«1С:Управление торговлей» и СИТЕК «Link-Up» – оптимальное сочетание для автоматизации торгового предприятия

Бизнес в сфере торговли обычно начинается с открытия малого торгового предприятия, которое затем постепенно растет, расширяется его ассортимент, открываются новые торговые точки и т.д. Но даже малое предприятие торговли нуждается в постоянном контроле, ведении бухгалтерского учета, минимальном управлении персоналом. Необходимо организовать места хранения товаров (склад), проводить инвентаризацию и осуществлять другие операционные процессы. Делать это вручную неудобно и долго, к тому же в таком режиме работы ошибки, связанные с так называемым «человеческим фактором», просто неизбежны.

Для стабильной работы и повышения эффективности торгового предприятия фирма 1С предоставляет различные системы, позволяющие автоматизировать рабочие процессы на платформе «1С:Предприятие 8». На сегодняшний день существует множество конфигураций для данной платформы, которые позволяют автоматизировать работу как малого / среднего, так и крупного бизнеса.

Малое торговое предприятие, как правило, имеет следующие особенности:

Для такого торгового предприятия подойдет базовая конфигурация «1С:Бухгалтерия». Ее функционал позволяет формировать бухгалтерскую отчетность, управлять закупками и продажами, организовать работу простого производства (например, сборочного цеха при торговой точке) и работу с кадрами.

Если изначально был составлен грамотный бизнес-план, а в процессе работы малого торгового предприятия руководство уделяло много времени его развитию и вкладывало ресурсы, то в скором времени оно вырастет до среднего торгового предприятия. Такое предприятие характеризуется иными особенностями:

Такому торговому предприятию уже необходимо вести аналитическую работу, штат сотрудников значительно увеличивается, а среди основных операционных процессов появляется направление управления складом, т.к. количество товаров, хранящихся на складе, вырастает в разы. В этом случае функционала конфигурации «1С:Бухгалтерия» уже недостаточно.

Данная система позволяет регистрировать как уже совершенные хозяйственные операции, так и планируемые. Конфигурация рассчитана на любые виды торговых операций. С ее помощью можно вести различные справочники, вводить первичные документы, а также формировать аналитические отчеты по всем видам деятельности.

Программа «1С:УТ» предоставляет ряд преимуществ:

В условиях работы малого торгового предприятия руководитель может лично уделять внимание всем основным операционным процессам. В рамках среднего, а тем более крупного торгового предприятия это физически невозможно. Поэтому организация единого информационного пространства и быстрый доступ к информации и отчетам становятся крайне важными. Это позволит руководству своевременно принимать управленческие решения, анализировать показатели деятельности предприятия и осуществлять грамотное управление торговлей. Для реализации этих целей и задач и предназначена конфигурация «1С:Предприятие 8. Управление торговлей».

Данная конфигурация является полноценным решением для управления торгово-закупочной деятельностью. Она подойдет для торговых предприятий со сложной организационной структурой, включающей в себя различные отделы (отдел продаж, отдел закупок, финансовую службу, отдел маркетинга и т.д.), один или несколько складов и торговые точки.

Возможности современной «1С:Управление торговлей» 11 редакции позволяют осуществлять планирование всех областей деятельности, создать свою маркетинговую стратегию, формировать аналитические отчеты для руководителей всех уровней, а также вести учет финансово-хозяйственной деятельности предприятия – большинства этих возможностей не было ранее в «1С:Торговля и Склад». В блоке «Планирование» можно составить план закупок или продаж, используя различные методики, начиная от самой простой (продажи за прошлый период плюс некий процент) и заканчивая сложной схемой заполнения плана по источникам, которые пользователь выбирает самостоятельно.

Блок «CRM и Маркетинг» позволяет выстраивать различные маркетинговые стратегии компании. Здесь планируются мероприятия, выставки, акции и т.д. Конфигурация дает возможность вести справочник маркетинговых мероприятий, составить план конкретного проекта с указанием ответственных лиц, поставленными задачами и сроками их выполнения.

Одной из главных особенностей «1С:Управления торговлей» является универсальность – программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную), что позволяет успешно внедрить ее в большинстве торговых организаций. В программе могут регистрироваться как уже совершенные, так и еще только планируемые хозяйственные операции.

«1С:Управление торговлей» рассчитана на любые виды торговых операций. Реализованы функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов. Решение позволяет вести управленческий учет по торговому предприятию в целом. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг.

