Инвентаризация склада
Проводите инвентаризацию на складе быстро и без лишней мороки! Это способ облегчить и оптимизировать работу всего склада. Устанавливайте 1С:ИУИ и оперативно находите
- Излишки и недостачи
- ТМЦ с истекающими сроком годности или просроченные
- Автоматически составляйте акты и документы
- Систематизируйте ТМЦ и обеспечьте порядок в инструментах, оборудовании и расходных материалах
Инвентаризация склада
Проводите инвентаризацию на складе быстро и без лишней мороки! Это способ облегчить и оптимизировать работу всего склада. Устанавливайте 1С:ИУИ и оперативно находите
- Излишки и недостачи
- ТМЦ с истекающими сроком годности
- Систематизируйте ТМЦ и обеспечьте порядок в инструментах, оборудовании и расходных материалах
Программы для автоматизации склада
В зависимости от типа и назначения склада для автоматизации учета можно использовать различные решения.
- Для учета и управления имуществом, воспользоваться специализированным продуктом 1С:Инвентаризация и управление имуществом (1С:ИУИ)
- Для торговых предприятий воспользоваться готовыми решениями от фирмы 1С (1С:УТ, 1С:КА, 1С:ЕРП); Мы поможем все настроить и обучить сотрудников
- Хотите вести учет при помощи ТСД, тогда расширьте возможности вашей текущей системы (1С:УТ, 1С:КА, 1С:ЕРП) при помощи подсистемы Link-Up
- Можно воспользоваться мобильным клиентом 1С
- Внедрить «1C:WMS логистика. Управление складом» если у вас высокая интенсивность работы склада;
Проведение инвентаризации склада
- Мобильное приложение 1С:ИУИ экономит время и повышает точность проверки в 3 раза
- Получайте исчерпывающую информацию о ТМЦ путем мгновенного сканирования QR-кода, штрихкода или RFID метки
- Создавайте объекты и локации, закрепляйте материальные ценности за сотрудниками
- Подтверждение выдачи и приемки ТМЦ с помощью электронной подписи – залог безопасности от мошеннических манипуляций
Порядок проведения инвентаризации
- Выпуск приказа о проведении инвентаризации со сроками проведения и формирование комиссии проверяющих
- Остановить все движение ТМЦ на складе, закрыть все распоряжения
- Подготовка заданий на инвентаризацию в разрезе МОЛов или помещений в электронном виде
- Выполнение заданий с помощью мобильного приложения
- Оформление излишков, недостач, пересортицы
- Согласование и подписание документов инвентаризационной комиссией в том числе с помощью ЭЦП
Преимущества программы для инвентаризации
- Тратьте до 65% меньше времени на инвентаризацию
- Работа в мобильном приложение в режиме OFFLINE
- Сверяйте фактическое количество активов с показателями в документах планово или внепланово
- Руководитель имеет доступ к информации в любое время и с любого устройства
- Настраиваемые шаблоны делают платформу подходящей для компаний любых направлений
Бесплатная демонстрация программы 1C:ИУИ
Вы узнаете о возможностях программы и получите ответы на ваши вопросы. Демонстрация проходит онлайн в телемост. Получите демо-доступ в конфигурацию для самостоятельного тестирования системы.
