Как с помощью внедрения Sitec Link-UP можно навести порядок на производственном предприятии

Наладить бесперебойную работу на производственном предприятии – дело непростое. В процессе хозяйственной деятельности предприятие сталкивается со множеством различных проблем и трудностей. Основная задача руководства заключается в принятии своевременных управленческих решений, позволяющих снимать возникшие вопросы, а также упреждать появление проблемных моментов. Особенно много трудностей возникает в организациях, использующих бумажный документооборот.

Наладить бесперебойную работу на производственном предприятии – дело непростое. В процессе хозяйственной деятельности предприятие сталкивается со множеством различных проблем и трудностей. Основная задача руководства заключается в принятии своевременных управленческих решений, позволяющих снимать возникшие вопросы, а также упреждать появление проблемных моментов. Особенно много трудностей возникает в организациях, использующих бумажный документооборот. Перечислим лишь некоторые из них:

  1. Отсутствие оперативного контроля выполнения заданий сотрудниками.
  1. Несогласованность действий между цехами и отделами предприятия.
  1. Неравномерное распределение нагрузки на сотрудников, комплектующих заказ или проводящих учет (инвентаризацию склада).
  1. Большое количество тяжелого и при этом не всегда необходимого физического труда (поиск нужного товара на складе, передача продукции между цехами, заполнение различной сопроводительной документации и т.д.)

Универсальный клиент Link-Up позволит решить целый комплекс задач на производственном предприятии!

Для того чтобы на производственном предприятии не возникало вышеобозначенных проблем, приводящих как к финансовым убыткам, так и к репутационным рискам, компания «СИТЕК» предлагает фирменное решение – инструмент контроля сотрудников и не только Link-Up. После внедрения нашего фирменного решения производственное предприятие функционирует, как единый организм, в котором согласованно действуют все отделы и есть четкий контроль выполнения заданий. Решение Link-UP состоит из двух компонентов: дополнительного блока для системы учета на платформе 1С и мобильного приложения для терминалов сбора данных (ТСД). Система позволит внести следующие улучшения:

  1. Перевести большую часть бумажного документооборота в «цифру». Это позволит предприятию экономить на закупке офисной бумаги и расходных материалов для принтеров. Кроме того, вся документация в режиме онлайн поступает на терминалы сотрудников. Это значительно облегчает труд, т.к. отпадает необходимость физически идти в другой цех или на склад для того, чтобы передать накладные, заявки на сбор заказа для клиента и т.д.
  1. Адаптировать систему под задачи любого производственного предприятия. Неважно, какую продукцию выпускает ваше предприятие – решение Link-UP встраивается в систему учета 1С, что позволяет полностью адаптировать ее под ваши задачи. На сегодняшний день данное решение успешно работает на многих предприятиях, функционирующих в самых разных сферах деятельности (производство продуктов питания, табачных изделий, строительных материалов, сельскохозяйственной продукции и т.д.).
  1. Использовать широкий спектр возможностей. Для организации взаимодействия между сотрудниками и цехами (отделами) подсистема Link-Up предлагает следующие возможности:
    • регистрация сотрудника в бригаде;
    • выдача сменно-суточных заданий;
    • контроль выполнения заданий (отметки о выполнении задания или маршрутного листа);
    • передача полуфабрикатов между цехами или готовой продукции на склад;
    • печать штрихкодов (межцеховых, логистических, транспортных и т.д.).
  1. Равномерно распределить нагрузку между работниками. При сборке заказов для клиентов компании или при отгрузке готовой продукции часто возникает проблема неравномерной загрузки работников склада. Кроме того, при бумажном документообороте приходится сначала распечатать документы на товар и распределить их между сотрудниками. При такой системе возможны сбои и ошибки, вызванные «человеческим фактором» (что-то забыли положить, отгрузили не в том количестве, среди товара попался брак и т.д.). Все это приводит к срывам сроков поставки, недовольству ваших клиентов, возвратам товаров. На таких ошибках предприятие теряет время и деньги. Инструмент контроля сотрудников Link-Up автоматически распределяет нагрузку между работниками, каждая новая задача поступает на ТСД работника после закрытия предыдущей задачи. Обмен данными между системой 1С и ТСД происходит в режиме online.