В программе поддерживаются следующие системы налогообложения:

Функционал решения может быть гибко адаптирован путем включения / отключения различных функциональных опций. Например, таким образом программу можно значительно упростить для небольшой организации, отключив возможности, необходимые только крупным компаниям (отключенный функционал скрывается из интерфейса и не мешает работе пользователей).

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия. Программа обеспечивает формирование структуры целей и целевых показателей предприятия. Для каждой цели можно определить один целевой показатель, при этом в составе каждой цели можно выделить неограниченное количество подцелей, успешное выполнение которых обеспечит достижение вышестоящей цели. Предусмотрена возможность группировки целей и целевых показателей по перспективам управления. Для достижения целевого показателя можно определить одну из стратегий: максимизация значения, минимизация значения, удержание в пределах допустимого диапазона.

Управление продажами. Программа позволяет задавать индивидуальные правила продаж для отдельных клиентов и типовые – для сегментов клиентов. Можно формировать и выставлять коммерческие предложения клиентам. Также в решении можно настроить отображение потребностей клиентов в покупке тех или иных товаров и услуг, прослеживать операции отгрузки товаров клиентам, организовать процесс доставки товаров, оформить корректировку реализации и возврат товаров от клиентов.

Управление закупками. Аналогично в программе предусмотрен полный набор функций, позволяющий контролировать все этапы оформления закупок: с момента регистрации условий закупок (цен поставщика, условий оплаты и т. д.) и до возврата поставщику некачественного товара:

Управление складом и запасами. Система позволяет настроить использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков и разделением областей хранения в соответствии со складскими группами. Есть возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов. Доступно как справочное ведение учета товаров, так и полноценное адресное хранение. Кроме того, «1С:УТ» обеспечивает автоматизацию внутреннего перемещения и потребления товаров, наглядное отражение операций сборки и разборки заказов, проведение и отражение результатов инвентаризации на складах с использованием ТСД, удобное управление запасами и поддержание складского остатка, а также возможность обособленного учета запасов на складах.

Управление затратами и расчет себестоимости. «1С:Управление торговлей» позволяет отражать материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценка расходов в денежном выражении обеспечивает соизмеримое отражение потребления различных ресурсов по направлениям деятельности. Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, формирующие стоимость оборотных активов – формирование полной стоимости приобретения и владения товарно-материальными ресурсами.

Казначейство. Эта подсистема позволяет эффективно управлять денежными средствами, находящимися в кассах, на банковских расчетных, валютных, специальных и депозитных счетах, и осуществлять контроль над платежами организаций. Для оперативного управления денежными средствами предприятия, формирования графиков платежей и контроля его своевременного исполнения можно использовать платежный календарь. При этом предусмотрен контроль целевого использования денежных средств и инструменты для инвентаризации наличных денежных средств.

Управление отношениями с клиентами. Блок CRM (Customer Relationship Management), является неотъемлемой функциональной областью современной комплексной информационной системы предприятия. CRM – это концепция управления отношениями с клиентами в условиях активной конкуренции, нацеленная на максимальное освоение потенциала каждого клиента и партнера в интересах предприятия. В системе «1С:УТ» предусмотрен полный набор инструментов, позволяющий получать исчерпывающие данные по всем ключевым вопросам: как клиент отреагировал на деловое предложение, доволен ли он качеством обслуживания, меняются ли его предпочтения со временем, сколько дохода конкретный клиент приносит (или мог бы принести) предприятию и т.д.

Регламентированный учет. В России регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии – формирование регламентированной отчетности. Для целей регламентированного учета предприятие описывается как организационная структура, основными объектами которой выступают организации (юридические лица) и подразделения (службы, отделы, цеха и т. д.). Организация может быть юридическим лицом, обособленным подразделением или индивидуальным предпринимателем. Для каждой организации заполняется необходимая информация в соответствии с ее учредительными документами и регистрируется действующая учетная политика, определяющая параметры налогообложения и оценки стоимости.

Программа поддерживает также множество других второстепенных, но не менее полезных функций: совместную работу с «1С:Документооборот», интеграцию с маркетплейсами. Подсистема «Планирование» позволяет прогнозировать спрос, проводить анализ и оценку имеющихся ресурсов, а также перспектив развития предприятия. Имеется полноценное мобильное приложение «1С:Управление торговлей».

