Инвентаризация компьютеров в офисе
Проводите инвентаризацию быстро и без лишней сложностей!
Вместе с 1С:ИУИ инвентаризация компьютерной техники в офисе пройдет четко и на 65% быстрее, чем при ручном подсчете!
- забудьте о недостачах
- забудьте о беспорядках в записях
- автоматически составляйте акты и документы
Инвентаризация компьютеров в офисе
Вместе с 1С:ИУИ инвентаризация компьютерной техники в офисе пройдет четко и на 65% быстрее, чем при ручном подсчете!
- забудьте о недостачах
- забудьте о беспорядках в записях
- автоматически составляйте акты и документы
Проведение инвентаризации компьютеров с 1С:ИУИ
- Наклеивайте штрихкоды или QR-коды, и затем мгновенно считывайте их во время ревизии.
- Достаточно смартфона – больше никаких дополнительных устройств.
- Быстро и точно – программа для инвентаризации оборудования в офисе помогает ускорить процесс в 3 раза.
- С задачей справятся сотрудники без опыта проведения сверок
Инвентаризация
офисной мебели
- Точная фиксация количества – считывайте QR-коды, программа вносит сведения в базу автоматически, ошибки по вине человека исключаются
- Инвентаризация мебели в офисе не помешает рабочему процессу и не станет причиной простоя
- Система позволяет не только вести учет количества и состояния предметов, а также их местонахождении и привязке к подразделениям и сотрудникам
Преимущества программы для инвентаризации
- Программа инвентаризации компьютеров позволяет учитывать модернизацию и ремонт.
- Своевременный учет техники и мебели у новых сотрудников
- Гарантированный возврат техники при увольнении особенно для удаленщиков
- Настройка системы занимает от 2 недель, а польза от ее применения гарантирует выгоды на годы вперед.
- Исключите мошенничество благодаря наличию электронной подписи
Бесплатная демонстрация программы 1C:ИУИ
Вы узнаете о возможностях программы и получите ответы на ваши вопросы. Демонстрация проходит онлайн в телемост. Получите демо-доступ в конфигурацию для самостоятельного тестирования системы.
Проведение инвентаризации компьютеров с 1С:ИУИ
- Наклеивайте штрихкоды или QR-коды, и затем мгновенно считывайте их во время ревизии.
- Достаточно смартфона – больше никаких дополнительных устройств.
- Быстро и точно – программа для инвентаризации оборудования в офисе помогает ускорить процесс в 3 раза.
- С задачей справятся сотрудники без опыта проведения сверок
- Наклеивайте штрихкоды или QR-коды, и затем мгновенно считывайте их во время ревизии.
- Достаточно смартфона – больше никаких дополнительных устройств.
- Быстро и точно – программа для инвентаризации оборудования в офисе помогает ускорить процесс в 3 раза.
- С задачей справятся сотрудники без опыта проведения сверок
Инвентаризация
офисной мебели
- Точная фиксация количества – считывайте QR-коды, программа вносит сведения в базу автоматически, ошибки по вине человека исключаются
- Инвентаризация мебели в офисе не помешает рабочему процессу и не станет причиной простоя
- Система позволяет не только вести учет количества и состояния предметов, а также их местонахождении и привязке к подразделениям и сотрудникам
Преимущества программы 1С:ИУИ
- Программа инвентаризации компьютеров позволяет учитывать модернизацию и ремонт.
- Своевременный учет техники и мебели у новых сотрудников
- Гарантированный возврат техники при увольнении особенно для удаленщиков
- Настройка системы занимает от 2 недель, а польза от ее применения гарантирует выгоды на годы вперед.
- Исключите мошенничество благодаря наличию электронной подписи
Бесплатная демонстрация программы 1C:ИУИ
Вы узнаете о возможностях программы и получите ответы на ваши вопросы. Демонстрация проходит онлайн в телемост. Получите демо-доступ в конфигурацию для самостоятельного тестирования системы.
Экосистема СИТЕК
Экосистема СИТЕК предлагает комплексные проекты от системы учета до роботизации складов, автоматизации магазинов и управление имуществом гос.учреждений или производства.
Наш клиент получает именно тот комплект услуг, который позволит автоматизировать и расширить его бизнес. Это различные программные продукты
1С включая собственные разработки СИТЕК.
У каждого бизнеса есть активы.