Решение Link-Up – это отличный инструмент контроля сотрудников для руководства предприятия

После внедрения Линкап на производственном предприятии его руководство получает в свои руки мощный инструмент оперативного контроля сотрудников и взаимодействия между всеми отделами. Это позволяет своевременно получать всю необходимую информацию для принятия грамотных управленческих решений.

Во-первых, не будут срываться сроки поставок продукции, за что, в конечном счете, всегда приходится оправдываться руководству компании. При работе с использованием Link-Up на предприятии исключается множество ошибок, которые неизбежно допускают люди при комплектации заказов, инвентаризации и учете, при передаче продукции между цехами и т.д.

Во-вторых, у руководства всегда будет точная оперативная информация по количеству готовой продукции (остаткам на складе). Link-Up(линкап) позволяет автоматизировать учет и инвентаризацию продукции на складе и сократить время на этот процесс в несколько раз по сравнению с обычной «бумажной» инвентаризаций. При помощи штрихкодирования ведется быстрый и точный учет. Заключая сделку о поставке продукции, руководство компании всегда будет точно знать, сколько именно единиц товара находится в данный момент на складе, что позволяет более точно обозначить сроки поставки продукции клиенту и гарантированно эти сроки не сорвать.

В-третьих, используя решение Link-Up, руководство предприятием сможет осуществлять оперативный контроль сотрудников, менять график их работы, оптимизировать процессы на производстве, исключая простои в работе и распределяя нагрузку на персонал. При использовании бумажного документооборота часто возникает недопонимание между цехами (ошибки в документах, несоответствие количества поступившего товара данным в накладной и т.д.). Кроме того, очень часто работники склада получают задачу на комплектацию заказа для клиента крайне неравномерно (одному сотруднику нужно найти 2 позиции на складе, другому – 10). Все эти проблемы решает универсальный клиент Link-Up, обеспечивая оперативный и прозрачный контроль выполнения заданий. Руководству компании не будут поступать жалобы от начальников цехов, а также от недовольных сотрудников. Значительно экономится рабочее время, уменьшается объем физического труда сотрудников.

Какую выгоду получит предприятие после внедрения решения Link-Up?

Ответ на этот вопрос очевиден. Внедрение данного решения на производственном предприятии позволяет ему работать практически без сбоев в учете товаров, полуфабрикатов и т.д., все отделы и цеха после внедрения функционируют в одном ритме полностью согласованно.

  • На 95% сокращается бумажный документооборот. Многие бумажные документы заменяются на электронные, что позволяет систематизировать и упорядочить документацию и поддерживать ее в актуальном состоянии. Быстрый обмен документами между отделами (не нужно носить бумаги из отдела в отдел).
  • Экономическая выгода и экономия. Используя цифровое решение, предприятию не нужно в большом объеме закупать бумагу и картриджи для принтеров. Кроме того, руководство предприятия будет своевременно предупреждаться о возникновении проблем на производстве и сможет оперативно предпринимать необходимые действия для того, чтобы избежать срыва поставок продукции клиентам и не платить неустойку.
  • Оперативный контроль сотрудников и улучшение условий труда. Работая с ТСД, сотрудник получает всю актуальную информацию в режиме online. Это значительно облегчает процесс сборки заказа, передачу продукции на склад, проведение инвентаризации и учета, нет необходимости распечатывать горы документов и передавать их в разные отделы.
  • Руководству предприятия намного легче получать важную информацию о работе компании, контролировать выполнение заданий и быть в курсе текущих дел по всем направлениям (производство, учет, кадры, работа с клиентами). На основе собранной актуальной информации руководство может принимать грамотные и своевременные решения по улучшению работы предприятия.