Подробнее про функционал «1С:УТ» можно почитать на сайте 1С по ссылке:

https://v8.1c.ru/trade/funktsionalnost-1s-upravlenie-torgovley-8/

Стоит отметить, что именно возможность настройки и использования полноценного адресного склада является одним из ключевых преимуществ системы «1С:Управление торговлей». Адресное хранение на складе позволяет оптимизировать и значительно ускорить как размещение, так и отбор товаров из складских ячеек, а также ускорить инвентаризацию – все это крайне важно для любого торгового предприятия.

Адресный склад в «1С:УТ» включает:

Кроме того, при дальнейшем развитии предприятию в плане управления складом будет очень легко перейти с «1С:Управление торговлей» на какую-либо еще более функциональную типовую конфигурацию 1С, например «1С:Комплексная автоматизация» или «1С:ERP», поскольку они имеют одинаковый складской блок. То есть грамотно настроенный в «1С:УТ» адресный склад при обновлении системы останется и будет работать точно так же эффективно.

«1С:Управление торговлей» идеально подходит предприятиям, занимающимся реализацией товаров, подлежащих в России обязательной цифровой маркировке, поскольку легко интегрируется с соответствующей национальной системой «Честный ЗНАК». Для маркировки товаров используются двумерные коды Datmatrix.

Маркировка производится непосредственно на предприятии, где устанавливается специальное оборудования с криптографической защитой – регистратор эмиссии, который генерирует коды маркировки, а также программное обеспечение. Отражение операций закупки и продажи маркированной продукции осуществляется с использованием электронных счетов-фактур или универсальных передаточных документов (УПД). Информация о кодах маркировки продукции указывается в составе электронного документа.

«1С:УТ» выполняет роль того самого «связующего звена» на предприятии, которое обеспечивает работоспособность всего механизма обязательной маркировки товаров. Система ведет учет товаров, подлежащих обязательной маркировке, отвечает за настройку и печать этикеток с соответствующими штрихкодами, обеспечивает обмен данными и т.д.

Настройка маркировки в «1С:Управление торговлей» позволит производить следующие операции с маркированной продукцией непосредственно из программы:

Обязательным условием для интеграции 1С с системой «Честный ЗНАК» является наличие настроенного и готового к использованию ЭДО (электронного документооборота) Приемка и реализация товаров, включая оптовую торговлю, требует обмена с поставщиками / покупателями УПД по электронному документообороту. Он содержит в себе информацию о коде маркировки. Розничная реализация маркированных товаров фиксируется посредством фискального накопителя. Далее данные о выбытии из оборота маркированной продукции в систему «Честный ЗНАК» передает оператор фискальных данных.

«1С:Управления торговлей 11» («1С:Управление торговлей 8. Редакция 11» ) может быть поставлено в одной из двух версий: базовая или профессиональная (ПРОФ). Базовая версия предназначена для небольших торговых предприятий и позволяет вести учет от имени одной организации – юридического лица или индивидуального предпринимателя. Поддерживаются различные режимы налогообложения: общая система налогообложения, УСН, ПСН.

Пользователи, которым по мере развития бизнеса возможностей базовой программы станет недостаточно или потребуется увеличить количество рабочих мест, смогут приобрести «1С:Управление торговлей 8 ПРОФ» на льготных условиях. При переходе с базовой версии «1С:УТ» на версию ПРОФ накопленные учетные данные полностью переносятся в новую программу. Для пользователей морально устаревшей конфигурации «1С:Торговля и Склад» также предусмотрена льготная схема апгрейда – цена «1С:Предприятие 8. Управление торговлей» для них будет ниже. Что касается стоимости конфигурации в разных версиях, сейчас она такова:

Обратите внимание: фирма 1С регулярно пересматривает цены на свои продукты. Актуальную цену «1С:Управление торговлей» вы можете узнать по ссылке:

https://v8.1c.ru/trade/cena-1s-upravlenie-torgovley-8/

Прежде, чем внедрять какую-либо конфигурацию 1С на предприятии необходимо сформулировать задачи и цели, которые она должна решать, и понять, какой реальный эффект она даст. Сделать это не так просто, особенно если вы не знакомы с функционалом и возможностями конфигурации. Поэтому лучше всего обратиться за помощью к профессионалам.

Компания «СИТЕК» является официальным партнером фирмы 1С и уже более 14 лет специализируется на внедрении и сопровождении программных продуктов 1С. Сотрудники компании имеют многолетний опыт работы, в том числе в решении сложных специфических задач, связанных с автоматизацией деятельности различных предприятий. Квалификация сотрудников подтверждается сертификатами 1С.

