Без такого оборудования, как принтер этикеток организовать систему штрихкодирования и маркировки продукции просто невозможно. Некоторые товары (например, шины, лекарства, табачная продукция, алкоголь и т.д.) подлежат обязательной маркировке согласно законодательству РФ. Перечень такой продукции постепенно расширяется, в него входят все новые категории товаров. Кроме того, внедрение системы штрихкодирования внутри предприятия, склада, логистической компании, в системе ритейла позволяет решить целый комплекс задач:

Этикетки со штрихкодами позволяют быстро обрабатывать и передавать информацию online. Это, помимо всего прочего, уменьшает объем бумажного документооборота как внутри предприятия, так и при взаимодействии с поставщиками, подрядчиками, клиентами.

Для печати самоклеющихся наклеек со штрихкодами понадобится специальный принтер этикеток. Конечно, в масштабах работы малого бизнеса или небольшой компании можно обойтись и обычным лазерным принтером. В этом случае, сформированная в программе этикетка, печатается на стандартном листе формата А4, после чего, ее необходимо вручную вырезать ножницами и приклеить на коробку, паллету, ящик, единицу товара, на место ценника в торговом зале и т.д. Но, когда таких этикеток нужно напечатать несколько сотен, а то и тысяч, понадобится принтер этикеток.

Существует множество моделей принтеров для печати наклеек со штрихкодами. Все они имеют свои характеристики, определенный набор функций и т.д.

Первым аспектом, на который стоит обратить внимание при выборе такого принтера, является технология печати самоклеющихся наклеек. Различают 2 технологии печати: термотрансферная печать и прямая термопечать. При использовании прямой термопечати используется технология воздействия высокой температуры на специальную ленту, что оставляет на ней отпечаток с этикеткой. Главным недостатком такой печати является ее неустойчивость. Например, можно заметить, как со старых чеков из магазина со временем полностью исчезает информация. То же самое произойдет и с этикеткой. Поэтому по возможности рекомендуется выбирать термопринтер этикеток, использующий термотрансферную технологию печати. Этикетка в этом случае не только не выцветет со временем, но и будет устойчива к механическим воздействиям.

Второй аспект – это размер этикеток. Разные группы товаров требуют нанесения этикеток разного размера. Например, требования к коду Data Matrix строго регламентированы, включая размер кода. При внедрении системы штрихкодирования оптимальный размер этикеток подбирается, исходя из фактического размера продукции, упаковки и т.д. Для печати самоклеющихся наклеек больших размеров понадобится соответствующий принтер.

Третий аспект – это тип связи принтера и рабочей станции, на которой будет формироваться этикетка. Интерфейс связи может быть проводным или беспроводным. Иными словами, можно подключить принтер этикеток к компьютеру при помощи стандартного кабеля USB или использовать сеть Wi-Fi для связи с принтером и отправлять задание на печать, например, с мобильного рабочего места, используя ТСД или смартфон. В последнем случае необходимо организовать устойчивую связь во всем помещении, где располагается продукция, подлежащая маркировке, чтобы принтер всегда был подключен к сети.

Четвертый аспект – это скорость работы принтера для печати наклеек. Данный аспект актуален, в основном, для крупных производственных компаний, для больших складов или магазинов, когда речь идет о необходимости ежедневной печати сотен и тысяч этикеток. Каждый принтер обладает своей скоростью печати, поэтому важно подобрать такую модель, которая будет удовлетворять требованиям конкретного предприятия.

Пятый аспект – это разрешение печати. На этот параметр важно обратить внимание, особенно если есть необходимость печатать этикетки большого размера. При низком разрешении печати принтера на крупной этикетке получится большое количество точек, которое может попросту не считаться сканером. Для соблюдения всех действующих регламентов по маркировке товаров следует выбирать термопринтер этикеток с разрешением печати от 300dpi и больше.

В целом, все представленные сейчас на рынке принтеры для термоэтикеток штрихкодов можно разделить на 3 больших категории. Это промышленные принтеры, настольные и мобильные.

Если мы говорим о промышленных принтерах для печати наклеек со штрихкодами, то их основная сфера применения – на крупных производственных предприятиях, в логистических компаниях, торговле. Данные принтеры отличаются возможностью печатать большие по размеру этикетки (4 или 6 дюймов), имеют высокую скорость печати, большое разрешение. С помощью промышленных принтеров можно печатать этикетки без отрыва от производства, что важно в условиях крупных предприятий. Так, например, принтеры, входящие в серию ML240P, способны печатать 10-12 тысяч этикеток в сутки, а термопринтеры этикеток из серии MX240P вообще могут осуществлять печать 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Что касается настольных моделей принтеров этикеток, то они имеют более компактные размеры и предназначены для малых и средних объемов печати. Эти принтеры печатают этикетки размером 2 или 4 дюйма. Их рационально использовать в сфере здравоохранения, в логистике, торговле, в гостиничном бизнесе, в пунктах выдачи товаров маркетплейсов и т.д. Настольные принтеры обладают технологий как прямой, так и термотрансферной печати. Многие модели, например, принтеры для термоэтикеток TTP247 и TTP345 имеют возможность связываться с рабочей станцией по Bluetooth и Wi-Fi, а также оснащены встроенной сетевой картой Ethernet 10/100 Мб/с.

Для решения задачи оперативной печати этикеток по требованию лучше всего подойдут мобильные принтеры. Это компактные устройства по доступной цене, которые отлично подходят для малого и среднего бизнеса. Они удобны для сферы торговли, в службах доставки, гостиничном бизнесе и т.д. Размер этикетки у таких принтеров может быть 2, 3 или 4 дюйма, они поддерживают прямую термопечать. С помощью мобильных принтеров удобно печатать новые ценники в магазинах, внутренние штрихкоды практически всех известных типов, коды Data Matrix для маркировки различных групп товаров. Эти принтеры часто используют совместно с ТСД при организации мобильного рабочего места в компании.

Для нормального функционирования системы штрихкодирования и маркировки необходимо, помимо принтера для термоэтикеток, сканера, ТСД и прочего оборудования, иметь удобную автоматизированную систему, на которой будет функционировать данное оборудование. Практически любая учетная система на базе платформы 1С хорошо справляется с поставленной задачей, а для создания мобильного рабочего места для сотрудников оптимальным решением является универсальный клиент для Android – Link-Up. Это программное обеспечение интегрируется в виде дополнительного блока в 1С и позволяет оперативно передавать/принимать данные в режиме online с любого терминала сбора данных. Таким образом, комплект из ТСД, принтера этикеток, рабочей станции с установленной учетной системой 1С, готового решения Link-Up, а также грамотно организованной сети Wi-Fi может значительно упростить рабочий процесс на предприятии, в торговой точке или сети, на складе, в логистической компании и т.д. Используя ТСД, можно вести учет товаров, осуществлять приемку/отгрузку готовой продукции, а принтер позволит напечатать этикетку со штрихкодом для конкретного товара или ценник.