Компания «СИТЕК», ставшая официальным разработчиком решения «1С:Инвентаризация и управление имуществом», выпустила его новую редакцию 3.0. Данное крупное обновление принесло с собой ряд принципиальных улучшений и доработок, призванных сделать работу системы еще более удобной и быстрой.
Сегодня мы расскажем вам о том, что поменялось в конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом 3.0» по сравнению с прошлой версией, какие ключевые «фишки» были добавлены, как быстро и просто обновиться с версии 2.0, а также о том, какие изменения запланированы разработчиком в ближайших обновлениях.
Что такое «1С:ИУИ»?
Оригинальная версия «1C:Предприятие 8. Инвентаризация и управление имуществом» была представлена в далеком уже 2011 году. Всего за время существования первой и второй редакций данного решения его внедрили у себя более 200 предприятий из различных сфер деятельности по всей стране, включая такие крупные организации как Фонд «Сколково» и «Мосэнергосбыт».
«1С:ИУИ» предназначена для эффективной организации учета имущества предприятия за счет автоматизации процессов инвентаризации и управления объектами имущества с применением современных технических средств автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование). При этом стоимость инвентаризации имущества существенно сокращается по сравнению с «ручным» методом.
Система позволяет оптимизировать процессы за счет использования ТСД (терминалов сбора данных) и решить основные проблемы, актуальные для предприятий, имеющих существенное количество основных средств.
Решение предоставляет следующие ключевые возможности:
- самостоятельное ведение нормативно-справочной информации (НСИ) или загрузка из управляющих учетных систем на базе платформы «1С:Предприятие 8.3»;
- ведение подробного реестра имущества с учетом его юридической, организационной и территориальной принадлежности, статуса объектов имущества, финансовой информации, истории операций с имуществом и т.д.;
- классификация объектов имущества, стандартизация атрибутного состава каждого класса имущества, стандартизация наименований с контролем заполнения;
- регистрация операций с имуществом (приемка, ввод в эксплуатацию, выдача со склада, возврат на склад, ремонт, списание и т. д.);
- регистрация потребностей в имуществе и планирование закупок;
- регулярная инвентаризация имущества, в том числе инвентаризация нематериальных активов;
- комплектация и разукомплектация имущества;
- проведение диагностических осмотров с возможностью фотографирования состояния имущества;
- детальная аналитическая отчетность, в том числе о состоянии и полной истории имущества предприятия.
«1С:ИУИ 3.0» имеет встроенные механизмы обмена с наиболее популярными конфигурациями 1С: «1С:ERP», «1С:Комплексная автоматизация 2.5» и «1С:Бухгалтерия предприятия» 2-й и 3-й редакции». В ближайшем будущем планируется добавление механизмов обмена с «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения».
Ключевые изменения в версии «1С:Инвентаризация и управление имуществом 3.0»
Выпуск третьей версии конфигурации «1С:ИУИ» призван, в первую очередь, актуализировать и «освежить» систему, которая не получала крупных обновлений вот уже несколько лет. Тем не менее, обновление не является «формальным» – решение получило несколько важных улучшений и исправлений, а также набор новых функций. Расскажем коротко о самом главном.
Новое мобильное приложение
Центральным элементом версии «1С:Инвентаризация и управление имуществом 3.0» стало принципиально новое мобильное приложение для ТСД и других мобильных устройств на базе Android, созданное с использованием фирменных наработок специалистов компании «СИТЕК».
Мобильное приложение «1С:ИУИ 3.0» позволяет совершать наиболее актуальные операции с имуществом посредством терминалов сбора данных, оборудованных сканерами штрихкодов и/или считывателями RFID-меток. Приложение может работать автономно (в режиме оффлайн) или обмениваться данными с информационной базой 1С в режиме реального времени по сети Wi-Fi. Также обмен возможен при физическом подключении ТСД к компьютеру, на котором развернута конфигурация «1С:ИУИ», по USB-порту.
Обновленное мобильное приложение позволяет осуществлять следующие операции с имуществом:
- просмотр списка имеющегося имущества;
- перемещение объектов имущества;
- быстрый поиск объектов имущества;
- осмотр имущества с добавлением фото и данных геолокации;
- инвентаризации, включая инвентаризацию нематериальных активов;
- комплектация\разукомплектация основных средств;
- назначение объектам имущества штрихкодов и RFID-меток.
Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс, что значительно облегчает и ускоряет работу: ошибки по причине «человеческого фактора» практически перестают возникать, а стоимость инвентаризации имущества существенно сокращается.
Доработка справочников и документов
В версии «1С:Инвентаризация и управление имуществом 3.0» доработан справочник «Типы имущества»:
- доступно использование удобного конструктора формул для настройки шаблона наименования имущества;
- удобное управление «жизненными циклами» имущества: настройка ограничений для показателей диагностических осмотров + контроль при проведении документов (попытка изменить статус, ответственного и т.д.);
- добавлен классификатор ОКОФ для дальнейшей интеграции с «1С:БГУ» («Бухгалтерия государственного учреждения»).
Также в обновлении доработан документ «Регистрация имущества» с целью повышения удобства работы с ним: добавлена возможность вносить данные по имуществу без дополнительного окна, что позволило ускорить приемку.
Улучшения при работе с объектами имущества:
- доработка формы имущества – вывод информации о текущем состоянии;
- доступно использование серийных номеров имущества;
- контроль уникальности инвентарных номеров имущества при записи\создании элемента.
