Как мы оригинально адаптировали «Link-Up» для работы с весовым товаром на продуктовом складе

Компания имеет относительно небольшой склад с классическими многоярусными стеллажами, который не был полноценно автоматизирован. Учет товаров велся в системе «1C:Управление торговлей», было настроено справочное хранение товаров, при этом учет по ячейкам не велся. Не были отлажены складские процессы, отсутствовало четкое разделение склада на зоны хранения – что где хранится сотрудники склада знали «на память». Из-за всего этого склад работал недостаточно эффективно, регулярно возникали ошибки, комплектация заказов происходила медленно.

Чтобы повысить эффективность работы склада и минимизировать ошибки заказчик решил его автоматизировать. Одно из ключевых пожеланий заказчика – организация на складе полноценного учета товаров по сериям и срокам годности, поскольку это имеет большое значение, когда речь идет о хранении и реализации продуктов питания.

Проект автоматизации своего склада заказчик решил доверить команде опытных специалистов компании «СИТЕК», за плечами которых уже сотни успешно реализованных подобных проектов разной степени сложности.

Для достижения поставленных целей заказчику требовалось простое и недорогое решение, которое можно было максимально быстро внедрить и без проблем адаптировать под особенности работы конкретного склада. В качестве такого решения мы предложили наш фирменный универсальный клиент для Android – «Link-Up».

Одна из главных сложностей в ходе реализации данного проекта заключалась в том, что заказчик отказался от выезда наших специалистов непосредственно на территорию склада для первоначального обследования, изучения его работы и всех процессов «на месте». Обследование склада было произведено в дистанционном режиме, в результате чего в дальнейшем, когда уже была составлена топология склада и описаны все основные процессы, обнаружились ранее не зафиксированные и не заявленные особенности. Чтобы их учесть, потребовались дополнительные временные и финансовые затраты.

Одной из главных особенностей склада ООО «Продальянс» является работа с большим количеством весового товара от разных поставщиков. Для ее грамотной реализации наши специалисты произвели непосредственно в клиенте «Link-Up» и системе «1С:УТ» ряд важных доработок.

Были разработаны и внедрены специальные весовые штрихкоды, в которые, помимо стандартной информации, сразу же «зашивается» информация о весе товара в конкретной коробке. Также к 1С были подключены и настроены специальные весы, которые при взвешивании товара автоматически отправляют в систему информацию о его весе (на ТСД можно сразу увидеть «Фактическое количество» конкретного товара в килограммах/граммах).

Также наши специалисты «научили» систему определять чистый вес товара без учета веса тары. Все использующиеся на складе деревянные поддоны были взвешены, после чего на каждый была наклеена этикетка со штрихкодом, который содержит информацию о весе конкретного поддона. После этого, когда сотрудник склада взвешивает определенный товар на поддоне, ему достаточно при помощи ТСД просто отсканировать штрихкод поддона, чтобы его вес был автоматически вычтен из общего веса, а в систему записалась информация о чистом весе товара.

Все остальные стандартные операции (приемка, размещение, отгрузка и т.д.) были внедрены на складе компании быстро и без особых проблем. Также нами была настроена работа системы со сторонними штрихкодами от поставщиков товаров, организован полноценный учет товаров по сериям и срокам годности в полном соответствии с пожеланиями заказчика.

Всего на складе заказчика было организовано 6 мобильных рабочих мест (закуплено и настроено 6 ТСД). Благодаря использованию «Link-Up» на складе резко сократилось количество «бумажных» процедур – все операции приемки и размещения товаров, комплектации и отгрузки заказов были переведены в «цифру». Данные считываются и передаются с помощью терминалов – благодаря этому увеличилась эффективность и повысилась общая скорость работы склада, сократилось количество ошибок, возникающих по причине «человеческого фактора».

Организован учет товаров по сериям и срокам годности, разработаны и внедрены специальные штрихкоды, содержащие информацию о весе товара в конкретной коробке, настроено автоматическое определение чистого веса товара в поддонах без учета веса тары – все необходимое для быстрой работы продуктового склада.

Внедренное нами решение «Link-Up» в настоящее время полностью удовлетворяет требованиям заказчика. При этом система в любой момент может быть достаточно легко и быстро доработана при появлении новых требований по мере развития компании и роста склада – в этом заключается одно из ее главных преимуществ.