять свои функции непосредственно на складской площадке, в цехе или в торговом зале с помощью ТСД. Оператор за стационарным рабочим местом, где установлены 1С и «Link-Up», формирует задания на работу, которые затем приходят на ТСД работников. Это существенно сокращает временные затраты, исключает ошибки и упрощает рабочий процесс.

И «Link-Up», и «1С:WMS» автоматизируют типовые рабочие процессы практически одинаково. Но «1С:WMS» имеет более широкий функционал, позволяющий применять систему на складе, где используются роботы, ведет аналитику продуктивности и эффективности работы склада, позволяет разработать и внедрить систему мотивации персонала и т.д.

«Link-Up», в свою очередь, может эффективно использоваться не только на складах, но и в небольших магазинах или на производстве. При этом данная автоматизированная система индивидуально настраивается и дорабатывается под требования конкретного заказчика. Наши специалисты могут произвести любые доработки максимально быстро и качественно. Главным условием для работы «Link-Up» является наличие действующей системы 1С.

Какая автоматизированная система для штрихкодирования товаров подходит конкретно для вашей организации? Ответ на этот вопрос дадут специалисты компании «СИТЕК». Если вы желаете купить систему штрихкодирования или автоматизировать работу вашего бизнеса, будь то магазин, склад или производственное предприятие – начните с обращения в нашу компанию, чтобы разобраться в этом вопросе и не допустить критических ошибок.

Наверх