Технические улучшения и исправления
В «1С:ИУИ 3.0» обновлены до актуальных версий стандартные библиотеки 1С, использующиеся при разработке конфигурации:
- БСП – до версии 3.1.7.190;
- БПО – до версии 3.1.6.5;
- БИП – до версии 2.6.3.30.
Удалена не использующаяся в новой версии, но внедренная ранее библиотека интернет-сервиса, что позволило несколько «облегчить» конфигурацию.
Доработан план обмена для поддержки устройств на базе не только Android, но и WinCE.
Внутренние алгоритмы системы улучшены и адаптированы под современные возможности платформы «1С:Предприятие 8». Требуемая версия платформы «1С:Предприятие 8» для конфигурации «1С:ИУИ 3.0» – 8.3.21 или выше в режиме совместимости с версией 8.3.17.
Обновление до редакции 3.0 и лицензирование
«1С:Инвентаризация и управление имуществом» в редакции 2.0 больше не будет функционально обновляться и дорабатываться, а ее техническую поддержку планируется прекратить 31.07.2024. До этого времени всем пользователям системы настоятельно рекомендуется перейти на новую редакцию 3.0. Зарегистрированные пользователи программных продуктов 1С, содержащих конфигурацию «ИУИ» для организации учета имущества предприятия, при соблюдении условий сопровождения могут получить новую редакцию в предусмотренном для них порядке обновления.
Дистрибутив конфигурации для обновления через интернет-поддержку опубликован на сайте поддержки 1С. Обновленное мобильное приложение для ТСД на ОС Android (файл .apk) доступно для скачивания на сайте разработчика – компании «СИТЕК».
Обратите внимание: основная конфигурация «1С:Инвентаризация и управление имуществом 3.0» является полностью открытой, не содержит защищенных участков кода и не использует аппаратную или программную защиту, т.е. полностью открыта для адаптации под нужды конечных пользователей. Мобильное приложение для работы с ТСД поставляется с программной защитой, реализованной двумя способами:
- с привязкой лицензии к IMEI или серийному номеру конкретного мобильного устройства, которая осуществляется в автоматическом режиме посредством специального веб-сервиса, при этом перенос лицензии на другое мобильное устройство не допускается.
- с использованием системы лицензирования и защиты конфигураций «1С:СЛК»: лицензии не привязываются к конкретным мобильным устройствам, ограничивается только количество одновременно используемых устройств в соответствии с количеством приобретенных лицензий (доступно только в редакции 3.0).
Новая система лицензирования мобильного приложения без привязки к конкретным устройствам в «1С:ИУИ 3.0» очень удобна и выгодна, поскольку позволяет предприятию закупать только необходимый минимум ТСД и эффективно использовать их. Так, например, одним и тем же терминалом с одной лицензией могут пользоваться сразу несколько сотрудников предприятия, работающие в разные смены.
Дальнейшее развитие системы
Компания «СИТЕК» планирует активно поддерживать и развивать систему «1С:Инвентаризация и управление имуществом 3.0» в ближайшем будущем. Разработчиками конфигурации уже запланировано несколько важных обновлений, которые будут постепенно выпущены в течение ближайшего года. Что конкретно ожидается?
Глобальные улучшения и обновления:
- Добавление механизма учета лицензий на ПО и связанных с ним данных:
- ведение реестра лицензий на приобретенное компанией ПО;
- ведение структурированной базы данных копий финансовых, лицензионных, справочных и других документов, связанных с ПО;
- ведение каталога ПО, справочников поставщиков и производителей;
- классификация и типизация ПО;
- учет информации по количеству, стоимости и сроках действия лицензий на ПО и техническую поддержку;
- учет договоров на приобретение и техническую поддержку ПО.
- Внедрение «1С:Аналитики». Добавление нового механизма – заданий на перемещение на основе потребностей + развитие механизма потребностей. Добавление отдельной панели «1С:Аналитика» для руководителя предприятия, позволяющей просматривать незакрытые и просроченные потребности, список неиспользуемого имущества, стоимость недолицензирования/перелицензирования ПО и т.д.
- Создание механизма событий. При наступлении определенного события система сможет автоматически создавать задания за осмотр\перемещение объектов имущества и изменять их свойства (например, показатели диагностических осмотров).
Минорные доработки и исправления:
- добавление механизмов обмена с конфигурациями «1С:Управление холдингом», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», актуализация обменов с конфигурациями БП, КА, ERP;
- бесшовная интеграция с «1С:Документооборот»;
- расширение возможностей по учету IT-оборудования – автоматический сбор данных с компьютеров;
- повышение удобства работы с документами, загрузка серийных и заводских номеров из документов поставщиков;
- развитие интерфейсов (вместо наборов документов), формирование рабочих мест по принципу назначения роли пользователя – для администратора, МОЛа, бухгалтера;
- развитие мобильного приложения: удобная регистрация имущества на ТСД, просмотр остатков в удобном формате по ответственным\расположениям.
Более подробно узнать обо всех возможностях системы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 3.0» и познакомиться с примерами внедрения данного решения на предприятиях вы можете на официальном сайте продукта. Также специалисты компании «СИТЕК» будут рады оказать вам поддержку и ответить на любые вопросы.
Остались вопросы?
Укажите свои контакты, и мы свяжемся с вами, чтобы рассказать больше об «Универсальном клиенте для Android»