Проведение инвентаризации склада
- Мобильное приложение 1С:ИУИ экономит время и повышает точность проверки в 3 раза
- Получайте исчерпывающую информацию о ТМЦ путем мгновенного сканирования QR-кода, штрихкода или RFID метки
- Создавайте объекты и локации, закрепляйте материальные ценности за сотрудниками
- Подтверждение выдачи и приемки ТМЦ с помощью электронной подписи – залог безопасности от мошеннических манипуляций
Порядок проведения инвентаризации
- Выпуск приказа о проведении инвентаризации со сроками проведения и формирование комиссии проверяющих
- Подготовка заданий на инвентаризацию в разрезе МОЛов или помещений в электронном виде
- Выполнение заданий с помощью мобильного приложения
- Оформление излишков, недостач, пересортицы
- Согласование и подписание документов инвентаризационной комиссией в том числе с помощью ЭЦП без бумажных носителей
Преимущества программы
- Тратьте до 65% меньше времени на инвентаризацию
- Работа в мобильном приложение в режиме OFFLINE
- Сверяйте фактическое количество активов с показателями в документах планово или внепланово
- Руководитель имеет доступ к информации в любое время и с любого устройства
- Настраиваемые шаблоны делают платформу подходящей для компаний любых направлений
Бесплатная демонстрация программы 1C:ИУИ
Вы узнаете о возможностях программы и получите ответы на ваши вопросы. Демонстрация проходит онлайн в телемост. Получите демо-доступ в конфигурацию для самостоятельного тестирования системы.
Экосистема СИТЕК
Экосистема СИТЕК предлагает комплексные проекты от системы учета до роботизации складов, автоматизации магазинов и управление имуществом гос.учреждений или производства.
Наш клиент получает именно тот комплект услуг, который позволит автоматизировать и расширить его бизнес. Это различные программные продукты
1С включая собственные разработки СИТЕК.
У каждого бизнеса есть активы.
Мы поможем вам ими управлять
Прием/
Выдача
Простой процесс выдачи и приема: выберете любой объект на производстве и выберите кому вы его выдаёте
Полная история операций
Вся подробная информация жизни имущества на производстве на одном экране
Rfid
или QR-коды
Используйте RFID метки или генерируйте QR-коды, распечатайте собственные этикетки и приклейте их на инструменты или ТМЦ
Полноценный складской учет
Оптимизируйте поиск необходимых ТМЦ на складе, в офисе или производстве
Комплектация/разукомплектация
Комплектуйте оборудование запасными частями, производите замену
Доступ для нужных сотрудников
Добавляйте ваших сотрудников, настраивайте права
Мобильное приложение
Работает в режиме Online или Offline. Выполняйте все рутинные операции с помощью приложения
Перемещение между объектами
Отслеживайте перемещения товарно-материальных ценностей на складах, в офисе или производстве
Обмен
данными
Готовая интеграция с 1C:ERP, 1С:БП, 1С:БГУ и возможность интегрировать другие системы
Электронные подписи
Быстрое проведение инвентаризации, четкое понимание кому и когда передавали ТМЦ, снижайте воровство
Шаблоны операций
Используйте заранее настроенные шаблоны, заполняйте и распечатывайте только нужные документы
Открытый код
Открытая конфигурация 1С:ИУИ позволяет дорабатывать программу под нужды любого предприятия
Интеграция
с оборудованием
- Штрихкоды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-13, Datamatrix, QR-код
- Используйте стационарные RFID-считыватели или ТСД с RFID антенной
- Интеграция мобильного приложения с терминалами сбора данных Chainway, Нoneywell, M3, Urovo, Mindeo
Интеграция
с оборудованием
- Штрихкоды: поддержка сканеров, печать и генерация EAN-13, Datamatrix, QR-код
- Печать и кодирование RFID-меток на принтерах Zebra и Postek
- Интеграция мобильного приложения с терминалами сбора данных Chainway, Нoneywell, M3, Urovo, Mindeo
При необходимости встроим систему управления имуществом в вашу корпоративную систему
Различные
подсистемы на базе 1С (1С:ЗИК, 1C:СЭД,
1С SmartCampus и пр.)