Сотрудничая с компанией «СИТЕК», вы сможете получить профессиональную консультацию по продуктам фирмы 1С и подобрать тот, который будет эффективен именно на вашем предприятии и позволит решить все поставленные задачи. Мы предоставляем услуги по сопровождению ПО, его обновлению, доработке, внедрению, а также по обучению пользователей.

Среди большого многообразия программ, внедряемых компанией «СИТЕК», есть и «1С Предприятие 8. Управление торговлей», в том числе «Управление торговлей» 11 редакции. При покупке данной конфигурации компания «СИТЕК» предоставляет услуги по ее установке и сопровождению. Наши специалисты предварительно проведут консультацию, совместно с руководством торгового предприятия сформулируют цели и задачи, которые будет решать ПО, и продемонстрируют его возможности, чтобы вы четко понимали, какой продукт вы приобретаете и какую реальную пользу он принесет вашему бизнесу. Для того чтобы купить «1С:Управление торговлей», достаточно обратиться в контактный центр компании «СИТЕК».

В рамках работы среднего или крупного торгового предприятия отдельного внимания заслуживает вопрос организации складской деятельности. Это целый комплекс достаточно сложных задач, связанных с приемкой / отгрузкой товара, его хранением, комплектацией заказов для клиентов, проведением инвентаризации и т.д. Для размещения большого количества номенклатуры требуются солидные площади, сотрудники, техника. И, конечно, чтобы всем этим управлять, нужна автоматизированная система.

Компания «СИТЕК» предлагает простое и максимально удобное решение «Link-Up Склад». Данное решение позволяет автоматизировать работу бизнеса с помощью мобильных устройств на базе ОС Android и учетной системы 1С, например, «1С:Предприятие 8. Управление торговлей». Оно подходит как для торговой деятельности, так и для автоматизации отдельного склада, производственного предприятия, логистики. Все, что требуется для внедрения «Link-Up» – наличие действующей учетной системы 1С. Главное преимущество использования «Линк-Ап» – то, что данное решение бесшовно интегрируется в конфигурацию и настраивается при помощи стандартных средств 1С – сотрудникам компании не придется с нуля осваивать новое программное обеспечение.

Готовое решение «Link-Up Склад» позволяет добиться следующих улучшений:

Принцип работы системы прост и понятен. Она состоит из двух частей. Первая часть устанавливается на ПК, где развернута система 1С, например, в конфигурации «1С:Управление торговлей» 11 редакции и представляет собой дополнительный модуль, который называется «Мобильный клиент». В этой части программы осуществляются все настройки: организуется логика работы всей системы, настраивается внешний вид мобильного приложения, программируется работы с разными видами штрихкодов и т.д.

Вторая часть системы «Link-Up Склад» – это мобильная компонента (приложение для Android). Она устанавливается на ТСД (терминал сбора данных) и является графической оболочкой, отображающей те настройки, которые были сделаны в первой части программы. В результате получается мобильное рабочее место для сотрудника предприятия.

Сотрудник использует ТСД и работает с ним на складской площадке или в торговом зале, обмен информацией между ТСД и учетной системой 1С происходит в онлайн режиме. Работник сможет выполнять свои функции удаленно от стационарного рабочего места, получать задания на ТСД в электронном виде без использования бумажных документов. За ПК с учетной системой 1С работает только оператор, который формирует задания на работу для «полевых» сотрудников. С помощью ТСД считываются штрихкоды с товаров и мест хранения на складе, что в разы упрощает комплектацию и сборку заказов, инвентаризацию и процессы приемки/отгрузки товаров.

Используя автоматизированную систему «Link-Up», торговое предприятие может:

Существует 3 готовых коробочных решения «Link-Up» от компании «СИТЕК»: «Link-Up Mini», «Link-Up Standard» и «Link-Up Max»i. Они отличаются доступным «из коробки» функционалом, не требующим сложной дополнительной настройки и готовым к внедрению сразу после покупки. В зависимости от количества операционных процессов и масштаба деятельности каждое предприятие сможет подобрать для себя оптимальное решение.

Таким образом, для того чтобы эффективно управлять средним или крупным торговым предприятием достаточно купить «1С:Управление торговлей» и дополнить ее решением «Link-Up».

Компания «СИТЕК» готова помочь вам с выбором программного продукта, его внедрением, сопровождением и с обучением персонала работе с данным ПО. Кроме того, специалисты нашей компании помогут вам подобрать специализированное оборудование для автоматизации складской или торговой деятельности (ТСД, сканеры штрихкодов, принтеры для печати этикеток со штрихкодами, аксессуары и т.д.).