Мы поможем вам ими управлять
Прием/
Выдача
Простой процесс выдачи и приема: выберете любой объект на производстве и выберите кому вы его выдаёте
Полная история операций
Вся подробная информация жизни имущества на производстве на одном экране
Rfid
или QR-коды
Используйте RFID метки или генерируйте QR-коды, распечатайте собственные этикетки и приклейте их на инструменты или ТМЦ
Полноценный складской учет
Оптимизируйте поиск необходимых ТМЦ на складе, в офисе или производстве
Комплектация/разукомплектация
Комплектуйте оборудование запасными частями, производите замену
Доступ для нужных сотрудников
Добавляйте ваших сотрудников, настраивайте права
Мобильное приложение
Работает в режиме Online или Offline. Выполняйте все рутинные операции с помощью приложения
Перемещение между объектами
Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей на складах, в офисе или производстве
Обмен
данными
Готовая интеграция с 1C:ERP, 1С:БП, 1С:БГУ и возможность интегрировать другие системы
Электронные подписи
Быстрое проведение инвентаризации, четкое понимание кому и когда передавали ТМЦ, снижайте воровство
Шаблоны операций
Используйте заранее настроенные шаблоны, заполняйте и распечатывайте только нужные документы
Открытый код
Открытая конфигурация 1С:ИУИ позволяет дорабатывать программу под нужды любого предприятия
Интеграция
с оборудованием
- Штрихкоды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-13, Datamatrix, QR-код
- Используйте стационарные RFID-считыватели или ТСД с RFID антенной
- Интеграция мобильного приложения с терминалами сбора данных Chainway, Нoneywell, M3, Urovo, Mindeo
Интеграция
с оборудованием
- Штрихкоды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-13, Datamatrix, QR-код
- Печать и кодирование RFID-меток на принтерах Zebra и Postek
- Интеграция мобильного приложения с терминалами сбора данных Chainway, Нoneywell, M3, Urovo, Mindeo
При необходимости встроим систему управления имуществом в вашу корпоративную систему
Различные
подсистемы на базе 1С (1С:ЗИК, 1C:СЭД,
1С SmartCampus и пр.)
Интеграция
с системами управления предприятия
(1С:ERP
и др)
Системы электронного документооборота (1С:ЭДО, Directum, Пайрус и др)
Обмен с внешними информационными системами
Интеграция с бухгалтерий 1С:БП
Аctive Directory, MDM и другие системы
Быстрый старт вашего проекта
Онлайн-
демонстрация
решения
Наши консультанты продемонстрируют вам возможности системы в удобное для вас время и ответят на все вопросы
Быстрый старт вашего проекта
Особенности учета компьютерной техники
Особенности бухгалтерского учета компьютерной техники требуют особого подхода. В зависимости от характеристик и назначения, компьютерное оборудование может учитываться как:
Материально-производственные запасы
Основные средства
Групповой учет применяется для комплексов оборудования, где отдельные компоненты не могут функционировать автономно. К таким группам относятся:
Системные блоки с мониторами
Периферийные устройства (клавиатуры, мыши)
Источники бесперебойного питания
Важный аспект учета — включение в стоимость оборудования затрат на настройку и наладку техники. Для оптимизации процесса учета рекомендуется использовать специализированное ПО 1С:ИУИ. Автоматизированная система позволяет:
Настроить критерии распределения активов
Автоматизировать процесс инвентаризации
Минимизировать ошибки учета
Упростить сверку данных
Такой подход обеспечивает точность учета и сохранность информации об имуществе компании.
Инвентаризация компьютерной техники: периодичность проверок
Для эффективного управления материально-техническими ценностями (ТМЦ) на предприятии проводятся плановые и внеплановые ревизии.
Плановая сверка обычно осуществляется раз в год перед формированием отчётности. Внеплановые проверки назначаются руководством по мере необходимости.
Особенно часто проводят сверку наличия расходных материалов и оргтехники, так как эти предметы общего пользования быстрее изнашиваются и ломаются.
Цель таких ревизий — получить информацию о количестве и состоянии техники. Эти данные помогают руководству оптимизировать расходы, связанные с закупками, ремонтом и списанием оборудования. Кроме того, они позволяют выявить неиспользуемые активы предприятия. Грамотный учёт компьютерной техники способствует более эффективной работе компании, позволяет избежать лишних затрат и вывести бизнес на новый уровень.
Особенностью работы с таким оборудованием является частая необходимость в модернизации и замене, даже если имущество ещё находится в рабочем состоянии. Это связано с моральным устареванием. Своевременная ревизия поможет выявить те единицы, которые пора обновлять. А с помощью сервиса 1С:ИУИ получится составить удобный график замен, чтобы не менять всё сразу и не оставить офис без основных инструментов работы.