Интеграция
с системами управления предприятия
(1С:ERP
и др)
Системы электронного документооборота (1С:ЭДО, Directum, Пайрус и др)
Обмен с внешними информационными системами
Интеграция с бухгалтерий 1С:БП
Аctive Directory, MDM и другие системы
Быстрый старт вашего проекта
Онлайн-
демонстрация
решения
Наши консультанты продемонстрируют вам возможности системы в удобное для вас время и ответят на все вопросы
Анкета
Заполните анкету. Это позволит нам подобрать для Вас наиболее оптимальное решение
Получите КП
Получите персональное коммерческое предложение по вашим задачам
Быстрый старт вашего проекта
Онлайн-демонстрация
решения
Наши консультанты продемонстрируют вам возможности системы в удобное для вас время и ответят на все вопросы
Анкета
Заполните анкету. Это позволит нам подобрать для Вас наиболее оптимальное решение
Получите КП
Внедрение роботизированных систем на складах
Как правильно проводить инвентаризацию на складе
На предприятиях любого рода деятельности требуется периодическое проведение инвентаризации склада. Это не зависит от масштабов и специфики – сверка нужна как строительным компаниям с огромным перечнем материалов и инструментов, так и небольшим магазинам с ограниченным перечнем товаров.
Для чего нужно проводить сверку:
- для контроля количества товарно-материальных ценностей, поддержания их сохранности и целостности, а также соответствия состояния нормативному;
- для понимания расхода и его скорости, планирования дальнейших своевременных закупок;
- для контроля актуальности и сроков годности, состояния активов, своевременной продажи или использовании товаров, отправке активов на плановый ремонт, модернизацию, замену, техосмотр и т.д.;
- для возможности выполнять обязательства перед потребителями – точное знание товаров и материалов в наличии обеспечит бесперебойную работу и поставки в оговоренные сроки.
Сверка бывает долгим и сложным процессом, если ее процесс плохо налажен. Если Вы задумывались над тем, как провести инвентаризацию на складе без лишних затрат человеко-часов и ресурсов – попробуйте специальное приложение для автоматизации.
Когда обязательно проводить инвентаризацию склада
Фирма самостоятельно устанавливает периодичность и правила проведения инвентаризации на складе. Создайте четкие инструкции для персонала, которые помогут делать сверку без заминок и спорных вопросов.
Ревизия бывает плановой и внеплановой. Плановая сверка проводится с установленной заблаговременно периодичностью, она зависит от специфики работы, зачастую от 1 до 4 раз в год. Внеплановая ревизия назначается руководителем или проверяющими органами без заблаговременного предупреждения сотрудников – это помогает узнать о реальном положении вещей на предприятии, выявить случаи хищения. Также есть другие причины назначить внеплановую проверку:
- передача собственности другому владельцу, смена материально-ответственных сотрудников
- смена формы собственности, реструктуризация организации
- чрезвычайные ситуации, которые могли привести или привели к порче имущества, в том числе форс-мажоры техногенного и природного характера
- сокращение штата сотрудников более чем на 50%
Также сверка бывает полной и частичной. Частичная инвентаризация товаров на складе в 1С Предприятие 8 при использовании мобильного приложения 1С:ИУИ допускается настолько часто, насколько это требуется руководству – автоматизация процесса помогает сделать все быстро и точно, не теряя времени на заполнение бумаг, таблиц и прочие бюрократические сложности
Автоматизация инвентаризации
Что нужно сделать для простой и быстрой инвентаризации склада – заказать специализированное ПО и внедрить его. Система 1С:ИУИ внедряется за 2 недели и не требует дополнительного оборудования. Даже неопытные работники смогут безошибочно вносить ведомости, делать это без заминок прямо со смартфона.
В системе Вы сведете результаты проверки и моментально увидите расхождения по остаткам, если они есть. Что показательно – благодаря автоматизации решается проблема недостачи, потому что приемка товаров также проводится более четко и понятно. Сводятся к минимуму пересортица, ошибки из-за человеческой невнимательности и намеренные махинации персонала.
После внесения данных в программе формируются отчеты и статистика, на основе которых владелец принимает управленческие решения. Все документы можно выгрузить в удобном формате и распечатать.
Если ранее Вы проводили инвентаризацию товаров на складе при помощи неспециализированных программ – не беда. Базы загружаются в 1С:ИУИ, не придется переносить все вручную.